[gnucash-de] eubp fibu für Rentenversicherung

Mi Mär 25 07:07:23 EDT 2026

Hallo zusammen,

Bis Ende 2026 kann man sich durch ein formlosen Antrag von der 
elektronischen Übermittlung befreien lassen.

Das "systemgeprüfte Programm" übernimmt die Übermittlung der benötigten 
Fibu-Daten.

Eine Zertifizierung kostet einiges, die ITSG lässt sich das gut bezahlen.

Was meiner Meinung nach aber funktionieren könnte -
Lohnbuchhaltung über Sv-Meldeportal
aus GnuCash aufbereitet Fibu-Daten über API/Dienstleister wie 
https://www.xisi-eubp.de/

Liebe Grüße vom Luzernenhof
*Jeremias*

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Am 25.03.2026 um 11:07 schrieb thomasMapper at bin-wieder-da.de:
> Hallo Gunter,
>
> ich fürchte, mit einem Export ist es nicht getan. Wenn man die 
> "Grundsätze für die Übermittlung der Daten für die elektronisch 
> unterstützte Betriebsprüfung" der DRV liest,  müssen "systemgeprüfte 
> Programme"  verwendet werden. Die Systemüberprüfung wird 
> ausschließlich durch die ITSG durchgeführt. Auf der Seite 
> https://gkv-ag.de/systemuntersuchung/zertifizierte-programme/ kann man 
> sehen, welche Systeme aktuell zertifiziert sind. Diese Systeme spielen 
> in einer anderen Liga als GnuCash...
>
> Und dann müssen die Daten auch übermittelt werden - ob dafür das 
> SV-Meldeportal nutzbar ist, konnte ich bei einer schnellen Durchsicht 
> nicht erkennen.
>
> Viele Grüße
>
> Thomas
>
> Am 25.03.26 um 09:45 schrieb Gunter Kramp:
>> Na toll:
>>
>> eben ist mir genau so eine Prüfung für eine UG die ich mit GnuCash 
>> gebucht habe reingeflattert.
>> Ich werde also ganz praktisch testen wie das gehandhabt werden wird.
>> Beim letzten Mail vor ca. 4 Jahren hat ihnen noch eine Bilanz/GuV mit 
>> Darstellung aller Konten und die Umsätze von einigen Konten als PDF 
>> gereicht.
>> Formal können sie aber nun ein anderes Format verlangen und ich wäre 
>> verpflichtet das zu erfüllen.
>>
>> Wer hätte denn noch Bedarf nach so einer Exportfunktion ?
>> Ich denke es könnte sich anbieten eine Art Crowdfunding zu machen 
>> wenn niemand kompetentes zu finden ist der oder die das freiwillig 
>> und unbezahlt macht.
>>
>> Die Ergebnisse stünden dann natürlich wie GnuCash insgesamt allen zur 
>> Verfügung.
>>
>> Herzliche Grüße
>> Gunter
>>
>> Dipl. Ing. Gunter Kramp
>> Berater für gemeinschaftliche Unternehmen
>> 0179-4504246 Mobil privat
>> 05605-8007-0 Büro
>>
>> Rechtlicher Hinweis:
>> Ich kann aufgrund meiner Praxiserfahrung meist sehr gezielt passende 
>> Gestaltungen für euer gemeinsames Unternehmen empfehlen. Ich bin 
>> jedoch weder Rechtsanwalt noch Steuerberater und weise daher darauf 
>> hin, dass gegebenenfalls eine Prüfung von Rechtsformkonstruktionen, 
>> Verträgen oder Steuerfragen durch entsprechende Fachleute zu 
>> empfehlen ist.
>>
>> Am 25.03.26 um 09:16 schrieb Gunter Kramp:
>>> Hallo zusammen,
>>>
>>> ich möchte dem Thema mal noch etwas Nachdruck verleihen weil es 
>>> leider hier offenbar noch nicht zur Gänze verstanden wurde.
>>>
>>> Es geht hier nicht um Lohnbuchhaltungsprogramme, dass GnuCash sowas 
>>> nicht ist war Jörg bekannt.
>>>
>>> Es geht darum das mindestens alle Unternehmen (auch Vereine und 
>>> kleinunternehmer soweit mir bekannt ist) inzwischen bei der 
>>> Rentversicherungsprüfung auch Finanzbuchhaltungsdaten elektronisch 
>>> übermitteln sollen.
>>>
>>> In der Praxis sind mindestens betroffen alle Unternehmen die 
>>> mindestens eine Person als Angestellt beschäftigen.
>>>
>>> Da bei der Prüfung der Rentenversicherung aber auch die Beiträge zur 
>>> Künstlersozialversicherung geprüft werden und die Frage ob es sich 
>>> bei Honorarzahlungen nicht eigentlich um abhängige Beschäftigung 
>>> handelt sind formal eigentlich alle Unternehmen und auch Vereine 
>>> betroffen.
>>>
>>> Daher wird wenn wir diesen Export in GnuCash nicht bereitstellen 
>>> GnuCash in Deutschland praktisch nur noch im privaten Bereich 
>>> nutzbar sein.
>>>
>>> Nähere Infos findet ihr zum Beispiel hier:
>>>
>>> https://blog.orgamax.de/unternehmer-news/ab-2025-pflicht-eubp-mit-daten- 
>>> der-finanzbuchhaltung
>>>
>>> Soweit mir bekannt ist müssen die Daten als irgendein XML Format 
>>> bereitgestellt werden, siehe Links in dem Artikel.
>>> Das sollte auch für Open Source Programme möglich sein.
>>>
>>> Ideal wäre dass es eine Exportfunktion in GnuCash selbst wäre, es 
>>> geht aber möglicherweise auch mit einem separaten Programm dass von 
>>> GnuCash erzeugte Daten entsprechend umwandelt.
>>>
>>> Herzliche Grüße
>>> Gunter
>>>
>>> Dipl. Ing. Gunter Kramp
>>> Berater für gemeinschaftliche Unternehmen
>>> 0179-4504246 Mobil privat
>>> 05605-8007-0 Büro
>>>
>>> Rechtlicher Hinweis:
>>> Ich kann aufgrund meiner Praxiserfahrung meist sehr gezielt passende 
>>> Gestaltungen für euer gemeinsames Unternehmen empfehlen. Ich bin 
>>> jedoch weder Rechtsanwalt noch Steuerberater und weise daher darauf 
>>> hin, dass gegebenenfalls eine Prüfung von Rechtsformkonstruktionen, 
>>> Verträgen oder Steuerfragen durch entsprechende Fachleute zu 
>>> empfehlen ist.
>>>
>>> Am 23.11.25 um 07:58 schrieb Mechtilde:
>>>> Hallo Jörg
>>>>
>>>> Am 22.11.25 um 17:09 schrieb Jörg Pfründer:
>>>>> Hallo,
>>>>>
>>>>> ich bin neu bei dieser Mailingliste.
>>>>>
>>>>> Ich mache ehrenamtlich die Finanzbuchhaltung (ohne 
>>>>> Lohnbuchhaltung) für einen kleinen Verein mit GnuCash und wir 
>>>>> haben eine Teilzeitkraft angestellt.
>>>>>
>>>>> Ich wurde informiert, dass Buchhaltungssoftware in Deutschland in 
>>>>> Zukunft die "eubp fibu" Schnittstelle für die Deutsche 
>>>>> Rentenversicherung implementieren muss, wenn jemand angestellt ist.
>>>>
>>>> Nach einer kurzen Recherche möchte ich auf folgende punkte hinweisen:
>>>>
>>>> 1. GnuCash enthält keine Lohnbuchhaltung. Somit können diese 
>>>> Informationen auch gar nicht aus GnuCash herausbereitgestellt werden.
>>>>
>>>>> Das ist nicht zu verwechseln mit der alten "eubp" Schnittstelle 
>>>>> für die Lohnbuchhaltung, die es schon länger gibt, sondern "ebbp 
>>>>> fibu" ist eine neue Schnittstelle für die Finanzbuchhaltung.
>>>>
>>>> 2. Steht die Schnittstellbeschreibung öffentlich zur Verfügung? 
>>>> Andernfalls kann sie gar nicht in Freier Software implementiert 
>>>> werden.
>>>>
>>>>> Gibt es das Anliegen, diese Schnittstelle zu implementieren oder 
>>>>> mit einem dritten Dienstleister dafür zu kooperieren?
>>>>
>>>> 3. In der Regel erfolgt die Lohnbuchhaltung gerade bei sehr wenigen 
>>>> Beschäftigten beim Steuerberater. Dieser verfügt auch über eine 
>>>> entsprechend "systemgeprüfte" Software.
>>>>
>>>> GnuCash ist ein internationales Freiwilligen-Projekt. 
>>>> Lohnbuchhaltung kann nur national erfolgen und erfordert eine 
>>>> nationale kurzperiodische Pflege.
>>>>
>>>>>
>>>>> Viele Grüße
>>>>>
>>>>> Jörg
>>>>
>>>> Viele Grüße
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