[gnucash-de] Doppelte Buchführung für Wohngemeinschaft mit GnuCash

[Manfred Usselmann]

Hallo Sebastian,

ich lese gerade deine Mail und sie scheint mir bisher nicht beantwortet
worden zu sein.

Bist du weitergekommen?

Ich habe ein paar kurze Anmerkungen eingefügt, falls es sich noch nicht
geklärt hat.

On Tue, 18 Jan 2011 09:52:19 +0100
Sebastian Zimmermann <derknut at gmail.com> wrote:

> Hallo Leute,
> 
> Ich arbeite mich seit ein paar Tagen in die Doppelte Buchführung
> mittels GnuCash ein. Ich möchte damit die Finanzen meiner
> Wohngemeinschaft organisieren.
> 
> Allerdings mache ich mir ebenfalls seit einigen Tagen einen
> ziemlichen Kopf, wie Zahlungseingänge verbucht werden müssen.
> 
> -----
> 
> Zur Funktionsweise unserer WG:
> 
> Wir sind mehrere Mitbewohner, die alle die selbe Summe auf das selbe
> Girokonto einzahlen.
> Von dem Girokonto geht monatlich ab:
> - Miete
> - Strom
> 
> Wir führen außerdem auf dem Girokonto folgende "virtuelle" Konten:
> - Reparaturkasse
> - Kaution (Wir haben eine WG-interne Kaution)
> - Stromrückzahlungen des Stromanbieters (,um einen kleinen Puffer
> anzulegen)

Das sind dann quasi Unterkonten des Girokontos. Gnucash kann Saldo
einschliesslich Unterkonten anzeigen und diese auch beim Abgleichen
berücksichtigen.

 
> Mir wäre jetzt wichtig zu wissen, ob alle das Geld, was sie einzahlen
> müssen, auch eingezahlt haben. Probleme dabei sind in der Regel:
> - Personen überweisen zu spät.
> - Personen überweisen zu früh.
> - Personen überweisen zu wenig.
> - Personen überweisen zu viel.

Dafür würde ich pro Person ein Forderungskonto anlegen und das über die
Geldeingänge ausgleichen.

 
> -----
> 
> Was ich mir bisher gedacht habe:
> Aktiva:
> - Girokonto
> - Forderungen
> -- Mieter 1
> -- Mieter 2
> -- ...
> -- Reparaturkasse
> -- Nebenkostenkasse
> -- Kaution

Wenn das Geld auf dem Girokonto liegt, sollten es Unterkonto vom
Girokonto sein, damit dessen Saldo stimmt.
 

> Fremdkapital:
> - Verbindlichkeiten
> -- Mieter 1
> -- Mieter 2
> -- ...
> -- Verbindlichkeit Girokonto2Reparaturkasse
> -- Verbindlichkeit Girokonto2Nebenkostenkasse
> -- Verbindlichkeit Girokonto2Kaution

Wären dies nicht Unterkonto zu den Mieterverbindlichkeiten?


> Erträge:
> - Einzahlungen
> - Zinsen
> Aufwendungen:
> - Miete
> - Strom
> - Bankgebühren
> 
> -----
> 
> Wie sind jetzt die Buchungen?
> Ich mache mir jetzt wirklich schon seit ein paar Tagen darüber
> Gedanken, komme aber nicht so richtig weiter... Wie läuft das jetzt?
> 
> Das Girokonto ist ein Konto bei der Bank. Da ist ja klar, was für
> Eingänge und Ausgänge da sind und damit kann ich auch nicht
> rumspielen.
> 
> Folgende Buchungen sind mir klar:
> - Miete geht ab: Aufwendungen:Miete an Girokonto x €
> - Stomzahlungen gehen ab: Aufwendungen:Strom an Girokonto y €
> 
> Aber dann wird es schon unklarer. Für die Reparaturkasse habe ich mir
> folgendes überlegt:
> - Rücklage in "virtuelle" Reparaturkasse:
> Aktiva:Forderungen:Reparaturkasse an
> Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Verbindlichkeit
> Girokonto2Reparaturkasse
> - dito für Nebenkostenkasse
> - dito für Kaution

Hier blicke ich nicht so ganz durch, wie du es dir vorgestellt hast.

Wenn die Reparaturrücklage fällig ist, würde ich entsprechende
Forderung bei den Mietern gegen  Einnahmen:Reparaturrücklage erfassen.
Wenn das Geld kommt reduziert es die Forderung und geht nach
Girokonto:Reparaturrücklage.

> 
> -----
> 
> Was jetzt richtig blöd wird, ist das mit den Mietern, was mache ich
> da? Hier sind meine wirklichen Fragen:
> Wie mache ich das mit den Forderungen, die am Anfang des Monats
> entstehen? Diese sollen entstehen, auch wenn ich noch keine Miete an
> die Vermieter überwiesen habe. Ist das dann:
> 
> - Aktiva:Forderungen:Mieter1 an
> Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Mieter1 x2 € (Dann bekommt man aber
> negative Verbindlichkeiten...) oder
> - Aktiva:Forderungen:Mieter1 an Erträge:Einzahlungen x2 €
> (Das fände ich sehr komisch...)

Letzteres, das betrifft Forderungen der WG an die Mieter und Einnahmen:Miete / Einnahmen:Reparaturrücklage etc.

Verbindlichkeiten hat die WG an den Vermieter. Diese betreffen Ausgaben:Miete etc.

> -----
> 
> Wie buche ich Zahlungseingänge?
> als mehrteilige Buchung?
> - Aktiva:Girokonto an Erträge:Einzahlung x1 €
> - Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Mieter1 an Aktiva:Forderungen:Mieter1

Verbindlichkeiten der WG sind hier meine Meinung nach nicht im Spiel.

> Dann finde ich das aber komisch, wenn Mitbewohner zu früh überweisen
> und Verbindlichkeiten entstehen und bei Forderungen gegengebucht
> werden, obwohl noch keine Forderungen entstanden sind. Ich bekomme
> also manchmal negative Forderungen...

Also wenn Überweisungen kommen, obwohl noch keine Forderung besteht,
wird das Forderungskonto negativ, sprich, es besteht ein Guthaben. Wenn
du die Forderung buchst. gleicht es sich wieder aus.


> Oder muss ich auch diese Konten mit in den Kontenrahmen aufnehmen:
> - Aktiva:Forderungen:Mieter1-2-Giro
> - Aktiva:Forderungen:Mieter2-2-Giro
> - ...
> - Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Giro2Mieter1
> - Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Giro2Mieter2
> - ...
> Das fände ich auch sehr komisch...

Verstehe nicht ganz, was diese Konten darstellen sollen.

> Und dann noch als Letztes:
> Muss ich mir die Institution "Wohngemeinschaft" mit ihrem WG-Konto als
> Dienstleister vorstellen, der die Mieter als Kunden hat, oder muss
> ich mir die Mieter als Zulieferer vorstellen?

Die Mieter sind eher als Kunden der WG zu sehen wenn man so will, da
sie Leistung in Anspruch nehmen.

Die WG hat Forderungen an die Mieter und Verbindlichkeiten an
Stromlieferant, Handwerker, Vermieter etc. 

Manfred


-- 
Manfred Usselmann <usselmann.m at icg-online.de>