[gnucash-de] wie Rechnungen schreiben und verbuchen

[Frank H. Ellenberger]

Hallo Torsten,

Am Thursday 12 February 2009 10:54:39 schrieb Torsten Wiebke:
> Hallo,
> kann mir jemand Unterstützung geben wie man in Gnucash Rechnungen
> schreibt und verbucht? Ein Konto "Forderungen" habe ich unter "Aktiva"
> eingerichtet, Kunden sind auch angelegt und das schreiben der Rechnung
> funktioniert auch soweit (auch wenn die noch nicht "schön" sind). 

Ein bischen zum Anpassen der Rechnungsformulare haben ein paar Leute vor 
Jahren im alten Wiki geschrieben (linuxwiki.de/GnuCash). Dank Helmut müßte 
das jetzt das Kapitel 
http://wiki.gnucash.org/wiki/De/Konfiguration#Beispiel_Konfiguration_f.C3.BCr_die_Benutzung_des_Gesch.C3.A4ftsmoduls_f.C3.BCr_Kleinunternehmen_mit_MWSt. 
sein. 

> Wie ich die dann aber verbuchen kann ist mir noch nicht klar.

Nachdem Du Deine Rechnung über "Geschäft->Kunden->Rechnung anlegen" ... 
erzeugt hast, kannst Du sie in der Werkzeugleiste ziemlich rechts über den 
Knopf "Buchen" verbuchen. Anschließend kannst Du Dir die Buchung in deinem 
Forderungskonto ansehen. 

Wie die Buchung im einzelnen aussieht, hängt von Deinen Eingaben im 
Buchen-Dialog ab. Damit die Beschreibungen der Rechnungspositionen im 
Buchungssatz auftauchen, muß das Häkchen bei ... akkumulieren entfernt werden 
und es darf KEINE Beschreibung eingegeben werden.

Fürs Protokoll: das Feld "description" sollte nur aktiv sein, wenn die 
Option "accumulated transactions" gesetzt ist, da sonst die Details dadurch 
überschrieben würden - hat Jannick rausgefunden. Könnte mal jemand ein RFE 
ins Bugzilla stellen ...

Später dann, wenn Geld reinkommt oder Du die Hoffnung 
aufgibst, "Geschäft->Kunden->Zahlung verarbeiten" wählen. Mußt Du die 
Forderung abschreiben, nimm als Gegenkonto statt Bank/Kasse ein temporäres, 
normales Aktivkonto "Zweifelhafte/uneinbringliche Forderungen", welches Du 
dann am Ende der Buchführungsperiode abschreibst. 

Also NIE manuell auf ein Offene-Posten-Konto buchen, sonst kommt die 
Offene-Posten-Verwaltung durcheinander.

Ich hoffe, das hilft Dir erstmal weiter, sonst melde dich nochmal.

> Danke
> Torsten

Grüße
Frank