[gnucash-de] Doppelte Buchführung für Wohngemeinschaft mit GnuCash

[Sebastian Zimmermann]

Hallo Leute,

Ich arbeite mich seit ein paar Tagen in die Doppelte Buchführung mittels
GnuCash ein. Ich möchte damit die Finanzen meiner Wohngemeinschaft
organisieren.

Allerdings mache ich mir ebenfalls seit einigen Tagen einen ziemlichen Kopf,
wie Zahlungseingänge verbucht werden müssen.

-----

Zur Funktionsweise unserer WG:

Wir sind mehrere Mitbewohner, die alle die selbe Summe auf das selbe
Girokonto einzahlen.
Von dem Girokonto geht monatlich ab:
- Miete
- Strom

Wir führen außerdem auf dem Girokonto folgende "virtuelle" Konten:
- Reparaturkasse
- Kaution (Wir haben eine WG-interne Kaution)
- Stromrückzahlungen des Stromanbieters (,um einen kleinen Puffer anzulegen)

Mir wäre jetzt wichtig zu wissen, ob alle das Geld, was sie einzahlen
müssen, auch eingezahlt haben. Probleme dabei sind in der Regel:
- Personen überweisen zu spät.
- Personen überweisen zu früh.
- Personen überweisen zu wenig.
- Personen überweisen zu viel.

-----

Was ich mir bisher gedacht habe:
Aktiva:
- Girokonto
- Forderungen
-- Mieter 1
-- Mieter 2
-- ...
-- Reparaturkasse
-- Nebenkostenkasse
-- Kaution
Fremdkapital:
- Verbindlichkeiten
-- Mieter 1
-- Mieter 2
-- ...
-- Verbindlichkeit Girokonto2Reparaturkasse
-- Verbindlichkeit Girokonto2Nebenkostenkasse
-- Verbindlichkeit Girokonto2Kaution
Erträge:
- Einzahlungen
- Zinsen
Aufwendungen:
- Miete
- Strom
- Bankgebühren

-----

Wie sind jetzt die Buchungen?
Ich mache mir jetzt wirklich schon seit ein paar Tagen darüber Gedanken,
komme aber nicht so richtig weiter... Wie läuft das jetzt?

Das Girokonto ist ein Konto bei der Bank. Da ist ja klar, was für Eingänge
und Ausgänge da sind und damit kann ich auch nicht rumspielen.

Folgende Buchungen sind mir klar:
- Miete geht ab: Aufwendungen:Miete an Girokonto x €
- Stomzahlungen gehen ab: Aufwendungen:Strom an Girokonto y €

Aber dann wird es schon unklarer. Für die Reparaturkasse habe ich mir
folgendes überlegt:
- Rücklage in "virtuelle" Reparaturkasse: Aktiva:Forderungen:Reparaturkasse
an Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Verbindlichkeit Girokonto2Reparaturkasse
- dito für Nebenkostenkasse
- dito für Kaution

-----

Was jetzt richtig blöd wird, ist das mit den Mietern, was mache ich da? Hier
sind meine wirklichen Fragen:
Wie mache ich das mit den Forderungen, die am Anfang des Monats entstehen?
Diese sollen entstehen, auch wenn ich noch keine Miete an die Vermieter
überwiesen habe. Ist das dann:

- Aktiva:Forderungen:Mieter1 an Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Mieter1 x2 €
(Dann bekommt man aber negative Verbindlichkeiten...)
oder
- Aktiva:Forderungen:Mieter1 an Erträge:Einzahlungen x2 €
(Das fände ich sehr komisch...)

-----

Wie buche ich Zahlungseingänge?
als mehrteilige Buchung?
- Aktiva:Girokonto an Erträge:Einzahlung x1 €
- Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Mieter1 an Aktiva:Forderungen:Mieter1
Dann finde ich das aber komisch, wenn Mitbewohner zu früh überweisen und
Verbindlichkeiten entstehen und bei Forderungen gegengebucht werden, obwohl
noch keine Forderungen entstanden sind. Ich bekomme also manchmal negative
Forderungen...

Oder muss ich auch diese Konten mit in den Kontenrahmen aufnehmen:
- Aktiva:Forderungen:Mieter1-2-Giro
- Aktiva:Forderungen:Mieter2-2-Giro
- ...
- Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Giro2Mieter1
- Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Giro2Mieter2
- ...
Das fände ich auch sehr komisch...

Und dann noch als Letztes:
Muss ich mir die Institution "Wohngemeinschaft" mit ihrem WG-Konto als
Dienstleister vorstellen, der die Mieter als Kunden hat, oder muss ich mir
die Mieter als Zulieferer vorstellen?

Ich bin noch immer etwas verwirrt. Kann mir jemand helfen? Das wäre wirklich
super!

LG, derknut
-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt...
URL: <http://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-de/attachments/20110118/bf34a858/attachment.html>