5.1. 创建科目

管理活期账户的第一步就是创建必要的科目。你既可以使用默认的GnuCash科目,也可以自行创建。有关创建新科目的具体步骤,请参考第 2.8.3.2 节 “基本顶级科目”。有关由其它软件导入科目结构的方法,请参考GnuCash帮助手册。

现在先来创建接下来要用到的的银行账户科目。你需要为每个想要跟踪的实际银行账户创建一个GnuCash银行类型科目。不论是自行创建科目还是使用GnuCash的默认科目,确保每个银行科目都拥有一项期初余额交易。最简单的方法就是直接使用最近一张银行账单的余额作为期初余额。你可以在新建科目层次结构向导的科目信息窗口中输入期初余额,也可以直接在科目中手动录入交易。手动录入的交易应设为从期初余额科目(科目类型为所有者权益)向银行科目的转账。

你要跟踪的银行科目一般有:

影响这些银行科目的常见交易有付款和存款。付款指将钱从银行科目中转出,通常转至费用科目。存款指将钱转入银行科目,通常转自收入科目。你需要创建收入和费用科目跟踪钱从哪里来,又到了哪里去。请记得,平衡的交易中来源科目与目的科目的转账总额相等。所以,你如果向活期科目存款,也必须输入款项来自于哪个科目。你如果使用活期科目支付账单,也必须输入款项转去了哪个科目。