[Gnucash-nl] Rapporten, 2022 en 2023 apart

Ma Okt 16 12:11:57 EDT 2023

Het zijn correcties op de Balans grootboekrekeningen.

Het zou al helpen als het werkte wat jij voorstelt, om de juiste data te gebruiken in opties, in Rapporten. Dat doe ik ook. Als ik bijvoorbeeld opgeef begin vorig jaar en eind vorig jaar, of 01-01-2022 en 31-12-2022, dan nog komen ook alle boekingen van 2023 erin te staan. Andersom hetzelfde. Dit werkt dus niet, volgens mij is dit dus een fout in het programma.

Van: Gnucash-nl <gnucash-nl-bounces+jannie.bos.ploeg=outlook.com op gnucash.org> Namens Rik van Kekem
Verzonden: maandag 16 oktober 2023 15:44
Aan: gnucash-nl op gnucash.org
Onderwerp: Re: [Gnucash-nl] Rapporten, 2022 en 2023 apart

Geen idee wat voor correcties dat dan zouden zijn.

Als je je boekhouding goed gedaan hebt dan zou dat alleen het 'leegboeken' van de W&V en privé opname/stortingen naar het EV zijn. En daarna blijven die bedragen daar uiteraard gewoon op staan. Dus ik begrijp jouw vraag niet helemaal dat je had verwacht dat die bedragen daar niet op zouden staan. Je hebt het ook over bedragen van 2023 die je dan op de lijst van 2022 ziet staan. Dat kan alleen als je dus niet de juiste einddatum ingegeven hebt bij opties.

Zoals ik het doe:
Ik boek einde van het jaar een correctie voor privé gebruik en BTW daarvan en afschrijvingen (op balans en W&V).
Je hebt daarna in principe een juiste eind balans en eind W&V voor dat jaar.
Ik maak dan een kopie van het GnuCash bestand naar bedrijf-jaartal.gnucash.
Ik kan dan dus altijd dat bestand openen en de begin- en eindstand uitdraaien (balans en W&V).
Ik maak dan ook van de balans en W&V een html-export voor snel raadplegen.
Daarna sluit ik de periode per 31-12 af in de huidige administratie (Hulpmiddelen > Periode afsluiten).
Daarmee wordt de W&V naar een 1500 EV rekening geboekt.
(ik kies hier bij Totaal opbrengsten en Totaal kosten voor dezelfde 1500 EV rekening)
Daarna moet je nog handmatig de privé opname en stortingen leegboeken op 31-12 naar 1500 EV om daarna met een schoon jaar op 01-01 te beginnen.

Ik weet niet hoe andere het doen, en of die dus alles uit 1 administratie halen.

Als ik dat doe dan kom ik in de problemen met de datum van 31-12. Want op 31-12 moet je dus de periode afsluiten.
Je kunt bij de proefbalans wel opgeven dat die boekingen niet meegenomen mogen worden (wat dan een juiste W&V geeft) maar dat kan niet bij de balans-uitdraai. En dat werkt dus niet voor de handmatig gecorrigeerde privé opname en stortingen naar de EV. Vandaar dat ik dus een backup maak van het bestand met die laatste eind-stand (naar het uitdraaien van de balans en W&V naar html).

--
Met vriendelijke groeten,
Rik van Kekem

Op 16-10-2023 om 14:35 schreef Jannie Bos - Ploeg:
Ja, dat klopt, ik was er niet meer aan toe gekomen, vandaar dat het even geduurd heeft.

Het gaat om de rekeningen die ik als openingsbalans van mijn account krijg. Dat zijn dus de correcties voor in het oude jaar, om een juist nieuw jaar, per 01-01-2023 te openen. Ik heb deze correctie geboekt in het Eigen Vermogen -> Openingsbalans per, in dit geval, 01-01-2023. Misschien is dit niet de juiste weg.

Vriendelijke groet,

Jannie

Van: Rik van Kekem <rik op graficalc.nl><mailto:rik op graficalc.nl>
Verzonden: maandag 16 oktober 2023 14:18
Aan: Jannie Bos - Ploeg <Jannie.Bos.Ploeg op outlook.com><mailto:Jannie.Bos.Ploeg op outlook.com>
Onderwerp: Re: [Gnucash-nl] Rapporten, 2022 en 2023 apart

PS. Ik maak nadat ik de laatste boekingen (zoals prive correctie e.d.) gedaan heb altijd een kopie van het bestand.
Zo kan ik achteraf altijd dat jaar openen en de laatste stand uitdraaien.
Veel makkelijker dan via de datum opgeven in GnuCash want dan zit je met die jaarafsluiting die soms wel en soms niet meegenomen wordt.

Overigens... we hebben het hier in september ook over gehad zie ik.

Op 16-10-2023 om 14:06 schreef Rik van Kekem:
Beste Jannie,

(je post nu direct naar mij en niet de mailinglist, dus andere zien je antwoord niet)

Je hebt dus niet afgesloten. Dat zou dan betekenen dat de bedragen op de W&V gewoon blijven staan en blijven groeien. Dit is niet juist, in geen enkele administratie. Je MOET op een gegeven moment de W&V bedragen doorboeken naar een eigen vermogen/kapitaal rekening. Ook je prive opname en stortingen van de balans moet je 'glad trekken' met een EV rekening. Anders blijven die ook maar groeien.

Ook ni GnuCash moet je een jaar afsluiten en volgens de normale boekhoud regels verwerken.

Om welke rekeningen gaat het dus (want dat vroeg ik)?

Maar ik ga er dus vanuit dat het om de W&V rekeningen en de prive opname/stortingen  gaat, waarvan je nu ziet dat die blijven staan.

--
Met vriendelijke groeten,
Rik van Kekem

Op 16-10-2023 om 13:48 schreef Jannie Bos - Ploeg:
Beste Rik,

Dank voor je reactie. Ik heb het weer geprobeerd en gedaan wat jij schreef. De cijfers van 2023 staan bij 2022 en andersom. Waarschijnlijk heb ik het toch fout gedaan. Jij schrijft, ervan uitgaande dat ik juist afgesloten heb. Ik heb niets afgesloten, ik boek het nieuwe jaar gewoon door. Ik ben in de veronderstelling dat je GnuCash niet per jaar hoeft af te sluiten. Dit is toch niet meer nodig met geautomatiseerde boekhouding?

Vriendelijke groet,

Jannie

Van: Gnucash-nl <gnucash-nl-bounces+jannie.bos.ploeg=outlook.com op gnucash.org><mailto:gnucash-nl-bounces+jannie.bos.ploeg=outlook.com op gnucash.org> Namens Rik van Kekem
Verzonden: maandag 16 oktober 2023 13:02
Aan: gnucash-nl op gnucash.org<mailto:gnucash-nl op gnucash.org>
Onderwerp: Re: [Gnucash-nl] Rapporten, 2022 en 2023 apart

Op 16-10-2023 om 12:30 schreef Jannie Bos - Ploeg:
Ik wil rapporten printen, o.a. Balans en Proefbalans van zowel 2022 en 2023. Maar wanneer ik 2023 wil printen worden ook de cijfers van 2022 vermeld. Dit is, neem ik aan, niet de bedoeling. Is dit een fout in het programma? Wie kan mij anders uit leggen hoe ik dan te werk moet gaan om zowel voor 2022 als voor 2023 de cijfers apart te printen.
Over welke cijfers heb je het dan? Hebt je 2022 juist afgesloten?

Je dient in ieder geval bij Opties bij het gekozen rapport onder Algemeen de juiste begin en eind datum op te geven voor dat rapport.
Tevens zul je bij rapportsoort aan moeten geven "Zonder correctieposten en periodeafsluitingen" want anders staat er op de proefbalans niets bij de W&V (er even van uitgaande dat je juist afgesloten hebt).
--
Met vriendelijke groeten,
Rik van Kekem

_______________________________________________

Gnucash-nl mailing list

Gnucash-nl op gnucash.org<mailto:Gnucash-nl op gnucash.org>

https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-nl/attachments/20231016/52eae166/attachment-0001.htm>