虽然可以直接将交易录入费用科目，但大家一般不这样做。对于大多数人，将一项交易录入其涉及的其它科目，这项交易也就添加到费用科目下了。换言之，你如果有一个用于记录慈善捐款的科目（如费用:慈善），则一般会在活期科目账簿中添加一项同慈善科目的交易，那也就将这项交易添加到了费用科目。

打开某个费用科目，你会看到与其它GnuCash科目相似的账簿。不过，使用非正式术语时，交易金额的列头稍有不同。左（借）列显示为支出总计，而右（贷）列显示为退款总计。