[gnucash-de] Gnucash als Vereinsbuchhaltung

[Gunter (Solidaritaet GmbH)]

Hallo zusammen,

ich nutze GnuCash für ein halbes dutzend Unternehmen (darunter auch mehrere Vereine) und habe noch nie ein Problem mit 
dem Finanzamt bekommen.

Theoretisch könnte das Finanzamt bezüglich GoBD bemängeln dass in der Standardeinstellung Gnucash erlaubt Buchungen zu 
löschen. Das lässt sich ja umstellen so dass die Buchungen nach einer Zeit von x Tagen fixiert sind.
Dass sich das auch wieder zurück ändern lässt sollte über die IT Kenntnisse von Finanzämtern immer hinausgehen.

Auch bei kommerziellen Lösungen lassen sich immer auch alle Buchungen ändern indem auf der Datenbankebene gearbeitet 
wird. Nur weiß da halt kein nicht-Itler wie.

Eine zusätzliche Möglichkeit ist einfach alle Backup und Logdateien von GnuCash aufzuheben, dann gibt es auf alle Fälle 
eine komplette Historie.Dabei ist aber zu beachten dass es einen bekannten Bug der Voreinstellungen gibt:
Eine neu installierte GnuCash Version löscht ohne Nachfrage alle Backups die älter sind als 30 Tage wenn damit eine 
Datei geöffnet wird. Also Vorsicht bei Neuinstalltionen.
Ich nutze das indem auf einem NAS alle Daten der letzen 10 Jahre mit Snapshots mit Deduplizierung erhalten bleiben, 
damit ist ganz sicher der Aufbewahrungspflicht genüge getan und durch Deduplizierung ist der zusätzliche Speicherbedarf 
nicht groß

Wenn gewünscht ist auch eine Mitgliederverwaltung zu haben bietet sich JVerein an, das kann auch automatisierte 
Beitragsabrechnungen und Einzüge. Leider nur einfache statt doppelte Buchführung.

Herzliche Grüße
Gunter



Am 26.10.22 um 11:28 schrieb maszy at freenet.de:
> Hallo Martin,
> 
> auch ich nutze GnuCash für meine privaten Finanzen. Als "Schatzmeister" zweier Vereine würde ich allerdings nicht auf 
> den Gedanken kommen, GnuCash für die Vereinsbuchführung zu nutzen. Technisch dürften sich zwar alle Geschäftsvorfälle 
> zutreffend abbilden lassen. Das Programm erfüllt aber nach meinem Kenntnisstand nicht die Standards der GoBD - 
> Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer 
> Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) 
> <https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Weitere_Steuerthemen/Abgabenordnung/2019-11-28-GoBD.html> . Das kann (muss aber nicht!) im Falle einer Prüfung durch die Finanzverwaltung zu Problemen führen. Insofern würde ich dem Verein empfehlen, auf eine für die Vereinsgröße angemessene _anerkannte_ Lösung zu setzen.
> 
> Viele Grüße
> Albrecht
> 
> -----ursprüngliche Nachricht-----
>   Von: tso at gmx.de <mailto:tso at gmx.de>
>   Gesendet: 26.10.2022 10:59 Uhr
>   An: gnucash-de at gnucash.org <mailto:gnucash-de at gnucash.org>
>   Betreff: [gnucash-de] Gnucash als Vereinsbuchhaltung
> 
> Hi,
> ich nutze GnuCash seit vielen Jahren als privates Haushaltsbuch, mit dem ich meine Ausgaben im Blick behalte.
> Nun sieht es so aus, dass ich in Kürze wohl für die Finanzen eines kleinen Vereins verantwortlich sein werde. Meine 
> Frage wäre daher: Eignet sich Gnucash auch für diese Zwecke?
> Warum ich frage? Nun, ich konnte einen Blick in einige ältere Unterlagen werfen und dabei ist mir aufgefallen, dass es 
> zu allen Buchungen nicht nur Informationen zu Konto und Gegenkonto gegeben hat, sondern stets auch immer noch eine 
> weitere Spalte mit dem jeweils verwendeten Steuersatz (19% oder 7%). Ich bin ziemlicher Anfänger, was die Buchhaltung 
> angeht, aber ich nehme an, dass diese Information später auch wichtig ist, wenn es darum geht die Steuerabrechnung zu 
> machen. In meinen Jahren der Nutzung von GnuCash habe ich eine entsprechende Funktion in der Software jedoch nie gefunden.
> Habe ich da nur etwas übersehen? Nutzt hier ggf. jemand GnuCash für einen Verein und kann mir diesbezüglich Auskunft 
> geben, wie er das jeweils regelt?
> Gruß,
> Martin
> 
> -----ursprüngliche Nachricht Ende-----
> 
> 
> 
> _______________________________________________
> gnucash-de mailing list
> gnucash-de at gnucash.org
> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-de

-- 
Gunter Kramp
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