Der Kontenplan ist das – hierarchisch angeordnete – Inhaltsverzeichnis ihrer Konten. GnuCash kann
Sie mit dem Assistenten zur Abschnitt 5.3, „Neuen Kontenplan einrichten“ bei der Arbeit unterstützen.
Am besten denkt man sich einen Kontenplan als Baum: Die Äste stehen für ganze Kategorien oder Gruppen, während die Blätter einzelne Bankkonten oder Aufwandsarten bezeichnen. Wenn Sie einen zusammenfassenden Bericht aufrufen, werden typischerweise nur die Hauptäste im Bericht dargestellt und nicht die Einzelkonten.
Eine Kontenhierarchie könnte beispielsweise wie folgt aussehen:
300 Aufwendungen | +--310 Lebenshaltungskosten | | | +--311 Getränke | | | +--312 Kommunikationsdienste | +--320 Betriebsausgaben | | | +--321 Datenspeicher | | : :
 | Kontonummer |
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Da man mit der alphabetischen Sortierung nach Kontonamen sachliche Zusammenhänge nur schwer visualisieren kann, empfiehlt sich die Verwendung und Sortierung von alphanumerischen Kontonummern. Wenn Sie einen Bericht erstellen, wird die Sortierreihenfolge nach der Nummer bestimmt. Es ist üblich, dass die Nummern der „Blatt“-Konten nicht mit Null enden, während die Nummern der höheren Hierarchieebenen jeweils mehr Nullen am Ende haben und als Platzhalter gekennzeichnet sind. | |
| Tipp |
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