[Gnucash-nl] Nieuwe: Is dit zoals het hoort?

[Geert Janssens]

GnuCash biedt geen mogelijkheid om klanten of facturen te verwijderen.

De methode die Jos voorstelt wordt door de ontwikkelaars (nog steeds) afgeraden, omdat niet 
alle verbanden tussen data direct uit de tabellen is af te lezen. Het is bijgevolg heel moeilijk om 
alle (meta)data die gekoppeld is aan een klant of factuur ook correct te verwijderen via deze 
weg.

Een veiligere methode om van ongewenste klanten en facturen af te geraken is ze "recycleren".

Te beginnen met facturen:
- verwijder alle betalingen die verband houden met de ongewenste factuur
  dit doe je door de transactie te verwijderen tussen je betaalrekening
  en je debiteuren rekening.
  In 2.6.x zit hier helaas een addertje onder het gras: naast de
  transactie voor de betaling zelf zal je in de debiteuren rekening
  ook een bijhorende transactie moeten weggooien genaamd "Interne
  koppeling tussen factuur en partijen met betalingen". Dit is een
  transactie waarvan alle splits in de debiteuren rekening zitten.
- maak de boeking voor je ongewenste factuur terugnemen
- je kan nu elk aspect van deze factuur veranderen via
  * Bewerken -> Verkoopfactuur bewerken (bv toewijzen aan een andere klant, factuurnummer, 
factuur datum,...)
  * De factuurlijnen
- Als de factuur naar je zin is, kan ze opnieuw boeken

Hetzelfde kan je doen met een klant die je niet meer wenst.
- Controleer dat je geen geboekte facturen hebt voor deze klant. Indien
  er wel nog geboekte facturen zijn die je niet meer wenst, zal je die
  eerst met de eerder vermelde stappen moeten verwerken.
- Open de klant gegevens via "MKB->Klant->Klant zoeken..." en pas
  aan naar wens om er een "nieuwe" klant van te maken.

Deze methode is wat omslachtig maar geeft een betere garantie dat alle metadata die 
gekoppeld is aan de facturen en klanten ook correct behandeld worden dan wanneer je direct 
ingrijpt in de database.

Mvg,

Geert

On Thursday 03 July 2014 09:15:33 Jos Geluk wrote:
> Inderdaad, je kunt een klant niet verwijderen. Je kunt ook een factuur
> niet verwijderen, of het nummer van een factuur veranderen. Er zijn
> misschien audit-principes die dit verhinderen, maar het is wel heel
> lastig om het pakket te leren kennen zo.
> In de praktijk gebruik ik Gnucash met een MySQL-backend, dan kun je
> natuurlijk rechtstreeks in de database ingrijpen en kun je wel klanten
> en facturen deleten. Als je weet wat je doet. En regelmatig backups
> maakt.
> 
> Jos.
> 
> 
> Op 2 juli 2014 20:05 schreef Theo Richel <theo op richel.org>:
> 
> Voor een test heb ik een klant ingevoerd en een eerste factuur
> gemaakt. Maar nu wil ik die klant deleten en ik kan niet vinden hoe
> dat moet. Kijk ik ergens overheen?
> 
> 
> 
> TR
> 
> ______________________________
> 
> > _________________
> > Gnucash-nl mailing list
> > Gnucash-nl op gnucash.org
> > https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
> 
> Op 3 juli 2014 09:13 schreef Jos Geluk <jos op ardispark.nl>:
> > Inderdaad, je kunt een klant niet verwijderen. Je kunt ook een
> > factuur niet verwijderen, of het nummer van een factuur veranderen.
> > Er zijn misschien audit-principes die dit verhinderen, maar het is
> > wel heel lastig om het pakket te leren kennen zo.
> > In de praktijk gebruik ik Gnucash met een MySQL-backend, dan kun je
> > natuurlijk rechtstreeks in de database ingrijpen en kun je wel
> > klanten en facturen deleten. Als je weet wat je doet. En regelmatig
> > backups maakt.
> > 
> > Jos.
> > 
> > Op 2 juli 2014 20:05 schreef Theo Richel <theo op richel.org>:
> >> Voor een test heb ik een klant ingevoerd en een eerste factuur
> >> gemaakt. Maar nu wil ik die klant deleten en ik kan niet vinden
> >> hoe dat moet. Kijk ik ergens overheen?
> >> 
> >> 
> >> 
> >> TR
> >> 
> >> _______________________________________________
> >> Gnucash-nl mailing list
> >> Gnucash-nl op gnucash.org
> >> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
> > 
> > --
> > www.ardispark.nl
> > tel. 06 5341 4670
> > Like ons op facebook.com/ardisparkmusic

------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-nl/attachments/20140703/ddae57ca/attachment-0001.html>