[gnucash-de] Unterscheidung extern/intern

[Forummitglied]

Hallo Frank,

die Aufwandskonten für die Kostenarten heranzuziehen ist sinnvoll. Es soll nicht zu komplex werden.

Die Kostenstellen unterscheiden sich tatsächlich von Unternehmen zu Unternehmen und Zielsetzung, so dass es viele unterschiedliche Standards (und Anzahl von Kostenstellen) gibt. Ich denke, im ersten Schritt könnte man das offenlassen und die Anwender selbst kreativ werden lassen. 

Dann wären die Kostenstellen (nicht "Konten") durch den Anwender selbst anzulegen. Dieser Prozess könnte so gestaltet sein wie bei den Konten. Als IT-Laie vermute ich, dass man also eine Tabelle für die Buchungskreise und eine weitere für Kostenstellen benötigt und jeweils Felder/Tabellenbeziehungen in den Buchungen.

Bei einer Buchung wählt man einen Buchungskreis und eine Kostenstelle (wenn man sie verwendet). Wichtig wäre an dieser Stelle auch, dass man einen "Standardbuchungskreis" und eine "Standardkostenstelle" setzen kann, die zunächst bei jeder Buchung zugrunde gelegt wird, da es zumeist einen Hauptunternehmensbereich gibt, in dem gebucht wird.

Viele Grüße,
Jochen


-----Ursprüngliche Nachricht----
Von: Frank H. Ellenberger [mailto:frank.h.ellenberger at gmail.com] 
Gesendet: Dienstag, 23. April 2024 00:58
An: Forummitglied
Cc: gnucash-de at gnucash.org
Betreff: Re: [gnucash-de] Unterscheidung extern/intern

Hallo Jochen,

ich finde deinen Hinweis auf die Unterscheidung zwischen externem und 
internem Rechnungsweseen sehr wichtig.

Am 22.04.24 um 9:20 AM schrieb Forummitglied:
> um einen Verein (oder andere unternehmerische Aktivitäten) nach Bereichen
> getrennt abzubilden, sollten dann nicht primär Buchungskreise (externes
> Rechnungswesen) und dann erst ggfs. Kostenstellen (interne Kosten- und
> Leistungsrechnung) eingeführt werden ?
> 
> Dies ist zunächst einmal unabhängig vom Kontenrahmen.

Extern umfaßt die Zahlen, die man Dritten — Behörden und Kapitalgebern — 
berichtet, also gewöhnlich Bilanz und GuV. Zu deren Herleitung dient als 
Standardisierung der Kontenrahmen.

Intern gibt es meines Wissens nur die grobe Einteilung
Kosten-Arten, -Stellen und -Träger.
Zur Gliederung der Kostenarten können die Aufwandskonten herangezogen 
werden und die Kostenträger sollten mit den Erlös-konten korrellieren, 
jeweils mit Zwischenspeichern in Lagerbeständen.
Welche Kostenträger für einen Betrieb Sinn machen, dürfte von 
Organisation zu Organisation verschieden sein: von mehr oder weniger 
allgemeinen Verwaltungskonten bis zu temporären Projekten.
Für all dies hat man also selbst Konten anzulegen oder kennt jemand 
Standards dafür?

Grüße
Frank