5.3. 录入取款

不论你出于什么原因要从银行账户中取款时,你就在将钱从银行科目转至其它地方。在GnuCash中,这里所说的“其它地方”也是对应一个科目。你用于记录花销的科目建立得越细致,你就能将钱款的去向分析得越详尽。

取款有多种形式。ATM机取款是最常见的交易形式之一。填写支票是一种取款用以支付账单、采购商品或捐款的形式。根据银行账户的不同,你可能还要支付服务费,银行会从账户中扣除这笔钱。将款项转出至其它账户也是一种取款。下面将逐一介绍这几种取款的形式,并说明在GnuCash中如何记录各式取款。

5.3.1. 使用ATM机取出现金

现金取款处理为从银行科目到现金科目的转账。GnuCash特地提供现金类型科目用于跟踪现金交易,所以你应当建立现金科目记录ATM机和其它现金取款。

在现金科目中,可以按不同的细致程度录入交易。最基本的细致程度是只是简单地录入从活期科目向现金科目的转账。这样做,你可以得知某天你从活期账户中取出了多少钱,但你无从得知这些现金花到哪里去了。再费点心思,你可以使用现金科目记录现金支出,这样一来,你就可以看到现金花到哪里去了。你应将这些支出录入为从现金科目到费用科目的转账。

一些人会记下每一笔现金支出,但这样会花很多精力。一种更简单的方式是只记录手头有相应收据的支出,之后再调整科目余额,使之与钱包现金总额相符。

最好至少为取款建立现金科目。你如果以后决定跟踪现金的去处,就可以为花出去的钱录入交易。你可以自由决定想要的记录细致程度。