[gnucash-de] Kontenrahmen für Vereine -> Ist da alles, enthalten, oder brauche ich zusätzlich einen weiteren?

[Johannes Rohr]

Am 06.10.23 um 19:44 schrieb Vanagaudi:
> [...]
>
> ich weiß nicht, ob ich dein Problem richtig erfasst habe.
Ich glaube, nicht ganz.
>
> Angenommen, du hast Dienstleistung im Wert von 100€ eingekauft und die
> Rechnung ist auf zwei Sponsoren aufzuteilen.
>
> Das Projekt, das diese Dienstleistung in Anspruch genommen wird, wird zu
> 75% von Sponsor A gefördert, zu 25% von Sponsor B. Sponsor A besitzt das
> Costcenter A, Sponsor B das Costcenter B.
>
Das Problem ist, dass Sponsor A zwar nur 75% gibt aber eine Abrechnung 
über 100% verlangt. Das ist die Crux bei Kofinanzierung.


> Die drei zweiteiligen Buchungen lauten:
>
> Bei Auftrag bzw. Rechnungsstellung: 1) CostcenterA/Dienstleistungen an
> Verbindlichkeiten Dienstleister 75€
> 2) CostcenterB/Dienstleistungen an Verbindlichkeiten Dienstleister 25€
> Bei Rechnungsbegleichung: 3) Girokonto an Verbindlichkeiten
> Dienstleister 100€
>
> Oder bei Rechnungsbegleichung in einer Buchung mit drei Teilen
> zusammengefasst:
>
> 1a) Girokonto Belastung 100€
> 1b) CostcenterA/Dienstleistungen Belastung 75€
> 1c) CostcenterA/Dienstleistungen Belastung 25€
>
> Hilft das weiter?

Nein, leider nicht. Bei Kofinanzierung bräuchte man, um das korrekt 
darzustellen quasi eine dreifache, keine doppelte Buchführung, da der 
Geldgeber von Costcenter A eine Abrechnung über die gesamten 100€ 
verlangt, nicht nur über die 75€, die er beigesteuert hat also so:

1a) Girokonto Belastung 100€
1b) CostcenterA/Dienstleistungen Belastung 100€
1c) CostcenterA/Dienstleistungen Belastung 25€

Und ich fürchte, dass das in GNUcash nicht geht, und  vielleicht geht 
das überhaupt in keinem Buchhaltungsprogramm. Aber das ist ein Problem, 
mit dem sich jede NGO herumschlägt, denn nur sehr selten finanzieren 
Geldgeber ein Projekt zu 100%, fast alle machen Kofinanzierung oder 
Einsatz von Eigenmitteln zur Bedingung.

Ich will in der Buchhaltung die Budgets beider Projekte/Geldgeber 
abbilden, denn ich muss hinterher gegenüber den jeweiligen Geldgebern 
entsprechend den vereinbarten Budgets abrechnen, also gegenüber 
Geldgeber A muss ich 100€ abrechnen, obwohl er nur 75€ beigesteuert hat, 
gegenüber Geldgeber B die 25€ (noch komplizierter wird es, wenn dieser 
seinerseits Kofinanzierung verlangt). Aber dabei muss vermeiden, dass es 
so aussieht, als hätten wir am Ende 125 € ausgegeben, obwohl wir real 
nur Ausgaben von 100€ hatten.

Gleichzeitig kann ich Projekt B nicht einfach in Projekt A 
"eingemeinden", weil beide Projekte eine unterschiedliche Budgetstruktur 
haben, was den Anforderungen der jeweiligen Geldgeber geschuldet ist.

Das ist das Problem. Ob es dafür wohl eine Lösung gibt?

Herzliche Grüße,

Johannes



> Ich würde die obere Variante mit dem Kontokorrentkonto
> für Dienstleister bevorzugen, das erleichtert das Einpflegen der
> Rechnungen nach GnuCash und du hast die Ausgaben für den Dienstleister
> besser im Blick.
>
> Vielleicht möchtest du auch Projekte zusammenfassen. Dann ist bei der
> oberen Variante zwischen Buchung 2) und 3) noch ein Umweg über ein
> Projektkonto einzufügen.
>
> Viele Grüße, Helmut
>
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