[gnucash-de] Verbesserungsvorschlag zu Usability der Importzuordnung

So Okt 25 16:29:05 EDT 2020

Guten Abend zusammen,

für mich klingt der Vorschlag gut.

Mein aktueller Workaround (bei identischem Problem) ist, dass ich nur
die roten mit einem Häkchen bei "neu" versehe und dann alle importierten
Kontobewegungen _nach_ dem Import durchsehe und die Buchung dem
korrekten Gegenkonto zuordne.

Der Vorschlag würde den Ablauf aber erleichtern.

Freundliche Grüße
Tilmann Rückauer

Am 25.10.20 um 18:04 schrieb Kristof Schlemmer:
> Hallo liebe Liste,
> 
> ich habe ein Anliegen bzw. einen sehr simplen Vorschlag, der den
> Import-Workflow beim Umsatzabruf über HBCI oder Import aus Datei aus
> meiner Sicht extrem verbessern würde.
> 
> Der Vorschlag lautet:
> 
> Im Fenster "Buchungszuordnung für Allgemeinen Import" sollte beim
> Mouseover über der Spalte "Beschreibung" ein kompakter, mehrzeiliger
> Tooltip mit dem vollständigen Spalteninhalt der jeweiligen Buchung
> erscheinen - genau derselbe wie jetzt schon im Kontenabgleichsdialog
> (d.h. Code müsste eigtl. schon vorhanden und übertragbar sein).
> 
> Ich würde schätzen, dass diese Ergänzung nur einen sehr geringen Aufwand
> erfordert, dafür aber ein massives Usability-Problem entschärft, das
> zumindest mir persönlich die Nutzung der Importfunktion mit jedem Mal
> mehr verleidet. Eine ausführliche Erläuterung hierzu folgt unten.
> 
> Wie seht ihr diesen Vorschlag? Gibt es Leidensgenossen unter euch, die
> mein Problem teilen? Oder habt ihr andere Workflows/Workarounds, die das
> umgehen? Wenn der Vorschlag auf positive Resonanz stößt (umgekehrt
> gefragt: was spricht dagegen?): wie wäre sowas einzustielen?
> 
> Vielen Dank für euer Feedback und viele Grüße,
> 
> Kristof
> 
> 
> Hier zur Erläuterung der typische Workflow bei mir (Gnucash 4.2 unter
> Win 10, Bayes-Algorithmus aktiviert):
> 
>   * Abruf der Umsatzdaten per Online-Aktion --> Transaktionen werden im
>     Fenster "Buchungszuordnung für Allgemeinen Import" angezeigt. So gut
>     wie alle Buchungsinformationen stehen in Spalte "Beschreibung", die
>     autom. Zuordnung in Spalte "Zusätzliche Kommentare".
>   * Ich gehe zeilenweise durch und führe folgende Schritte aus:
>       o Bei nicht importierten Einträgen (rot): Prüfe, warum nicht
>         importiert. Wenn fehlerhaft, setze Häkchen "neu" und weise
>         Gegenkonto durch Doppelklick auf die Zeile zu
>       o Bei neuen, nicht zugeordneten Einträgen (gelb): Weise Gegenkonto
>         durch Doppelklick auf die Zeile zu
>       o Bei neuen, zugeordneten Einträgen (grün; das ist die große
>         Mehrzahl): kontrolliere Richtigkeit des autom. zugewiesenen
>         Gegenkontos in Spalte "Zusätzliche Kommentare". Wenn falsch,
>         korrigiere durch Doppelklick auf die Zeile. Dieser Schritt ist
>         unumgänglich, da Falschzuordnungen regelmäßig vorkommen. (Die
>         Hoffnung, dass das nach ausreichend langer Trainierungsdauer des
>         Bayes-Algorithmus irgendwann nicht mehr so ist, schwindet bei
>         mir immer mehr, aber das ist ein anderes Thema.) Es liegt auf
>         der Hand, dass gerade dieser Schritt auf maximale Effizienz
>         optimiert sein muss.
>   * Jeder dieser Schritte (d.h. auch jede Zeile) erfordert wiederum:
>       o Erfasse optisch Betrag und Beschreibung (darin enthalten:
>         Empfänger/Sender, Vertragsnr./-art, Verwendungszweck o.Ä.), um
>         zu erkennen, um welche Art von Buchung es sich handelt.
>       o Entscheide auf dieser Basis, welchem Gegenkonto die Buchung
>         zuzuordnen ist
> 
> Probleme:
> 
>   * Beim Öffnen des Fensters nimmt die Spalte "Beschreibung" die Breite
>     des längsten Texts ein, dies ist nicht abstellbar, Position wird
>     nicht gespeichert. Der längste regelmäßige Text umfasst bei mir 310
>     Zeichen, das geht auch bei hoher Bildschirmauflösung weit über den
>     Bildschirmrand hinaus. Ich muss also weit nach rechts scrollen und
>     die Breite manuell stark verkleinern.
>   * Damit ich beim häufigsten Task "Prüfe Buchungsart und automatische
>     Zuordnung in den grünen Zeilen" nicht in jeder Zeile hin- und
>     herscrollen muss, versuche ich die Spaltenbreiten kompromissmäßig so
>     einzustellen, dass ich von beiden relevanten Spalten "Beschreibung"
>     und "Zusätzliche Kommentare" einen halbwegs aussagekräftigen Teil
>     sehen kann. Das funktioniert leider nicht wirklich, denn viele
>     Buchungseinträge sind nicht nur sehr lang, sondern enthalten gerade
>     die entscheidenden Informationen (z.B. Zahlungsempfänger) erst gegen
>     Ende. Auch die Kommentarspalte ist bei einer mehrstufigen
>     Kontenhierarchie sehr lang und braucht viel Platz bis zur relevanten
>     Information.
>   * Konsequenz: Ich muss regelmäßig die Beschreibungs-Spaltenbreite
>     händisch wieder vergrößern bis an den Bildschirmrand, wenn das nicht
>     reicht 1-2 mal nach rechts scrollen und weiter vergößern, irgendwann
>     endlich die Information lesen und dann wieder in 1-3 Schritten
>     verkleinern, zum Lesen der Kontenzuordnung evtl. nochmal nach rechts
>     und wieder zurück scrollen. Das ist unglaublich umständlich und
>     ebenso zeitraubend und nervtötend.
> 
> Mögliche Lösung:
> 
>  1. Beim Mouseover über einer Zeile erscheint ein Tooltip mit dem
>     kompletten Inhalt der Spalte "Beschreibung". Dann kann deren
>     Spaltenbreite so verkleinert werden, dass "Zusätzliche Kommentare"
>     gut sichtbar ist, und man braucht bei der Kontrolle nur noch
>     zeilenweise mit dem Cursor über die Zeilen zu gehen. Nach
>     anfänglicher Einrichtung kein Scrollbedarf und keine Frustration
>     mehr, ein Traum!
>  2. Spaltenbreiten speichern, so dass auch anfängliche Einrichtung entfällt.
>  3. Alternative zu 1: Die Buchungseinträge könnten mehrzeilig mit
>     erzwungenem Zeilenumbruch dargestellt werden. Ich vermute aber, dass
>     das umständlicher umzusetzen wäre, mehr - möglicherweise
>     unerwünschte - Implikationen mit sich brächte und nicht jedem gefiele.
> 
> 
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