[gnucash-de] Doppelte Buchführung für Wohngemeinschaft mit GnuCash

[Franz Stoll]

Hallo Sebastian,

war eigentlich meine ausführliche Darstellung und die Ausarbeitung der 
Lösung Deines Problems so wenig hilfreich, dass Du es bist heute nicht 
für notwendig erachtet hast, Dich dafür bei mir zu bedanken?



Am 24.01.2011 11:25, schrieb Franz Stoll:
> Hallo Sebastian,
>
> nachdem mein Mail-Programm bei der erstem Aussendung dieser Mail 
> offensichtlich einige Probleme hatte, übersende diese hiermit noch 
> einmal, zusammen mit einem neuen Hinweis zur Buchung von 
> Verbindlichkeiten.
>
>> Ich arbeite mich seit ein paar Tagen in die Doppelte Buchführung 
>> mittels GnuCash ein. Ich möchte damit die Finanzen meiner 
>> Wohngemeinschaft organisieren.
>
> 1. Der Verwalter der WG ist ein Dienstleister, der die Vermietung der 
> Wohnung managed
> -------------------------------------------------------------------------------------- 
>
> Kunden sind die Mieter/Mitbewohner. Lieferanten sind alle, die etwas 
> für die WG liefern oder leisten, also: Vermieter, Strom-, Gas-, 
> Wasser-, Wärmelieferanten, Maler, Tapezierer, Gebäudereiniger, 
> Zimmerer bei Reparaturen, u. v. a.
>
>
> 2. GC verwendet leider keine einheitliche Termini bei der Bezeichnung 
> von Konto-Arten, daher:
> --------------------------------------------------------------------------------------------- 
>
> Aufwand = Geldleistungen/Ausgaben für Waren, Material und 
> Dienstleistungen (Kosten)
> Erträge = Einnahmen an Geldleistungen für Waren, Material und 
> Dienstleistungen (bei Verkäufen/Leistungen = Erlöse)
> Aktiva  = Sachanlagen (Haus, Auto, Mobiliar, usw.) + Guthaben (bei 
> Banken usw.) + Forderungen (zukünftige Geld-Einnahmen)
>           (Was hier unter Forderungen gebucht wird, sind für die 
> Kunden natürlich Verbindlichkeiten.)
> Passiva = Fremdkapital, also Verbindlichkeiten (zukünftige Ausgaben) 
> bei Lieferanten, Banken, bei der Oma, Finanzamt, usw.)
>           (Das was hier unter Verbindlichkeiten gebucht wird, sind für 
> die Lieferanten natürlich Forderungen.)
> Eigenkapital = Die positive Differenz aus Aktiva und Passiva. 
> Entspricht bei doppelter Buchführung auch der Differenz aus Erträgen 
> abzüglich Aufwendungen. Bei Verlusten ergibt sich ein negatives 
> Eigenkapital, was einer Forderung der Firma als solcher bzw. des 
> Verwalters an die Eigentümer der Firma darstellt.
> Rückstellungen = Fremdkapital, also Verbindlichkeiten (zukünftige 
> Ausgaben), die hinsichtlich ihres Bestehens oder der Höhe nach 
> ungewiss sind, aber hinreichend sicher zu erwarten sind.
> Rücklagen = Eigenkapital, das getrennt verbucht wird, zur Verwendung 
> für bestimmte Zwecke.
>
>
> Die nachfolgende Aufstellung ist eine von mehreren Möglichkeiten zur 
> Lösung Deines Problems. Es wäre auch möglich mit Verrechnungskonten zu 
> arbeiten. Die von mir nachfolgend dargestellte Lösung ist aber m. E. 
> die übersichtlichste und trotz der Komplexität doch noch am 
> einfachsten zu handeln.
>
>
> 3. Die für die WG-Verwaltung benötigten Konten (der ":" trennt 
> Unterkonten)
> --------------------------------------------------------------------------- 
>
> Aktiva (als Sammelkonto)
> Aktiva:Kasse   (wenn Bargeld verwaltet werden soll)
> Aktiva:Bank    (statt "Bank" auch "Name der Bank")
> Aktiva:Bank2   (falls weiteres Girokonto)
> Aktiva:Kaution (falls eine solche beim Vermieter hinterlegt wurde, 
> auch in Form eines Sparbuchs)
> Aktiva:Forderungen (als Hauptkonto zur Sammlung aller Forderungen)
> Aktiva:Forderungen:Bewohner Anton
> Aktiva:Forderungen:Bewohner Berta
> Aktiva:Forderungen:Bewohner Cäsar ...
> -----
> Passiva(als Sammelkonto)
> Passiva:Verbindlichkeiten (als Hauptkonto zur Sammlung aller 
> Verbindlichkeiten)
> Passiva:Verbindlichkeiten:Name des Vermieters (wenn z. B. die 
> Heizkostenabrechnung vor Zahlung erfasst werden soll)
> Passiva:Verbindlichkeiten:Name Gas-/Strom-/Wasser-/usw. Lieferant (nur 
> wenn zuerst die Rechnung erfasst werden soll)
> Passiva:Verbindlichkeiten: ...
> -----
> Eigenkapital (als Sammelkonto) - auch zur Buchung des eigentlichen 
> Eigenkapitals, siehe oben!
> Eigenkapital:Rücklagen (als Sammelkonto)
> Eigenkapital:Rücklagen:Kautionen
> Eigenkapital:Rücklagen:Nebenkosten
> Eigenkapital:Rücklagen:Reparaturen
> Eigenkapital:Rücklagen:Sonstiges
> ==> Die Rücklagen können aber nur dann hier gebucht werden, wenn Ihr 
> für diese Rücklagen ein Eigentum der WG-Gemeinschaft vereinbart habt, 
> und demzufolge beim Ausscheiden eines Mitbewohners aus der WG die 
> Mittel im Eigentum der WG verbleiben.
> Andernfalls müssten die Rücklagen als Verbindlichkeit der WG gegenüber 
> den einzelnen Mitbewohnern erfasst werden, also:
> Passiva:Verbindlichkeiten gegen Mitbewohner(als Sammelkonto)
> Passiva:Verbindlichkeiten gegen Mitbewohner:Bewohner Anton
> Passiva:Verbindlichkeiten gegen Mitbewohner:Bewohner Berta
> Passiva:Verbindlichkeiten gegen Mitbewohner:Bewohner Cäsar ...
> -> weitere Detaillierung ist natürlich möglich
> -----
> Aufwendungen:(als Sammelkonto)
> Aufwendungen:Bankgebühren
> Aufwendungen:Bankzinsen (Kredit- oder Überziehungszinsen)
> Aufwendungen:Gas
> Aufwendungen:Heizung
> Aufwendungen:Miete
> Aufwendungen:Strom
> Aufwendungen:Wasser
> Aufwendungen:Sonstige Kosten
> Aufwendungen:weitere Nebenkosten ...
> -----
> Erträge:(als Sammelkonto)
> Erträge:Allgemein:Bankzinsen (ggf. auch ohne das Sammelkonto 
> Allgemein, je nach erwünschter Ausbautief)
> Erträge:Allgemein:Zinserträge aus Verzugszinsen
> Erträge:Allgemein: ...
> Erträge:Umlage (als Sammelkonto) (ggf. auch ohne dieses Sammelkonto, 
> je nach erwünschter Ausbautief)
> Erträge:Umlage:Heizung (oder, falls kein Sammelkonto Umlage = 
> Erträge:Umlage Heizung) ... usw.
> Erträge:Umlage:Miete
> Erträge:Umlage:Strom ...
> Erträge:Umlage:Nebenkosten ...
>
>
>
> 4. Einbuchung der Umlagen als Forderungen + der Ausgleich durch Zahlung
> -----------------------------------------------------------------------
>> Wie mache ich das mit den Forderungen, die am Anfang des Monats 
>> entstehen? Diese sollen entstehen, auch wenn ich noch keine Miete an 
>> die Vermieter überwiesen habe. ...
>
> Aktiva:Forderungen:Bewohner Anton     = 250,00 Soll  (Sammelbuchung = 
> Mehrteilige Buchung)
> an Erträge:Umlage:Miete               = 150,00 Haben
> an Erträge:Umlage:Strom               =  30,00 Haben
> an Erträge:Umlage:Gas                 =  20,00 Haben
> an Eigenkapital:Rücklagen:Kautionen   =  15,00 Haben
> an Eigenkapital:Rücklagen:Nebenkosten =  15,00 Haben
> an Eigenkapital:Rücklagen:Reparaturen =  20,00 Haben
> ==> oder anstatt der letzten drei Buchungen:
> an Passiva:Verbindlichkeiten gegen Mitbewohner:Bewohner Anton = 50,00 
> Haben
>
>
>> Wie buche ich Zahlungseingänge?
>
> ==> Aktiva:Bank/Kasse  an  Aktiva:Forderungen:Bewohner Anton = 250,00
>
> Hier findet nur ein sog. Aktivtausch statt
>
>
>> Mir wäre jetzt wichtig zu wissen, ob alle das Geld, was sie einzahlen 
>> müssen, auch eingezahlt haben.
>
> Das ergibt sich nach der Buchung der Zahlungseingänge aus den 
> einzelnen Forderungskonten.
>
>
>> Dann finde ich das aber komisch, wenn Mitbewohner zu früh überweisen 
>> und Verbindlichkeiten entstehen und bei Forderungen gegengebucht 
>> werden, obwohl noch keine Forderungen entstanden sind. Ich bekomme 
>> also manchmal negative Forderungen...
>
> Wenn Kunden Geld überweisen, bevor die entsprechende Forderung 
> eingebucht ist, dann ergibt sich auf dem Forderungskonto gegen den 
> betreffenden Kunden eine negative Forderung, also eine Verbindlichkeit 
> gegenüber dem Kunden, welche aber lediglich sein durch die 
> Vorauszahlung bestehendes momentane Guthaben bei der Firma ausweist. 
> Dies ist ja gerade der Sinn einer Kontokorrent-Buchführung, immer 
> laufend aufzeigen zu können, wie die Forderungen (und die 
> Verbindlichkeiten) stehen.
>
>
> Wenn diese Buchführung am Ende einer Periode weder einen Gewinn noch 
> ein Verlust ausweist, dann sind alle Kosten auf alle Mitbewohner - 
> hoffentlich richtig - verteilt. D. h. aber noch nicht, dass dann auch 
> alle Forderungen und Verbindlichkeiten ausgeglichen sind, denn wenn 
> Deine Kunden säumige Zahler sind, dann sind unabhängig vom 
> Gewinn/Verlust selbstverständlich noch Forderungen offen, und wenn Du 
> als Verwalter ein schlampiger Kunde bist, dann sind noch - 
> möglicherweise ungebuchte - Verbindlichkeiten offen.
>
>
>
> ==> Buchung von Verbindlichkeiten:
> Aufwendungen:Kostenkonto  an Passiva:Verbindlichkeiten:Lieferantenname
> ==> Zahlungen von Verbindlichkeiten:
> Passiva:Verbindlichkeiten:Lieferantenname  an  Aktiva:Geldkonto
>
>
>
> Und nun ran ans Werk. Lass spätestens dann von Dir hören, wenn alles 
> flutscht!
>
>

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Grüße vom Hochrhein
Franz