[Gnucash-fr] comment passer des écritures d'amortissement
Peter FELECAN
pfelecan at free.fr
Mer 18 Mar 11:35:02 EDT 2009
Comme promis, je reprends la procédure des écritures d'amortissement
avec vos dernières précisions. Vous allez voir qu'il restent encore des
indéterminés...
1. Achat d'un bien amortissable --- c'est à dire d'un prix hors taxes
supérieur à 500 euro --- dans notre exemple un ordinateur.
2. L'acheteur reçoit la facture et il met à jour sa comptabilité en
utilisant la fonctionnalité "Affaires/Fournisseur/Nouveau
fournisseur"
3. Puis, la facture est saisie "Affaires/Fournisseur/Nouvelle facture
fournisseur" en préparant les écritures suivantes:
Description Compte de dépenses Q PU sTotal
Ordinateur Charges non déductibles immobilisations 1 799,00 799,00
Transport Charges non déductibles immobilisations 1 75,00 75,00
TVA 19,6 TVA déductible sur immobilisations 1 171,30 171,30
à noter que les 2 comptes utilisés sont des comptes de dépense
(charges).
4. La publication de la facture "Affaires/Fournisseurs/Chercher une
facture/Publier" déclenche la transaction programmée et ventile les
écritures dans leur comptes respectifs en dépenses, donc en débit,
avec une contrepartie, une seule ligne, au crédit d'un compte de
passif "à payer" de type "Compte à payer" et qui représente l'encours
fournisseur.
Cela nous donne le flux suivant:
Dépenses:
Charges non déductibles Immobilisations: débit = 874,00
TVA déductible sur immobilisations : débit = 171,30
Passif:
ã payer: crédit = 1045,30
5. Lors du payement de la facture, la fonctionnalité
"Affaires/Fournisseur/Saisir un payement" est utilisée pour générer
la transaction suivante:
Passif:
à payer: débit = 1045,30
Trésorerie:
Banque: crédit = 1045.30
6. Après avoir simulé un amortissement linéaire et dégressif, choisir
celui qui est plus avantageux. ã noter que cette opération est faite
à l'extérieur de GnuCash --- j'ai écrit un petit programme qui est
capable de générer des tableaux d'amortissement selon la législation
française.
Dans notre exemple, il se présente ainsi:
FICHE D ' AMORTISSEMENT
(en euros)
Nature de l'immobilisation Ordinateur
Mode d'amortissement dégressif Valeur d'acquisition HT 874,00
Durée 3 TVA 171,30
Taux % 58,33 TTC 1 045,30
Coefficient 1,75
Date d'acquisition 15/12/2008
Exercice Valeur Durée Taux Dotation Cumul Valeur
à amortir (mois) % Amortissements Comptable
Nette
2008 874,00 1 4,86 42,49 42,49 831,51
2009 831,51 12 58,33 485,05 527,54 346,46
2010 346,46 12 100,00 346,46 874,00 0,00
7. À la fin de l'exercice 2008, nous devons passer les écritures
correspondantes à l'amortissement calculé au préalable --- elles
s'appellent "écritures d'inventaire":
Dépenses:
(68) Dotations aux amortissements: débit = 42,49
Actif:
(28) Amortissements du matériel: crédit = 42,49
À noter que le compte "Dotations aux amortissements" est un compte de
type "Dépenses" et que le compte "Amortissements du matériel" est un
compte de type "Actif(avoirs)".
Nous devons passer les écritures de "balance après inventaire" (elles
concernent, dans notre exemple, uniquement ce qui est lié aux
immobilisations):
Actif:
(28) Amortissements du matériel: crédit = 42,49
(21) Immobilisations corporelles: débit = 874,00
??? crédit = 831,51
Là il me manque la contrepartie au crédit pour équilibrer la
transaction, ce que j'ai marqué avec ??? et le type du compte, du
point de vue GnuCash.
8. Au début de l'exercice 2009 nous ouvrons l'exercice en passant les
"écritures à nouveau" corresponantes, en sens inverse:
Actif:
(28) Amortissements du matériel: débit = 42,49
(21) Immobilisations corporelles: crédit = 874,00
??? débit = 831,51
Là il me manque aussi la contrepartie au crédit pour équilibrer la
transaction
9. À la fin de l'exercice 2009, nous devons passer les écritures
correspondantes à l'"inventaire":
Dépenses:
Dotations aux amortissements: débit = 485,05
Actif:
Amortissements du matériel: crédit = 485,05
Et nous devons passer les écritures de "balance après inventaire"
(elles concernent, dans notre exemple, uniquement ce qui est lié aux
immobilisations):
Actif:
(28) Amortissements du matériel: crédit = 485,05
(21) Immobilisations corporelles: débit = 831,51
??? crédit = 346,46
Là il me manque la contrepartie au crédit pour équilibrer la
transaction
10. Au début de l'exercice 2010 nous ouvrons l'exercice en passant les
"écritures à nouveau" corresponantes, en sens inverse:
Actif:
(28) Amortissements du matériel: débit = 485,05
(21) Immobilisations corporelles: crédit = 831,51
??? débit = 346,46
Là il me manque aussi la contrepartie au crédit pour équilibrer la
transaction
11. À la fin de l'exercice 2010, nous devons passer les écritures
d'"inventaire" correspondantes:
Dépenses:
Dotations aux amortissements: débit = 346,46
Actif:
Amortissements du matériel: crédit = 346,46
Noter que dans le calcul de l'amortissement nous somme passés en
linéaire puisque la valeur de l'amortissement dégressif se trouvait
inférieur à l'amortissement linéaire et "sed lex dura lex".
Il serait certainement plus clair si nous continuons à utiliser cet
exemple par la suite. Ce qui rende les chose plus difficiles à
comprendre dans votre exemple se sont les éléments manquants dans
l'établissement de l'inventaire et de la balance. Si nous réduisons à sa
plus simple expression l'exemple est plus compréhensible.
--
Peter
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