<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40"><head><META HTTP-EQUIV="Content-Type" CONTENT="text/html; charset=us-ascii"><meta name=Generator content="Microsoft Word 14 (filtered medium)"><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
margin-bottom:.0001pt;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri","sans-serif";
mso-fareast-language:EN-US;}
a:link, span.MsoHyperlink
{mso-style-priority:99;
color:blue;
text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
{mso-style-priority:99;
color:purple;
text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
{mso-style-type:personal-compose;
font-family:"Calibri","sans-serif";
color:windowtext;}
.MsoChpDefault
{mso-style-type:export-only;
font-family:"Calibri","sans-serif";
mso-fareast-language:EN-US;}
@page WordSection1
{size:612.0pt 792.0pt;
margin:70.85pt 70.85pt 70.85pt 70.85pt;}
div.WordSection1
{page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]--></head><body lang=NL-BE link=blue vlink=purple><div class=WordSection1><p class=MsoNormal>TL;DR overschakelen van Windows/WinAuditor naar Linux/GNUcash ?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Hoi,<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US>Let me tell you my story, how did I get here ... ?<o:p></o:p></span></p><p class=MsoNormal><span lang=EN-US><o:p> </o:p></span></p><p class=MsoNormal>Ik ben Pascal Standaert uit Belgie, ik ben geen boekhouder, maar een ondernemer.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Ik ben een eenmanszaak, niet in de juridische zin van het woord (ik heb een<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>BVBA) maar wel in de letterlijke zin van het woord (ik heb geen personeel, ik werk alleen).<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Daarom probeer ik ook mijn business zoveel en zo goed mogelijk te automatiseren.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Mijn business bestaat erin jaarlijkse abonnementen te verkopen aan restaurants (in Belgie en Nederland) voor achtergrondmuziek in hun zaak. Ik heb een 1.000-tal klanten die moeten opgevolgd en ge-service-d worden, dus zonder automatisering a hell of a job ...<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Hiervoor heb ik reeds een 10-tal jaar een CRM systeem (<a href="https://www.act.com/">https://www.act.com/</a>), maar ik heb hier enkele problemen mee :<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Ik werk met een "oudere" versie (18.2) die lokaal op mijn desktop PC draait (een Win10, want Act werkt aleen maar op Windows). Ik wil deze Act! versie niet upgraden, want zij pushen hun klanten meer en meer naar HUN cloud<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>(SaaS) ... met alle bijbehorende nadelen (prijs, snelheid, veiligheid, ...) wat ik UITERAARD niet zie zitten !<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Verder is de "sourcecode" Act! vergelijkbaar met die van Windows : een oude kern-code (uit de jaren 90) waar steeds en telkens meer opties en features bij aangebouwd werden/worden ... ("koterij-software" noem ik het soms wel<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>eens) ... waardoor het boeltje traag werkt, veel dingen maar voor de helft werken en voor veel dingen een workaround of extra (betalende) plugin of addon nodig is ... kortom een log, traag, omslachtig gedoe dus (terwijl CRM software nu net de boel zou moeten vergemakkelijken, in plaats van moeilijker maken !).<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Verder kan Act! alleen maar emails importeren (om in de timelines van elke klant alle communicatie bij te houden - want dat is nu eenmaal de essentie van CRM : "wie heeft wanneer wat gevraagd of gedaan, en hoe heb ik hierop geantwoord of gehandeld") van Microsoft Office Outlook. Nog zo'n logge omslachtige monoliet van een programma ... ! Die werkt ook al jaren op mijn zenuwen ... maar ik zit er aan vast, want Act! kent alleen Microsoft Office Outlook !<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Nog een ander probleem is factureren en boekhouden : mijn boekhouder heeft mij geadviseerd om met Winauditor te werken, omdat dit een zeer betaalbaar pakket is waar zij ook mee werken.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Uitgaande facturen maak ik dus in die Winauditor, en die copy/paste ik dan (als PDF) naar ACT!CRM omdat dit UITERAARD ook onderdeel van de timeline van de klant is.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>SuiteCRM (zie verder) kan zelf facturen maken en sturen (en deze ook automatisch kan opvolgen met rappel-emails enzo) ... maar ik kan dat niet gebruiken omdat Winauditor deze facturen (.CSV) niet kan importeren.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Bankuittreksels moet ik ook zelf inboeken (omdat het voor mijn boekhouder veel teveel zoekwerk zou zijn om alle binnenkomende betalingen uit te vlooien want iedereen betaalt dezelfde prijs, en ik kan die betalingen makkelijker opzoeken in mijn CRM, en ik ken ook de klanten beter dan mijn boekhouder natuurlijk).<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Inkomende facturen boek ik niet zelf in, deze geef ik een naam en nummer en plaats ze in een gedeelde Dropbox.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Mijn BTW aangifte is maandelijks, dus elke maand (rond de 10de) krijg ik een mailtje van mijn boekhouder met de vraag om de hele data-folder van Winauditor te zippen en naar hem door te mailen, zodat hij het dan kan unzippen, openen in zijn Winauditor, de aankoop-boekingen doen, de BTW aangifte genereren en indienen, daarna de datafolder opnieuw zippen en terugmailen naar mij.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Ik moet deze dan weer unzippen en op mijn PC de "oude" overschrijven, zodat ik zijn wijzigingen verder meeneem in mijn Winauditor.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Dit werkt wel maar is zeer omslachtig, en heeft het nadeel dat ik helemaal niks meer kan doen zolang ik van hem de ZIP niet teruggekregen heb ... geen facturen maken, geen betalingen inboeken, NIKS !<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Over betalingen inboeken gesproken : ook is het zo dat Winauditor geen CSV files (bankafschriften van KBC Online) kan importeren (het kan eigenlijk helemaal niks importeren) alles moet er met de hand ingestoken worden ...<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>zoals in de 18de eeuw !<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>(Ik overweeg trouwens ook om mijn inkomende facturen en mijn BTW aangifte ook zelf te gaan doen, ik kan "afkijken" hoe zij het al jaren doen in mijn boekhouding, en ik kom hierbij tot de vaststelling dat dit eigenlijk reuze meevalt !)<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Je begint te begrijpen : ik wil daar dus van af, en ik ben dan ook al heel die tijd op zoek naar anternatieven !<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Nu heb ik deze alternatieven stilaan bij elkaar gevonden, denk ik : Desktop OS wordt Linux Mint, Email client wordt Mozilla Thunderbird, CRM wordt SuiteCRM (<a href="https://suitecrm.com/">https://suitecrm.com/</a> selfhosted op een eigen lokale server), documenten-archief wordt Papermerge (<a href="https://www.papermerge.com/">https://www.papermerge.com/</a> ook selfhosted op eigen lokale server) en de Boekhouding zou dan GNUcash worden.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Vraag is of GNUcash ook niet op een server kan draaien en via de browser kan benaderd worden om erin te werken ? Zoja hoe werkt dit ? (In extremisch misschien op een -virtual- server laten draaien en via RDP of Anydesk of VNC of Teamviewer werken ?) Zonee, hoe delen jullie je boekhouding dan met je boekhouder om bvb. de jaarlijkse balans op te stellen ofzo ...<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Maar zowiezo gedaan met al die corporate software crap en hun proprietary file formats waardoor je gevangen zit in "hun" systeem, en overgeleverd bent aan "hun" kosten, verplicht moet meevolgen met "hun" roadmap.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Let op ! Ik doe het niet voor het (besparen van) geld hoor, want het migreren van de proprietary SQL van Act!CRM naar de "normale" SQL van SuiteCRM heeft me bijvoorbeeld al 2.500 euro gekost (iemand heeft een conversie script moeten schrijven om alle data van 10 jaar lang om te<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>zetten) ... Opensource is niet Free zoals in "Free Beer" ... maar dat maakt mij niet uit, ik wil uit die opgesloten hokjes van willekeur van softwarebedrijven (bvb. Act!CRM is de laatste jaren al een keer of 5 overgenomen door andere bedrijven) en hun (soms stomme) beslissingen ... ik wil zelf mijn eigen "stomme" beslissingen kunnen nemen, of niet ... DAT is de betekenis van Free in Opensource !<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Zo ben ik hier dus terecht gekomen ... op zoek naar een mogelijkheid om aan mijn boekhouder te zeggen dat Winauditor de deur uitgaat en vervangen wordt door GNUcash.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Is dit realistisch ? Of ga ik van hem de kop vol krijgen dat zijn kosten gaan oplopen omdat dit niet compatibel is met hun systeem ?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Ik heb gezien dat er een Belgisch rekeningstelsel is voor GNUcash ("MAR.gnucash" van "Pieterman"<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><a href="http://gnucash.1415818.n4.nabble.com/Belgian-accounts-MAR-td4683764.html">http://gnucash.1415818.n4.nabble.com/Belgian-accounts-MAR-td4683764.html</a>),<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>en ik heb ook gezien in de archieven van deze mailinglist dat er verschillende Belgische mensen zijn die hiermee hun boekhouding doen. (maar zoals reeds vooraan gezegd, ik kan dit rekeningstelsel moeilijk beoordelen aangezien ik geen echte boekhouder ben).<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Zijn er dingen waar ik moet voor uitkijken, waar ik moet op letten ?<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Ik zal later nog wel van me laten horen over meer concrete dingen, als ik ze niet begrijp of een "expert opinion" over iets concreets nodig heb, maar ik wou me bij deze al eens introduceren ... en enkele algemene vragen stellen naar jullie opinies.<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Vriendelijke groeten en bij voorbaat dank voor opmerkingen, hulp, steun ...<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal>Pascal Standaert<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal>Belgie<o:p></o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p><p class=MsoNormal><o:p> </o:p></p></div></body></html>