INFORMATIONS :
ce fichier est MON fichier de configuration gnucash pour MON usage professionnel. Je fais à partir de ce fichier de config :
* ma compta d'indépendant
* ma déclaration 2035

Il présente quelques particularités que je vais essayer de détailler :
- tout d'abord, quelques comptes de la 2035 sont absents, ce sont les comptes qui ne me servent pas.
- certains comptes sont présents et seront surement inutiles pour toi, par exemple, le compte "salarié" et "charges sociales salarié". Ne pas confondre avec tes prélèvements !!! (et oui, j'ai un salarié !)
- j'ai détaillé le compte pour le petit matériel informatique et les dépenses d'hébergement/abonnement... C'est juste pour mon usage personnel, c'est fusionné dans la 2035.
- le compte "dettes POULAIN" correspond à des dépenses comptables mais pas bancaires. Par exemple, pour les frais de déplacements voiture, je les mets en "frais voiture", contrepartie "dettes poulain". C'est la meilleure solution pour gérer ca.
- l'état "bilan" de gnucash n'a aucune signification pour les indeps commes nous.
- pour les immobilisations, il y a les comptes ad-hoc, y compris pour la dotation aux amortissements de fin d'année qui va noter la dévalorisation des immos.
- l'état "Pertes et profits", paramétré sur l'année en cours ou l'année dernière va, par contre, te donner la 2035 tout comme il faut ;-)
- pour la TVA (si tu y es soumis), tu passes les écritures sur "TVA à récupérer" ou "TVA encaissée" tout au long de l'année. Lorsque tu payes les acomptes, tu passes l'écriture sur "bilan TVA". En fin d'année, tu soldes "TVA à récupérer" et "TVA encaissée" dans "bilan TVA", et tu sais combien tu dois !!!


exemple d'écriture TVA (C : crédit / D : débit)
1-- encaissement :
C 1000¤ banque
D 1000¤ TVA encaissée

2-- achat :
D 100¤ banque
C 100¤ TVA à récupérer

3-- paiement acompte TVA :
D 500¤ banque
C 500¤ bilan TVA

4-- fin d'année :
C 1000¤ TVA encaissée
D 1000¤ bilan TVA
D 100¤ TVA à récupérer
C 100¤ bilan TVA

TVA encaissé est donc soldée (=0), tout comme TVA à récupérer.
bilan TVA contient : C500 D1000 C100 = D400, tu dois 400¤ au fisc au titre de la TVA !
Comme les comptes sont soldés, tu peux repartir sur un bon pied pour l'année suivante.

Noter que la 1ere année de gnucash, il faudrait passer une 1ere écriture dans bilan TVA pour dire combien tu dois des années précédentes, que tu vas payer dans les mois à venir, avec gnucash.