<div>Hallo Leute,</div><div><br></div><div>Ich arbeite mich seit ein paar Tagen in die Doppelte Buchführung mittels GnuCash ein. Ich möchte damit die Finanzen meiner Wohngemeinschaft organisieren.</div><div><br></div><div>
Allerdings mache ich mir ebenfalls seit einigen Tagen einen ziemlichen Kopf, wie Zahlungseingänge verbucht werden müssen.</div><div><br></div><div>-----</div><div><br></div><div>Zur Funktionsweise unserer WG:</div><div><br>
</div><div>Wir sind mehrere Mitbewohner, die alle die selbe Summe auf das selbe Girokonto einzahlen.</div><div>Von dem Girokonto geht monatlich ab:</div><div>- Miete</div><div>- Strom</div><div><br></div><div>Wir führen außerdem auf dem Girokonto folgende &quot;virtuelle&quot; Konten:</div>
<div>- Reparaturkasse</div><div>- Kaution (Wir haben eine WG-interne Kaution)</div><div>- Stromrückzahlungen des Stromanbieters (,um einen kleinen Puffer anzulegen)</div><div><br></div><div>Mir wäre jetzt wichtig zu wissen, ob alle das Geld, was sie einzahlen müssen, auch eingezahlt haben. Probleme dabei sind in der Regel:</div>
<div>- Personen Ã¼berweisen zu spät.</div><div>- Personen Ã¼berweisen zu früh.</div><div>- Personen Ã¼berweisen zu wenig.</div><div>- Personen Ã¼berweisen zu viel.</div><div><br></div><div>-----</div><div><br></div><div>Was ich mir bisher gedacht habe:</div>
<div>Aktiva:</div><div>- Girokonto</div><div>- Forderungen</div><div>-- Mieter 1</div><div>-- Mieter 2</div><div>-- ...</div><div>-- Reparaturkasse</div><div>-- Nebenkostenkasse</div><div>-- Kaution</div><div>Fremdkapital:</div>
<div>- Verbindlichkeiten</div><div>-- Mieter 1</div><div>-- Mieter 2</div><div>-- ...</div><div>-- Verbindlichkeit Girokonto2Reparaturkasse</div><div>-- Verbindlichkeit Girokonto2Nebenkostenkasse</div><div>-- Verbindlichkeit Girokonto2Kaution</div>
<div>Erträge:</div><div>- Einzahlungen</div><div>- Zinsen</div><div>Aufwendungen:</div><div>- Miete</div><div>- Strom</div><div>- Bankgebühren</div><div><br></div><div>-----</div><div><br></div><div>Wie sind jetzt die Buchungen?</div>
<div>Ich mache mir jetzt wirklich schon seit ein paar Tagen darüber Gedanken, komme aber nicht so richtig weiter... Wie läuft das jetzt?</div><div><br></div><div>Das Girokonto ist ein Konto bei der Bank. Da ist ja klar, was für Eingänge und Ausgänge da sind und damit kann ich auch nicht rumspielen.</div>
<div><br></div><div>Folgende Buchungen sind mir klar:</div><div>- Miete geht ab: Aufwendungen:Miete an Girokonto x â‚¬</div><div>- Stomzahlungen gehen ab: Aufwendungen:Strom an Girokonto y â‚¬</div><div><br></div><div>Aber dann wird es schon unklarer. Für die Reparaturkasse habe ich mir folgendes Ã¼berlegt:</div>
<div>- Rücklage in &quot;virtuelle&quot; Reparaturkasse: Aktiva:Forderungen:Reparaturkasse an Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Verbindlichkeit Girokonto2Reparaturkasse</div><div>- dito für Nebenkostenkasse</div><div>- dito für Kaution</div>
<div><br></div><div>-----</div><div><br></div><div>Was jetzt richtig blöd wird, ist das mit den Mietern, was mache ich da? Hier sind meine wirklichen Fragen:</div><div>Wie mache ich das mit den Forderungen, die am Anfang des Monats entstehen? Diese sollen entstehen, auch wenn ich noch keine Miete an die Vermieter Ã¼berwiesen habe. Ist das dann:</div>
<div><br></div><div>- Aktiva:Forderungen:Mieter1 an Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Mieter1 x2 â‚¬</div><div>(Dann bekommt man aber negative Verbindlichkeiten...)</div><div>oder</div><div>- Aktiva:Forderungen:Mieter1 an Erträge:Einzahlungen x2 â‚¬</div>
<div>(Das fände ich sehr komisch...)</div><div><br></div><div>-----</div><div><br></div><div>Wie buche ich Zahlungseingänge?</div><div>als mehrteilige Buchung?</div><div>- Aktiva:Girokonto an Erträge:Einzahlung x1 â‚¬</div>
<div>- Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Mieter1 an Aktiva:Forderungen:Mieter1</div><div>Dann finde ich das aber komisch, wenn Mitbewohner zu früh Ã¼berweisen und Verbindlichkeiten entstehen und bei Forderungen gegengebucht werden, obwohl noch keine Forderungen entstanden sind. Ich bekomme also manchmal negative Forderungen...</div>
<div><br></div><div>Oder muss ich auch diese Konten mit in den Kontenrahmen aufnehmen:</div><div>- Aktiva:Forderungen:Mieter1-2-Giro</div><div>- Aktiva:Forderungen:Mieter2-2-Giro</div><div>- ...</div><div>- Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Giro2Mieter1</div>
<div>- Fremdkapital:Verbindlichkeiten:Giro2Mieter2</div><div>- ...</div><div>Das fände ich auch sehr komisch...</div><div><br></div><div>Und dann noch als Letztes:</div><div>Muss ich mir die Institution &quot;Wohngemeinschaft&quot; mit ihrem WG-Konto als Dienstleister vorstellen, der die Mieter als Kunden hat, oder muss ich mir die Mieter als Zulieferer vorstellen?</div>
<div><br></div><div>Ich bin noch immer etwas verwirrt. Kann mir jemand helfen? Das wäre wirklich super!</div><div><br></div><div>LG, derknut</div>