[Gnucash-fr] cloture exercices

[Raphaël Maville]

Euh, si tu fais juste un Export > Plan comptable, et que tu recrée tes
comptes avec, tous tes comptes devraient être à zéro; tu entre le solde
initial:
- soit sous forme d'une transaction entre un compte de capitaux propres
vers le compte de chèque, et qui correspond au solde de ton compte
bancaire en fin d'exercice (au 31 décembre à minuit);
- soit sous forme de solde initial, je ne sais plus comment on fait (je
ne fais pas comme ça).
Mais l'export du plan comptable plutôt que des comptes n'exporte pas
certains réglages déjà effectués : transactions récurrentes, clients et
fournisseurs et autres... qu'il faut recommencer...

S'il y a une autre méthode pour exporter tout ça sans avoir des soldes
de comptes non à zéro, je ne sais pas laquelle c'est! Effacer toutes les
transactions sur une copie des comptes ?

Opinion ?


PS: je crois qu'il y a une règle de base en comptabilité: une fois que
les comptes sont justes et complets sur une période donnée, il faut les
clôturer (plus d'écritures possible), et recommencer sur quelque chose
de vierge (document, ordi): ça limite le temps de recherche des erreurs
lorsqu'il y en a, et ça évite de revérifier ce qui l'a déjà été!

Le lundi 04 mai 2009 à 10:47 +0200, burinho a écrit :
> bonjour,
> 
> en effet c'est bien ce que je pensais exporter l'exercice 2008, ce qui comme 
> avantage en cas de plantage de pas tout perdre.
> 
> ce qui m'embete c'est que certains compte ne seront pas 0, comme certains 
> fournisseurs, donc je sais pas trop quoi faire dans ce cas là.
> 
> 
> 
> 
> 
> Le Monday 04 May 2009 08:38:01 Raphaël Maville, vous avez écrit :
> > Moi je fais ainsi:
> > Cette année, j'ai ouvert un nouveau fichier de comptes, en conservant le
> > plan comptable de l'année en cours, et donc en utilisant le menu Ficher
> >
> > > Exporter > (une des options, je sais plus laquelle);
> >
> > Ainsi je conserve la structure (le plan) de compte de l'année
> > précédente, et je repars du solde de fin de l'année précédente (à mettre
> > en "solde à l'ouverture", ou en "capitaux propres" vers "compte banque",
> > au choix).
> >
> > J'ai choisi de faire comme ça pour trois raisons:
> > - surtout, c'est une façon de clôturer les comptes de l'année précédente
> > proprement, sans plus rien toucher, après re-vérification qu'il n'y a
> > pas d'erreur, et surtout aucun oubli: vérifier les comptes banques et
> > revenus est simple, le reste l'est moins...
> > - c'est une façon de clôturer les comptes de l'année précédente
> > proprement, sans plus rien toucher, après re-vérification qu'il n'y a
> > pas d'erreur, et surtout aucun oubli: vérifier les comptes banques et
> > revenus est simple, le reste l'est moins...
> > - enfin, souvent, d'un année sur l'autre, je modifie un peu ma façon de
> > structurer mes sous-comptes de revenus, actifs, passifs et dépenses; et
> > je n'aime pas toucher aux écritures déjà faites (normalement ça ne se
> > fait pas); par exemple, l'an dernier, j'avais détaillé mes comptes de
> > "dépenses" > "frais divers de gestion" > "Fournitures de bureau P et T"
> >
> > > "Documentation" > avec 3 sous-comptes: "Formation" | "Ouvrages" |
> >
> > "Revues", (je suis le plan comptable du "livre-journal recettes et
> > dépenses des professions libérales"); il y a deux ans, je n'avais pas
> > ces 3 sous-comptes, tout était mélangé; l'an dernier, je voulais avoir
> > le détail noir sur blanc d'où partait le fric de mes frais de
> > documentation, d'où ces sous-comptes;  je ne crois pas maintenir ces
> > sous-comptes cette année, car peut-être peu utiles finalement... D'où
> > l'utilité de clôturer des comptes en rouvrant des comptes "neufs" avec
> > le même plan comptable d'une année sur l'autre!
> >
> > Le mardi 28 avril 2009 à 20:46 +0200, burinho a écrit :
> > > Bonjour,
> > >
> > > voilà j'aimerais savoir quand on passe d'un exercice à l'autre, est ce
> > > qu'on continue les ecritures ou alors faut il sauvegarder chaque exercice
> > > comptable un nom les exercice comptable
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