[gnucash-de] GnuCash vermischt Einstellungen aus verschiedenen Projekten in der Windows registry

[Vincent]

Hallo Martin,

Vielen Dank für deine extrem ausführlich Situationsbeschreibung und 
Problemanalyse.

Leider muss ich passen und bin mit gnucash noch nicht soweit in die 
Tiefen vorgedrungen.
Deine Frage und Problematik richtet sich direkt an die Programmierer!

Aber im Prinzip ist das ein sehr prinzipielles Problem, was gnucash wie 
auch andere Buchhaltungsprogramme beherrschen müssen: die strikte 
Trennung von Mandanten, Geschäftsjahren und individuelle Firmenberichte.
Hier darf es zu keiner Überschneidung führen.

Von daher sehe ich keine andere Lösung, als dass das gnucash 
Programmier-Team sich hier zusammen setzt und diese wichtigen Kriterien 
ändert.

Frage noch an dich, Martin: hast du die gleiche Problematik unter Linux?


Schöne Grüße
Vincent


On 21.02.24 12:49, Martin Zaske LINGO wrote:
> Hallo,
>
> ich habe vielleicht noch nie an diese Liste geschrieben.
>
> == Der Kontext ==
>
> Zur Zeit arbeite ich an fünf verschiedenen GnuCash Dateien oder 
> Projekten. Jedes Jahr werden noch zwei weitere hinzukommen. Jede Datei 
> läuft im eigenen Ordner, und GnuCash läuft jeweils als Portable App 
> vom portableapps.com. Diese strikte Trennung hat sich seit vielen 
> Jahren bewährt. Ist auch gutes Backup, wenn ich die Daten jeweils 
> zusammen mit der passenden Programmversion speichern kann. Jedes Jahr, 
> als Teil vom Jahresübergang mache ich ein Programmupdate.
>
> Warum so viele Dateien?: Ich bin Kassenwart für drei kleine 
> gemeinnützige Vereine, die eng zusammenarbeiten, und mache gerade den 
> Jahresübergang 2023 nach 2023. Zwei Vereine brauchen - fürs Finanzamt 
> - jedes Jahr separate Dateien. Ein Verein im Ausland lässt jahrelang 
> durchlaufen und erstellt nach Bedarf Berichte über einzelne Jahrgänge.
>
> Mehrere Jahre war die Arbeit sehr mühsam, weil ich nicht gleichzeitig 
> zwei Instanzen mit zwei Dateien öffnen konnte. Kürzlich habe ich 
> gelernt, wie ich per Windows-Shortcuts mit expliziten Pfaden zu den 
> Programm.exe und zu den Dateien auch zwei Instanzen gleichzeitig 
> öffnen kann. Ich habe zwei Bildschirme und kann dann gut (als 
> Beispiel) Kassenstände vom Jahresende zum Jahresanfang übertragen.
>
> (Alles sieht dann zu gleich aus, und damit ich nicht versehentlich im 
> falschen Jahr buche, habe ich per CSS verschiedene Farben 
> eingerichtet, zum Beispiel für die Kopfzeile hinter den 
> Menü-Einträgen. Das klappt gut, nur als Kontext.)
>
>
> == Das Problem ==
>
> Gestern habe ich ein krasses Problem entdeckt, eigentlich nur, weil 
> ich die custom-Farbwahl ein- bzw. ausgeschaltet habe:
>
> Alle Instanzen von GnuCash schreiben ihre Einstellungen an dieselbe 
> Stelle in meiner Windows registry!
>
>
> Ich habe zum Beispiel eine Datei offen in einer Instanz, Jahrgang2024. 
> Wenn ich dann in Jahrgang2024 die eingebauten Farben (grün und gelb) 
> auswähle, dann überträgt sich diese Einstellung auf die nächste 
> Instanz und Datei (Jahrgang2023), die ich zum Vergleich öffne. Ich bin 
> aber ganz sicher, dass ich zuvor ganz bewusst für Jahrgang2023 ein 
> eigenes Farbschema (hellblau und gelb) erstellt und angewählt hatte.
>
> Die Farben sind nicht gefährlich; die machen sich immerhin bemerkbar. 
> Wenn GnuCash die Farbauswahl versaut, dann ist nicht viel passiert. 
> Aber wenn ich im Jahresübergang bin und manches neu konfiguriere, 
> nicht zuletzt die Buchführungsperiode, dann darf sich davon gar nichts 
> auf andere Projekte intransparent übertragen!
>
>
>
> Ich habe gestern viel Zeit damit verbracht, die Struktur der 
> Portable-Installation zu sichten. Ich versuche, statt einem 
> kommunistischen registry-Eintrag fünf separate Einträge jeweils mit 
> Eigennamen zu erstellen und zu nutzen. Das ist mir nicht gelungen. Ich 
> habe diese Datei angepasst (die "Pfade" durch Kürzel für die Vereine 
> und für die Jahrgänge ergänzt):
> "D:\...\port_BH_2023\App\AppInfo\Launcher\GnuCashPortable.ini"
> und diese Dateien:
> "D:\...\port_BH_2023\Data\settings\GnuCashPortableSettings.ini"
>
> "D:\...\port_BH_2023\Data\settings\GnuCash.reg"
>
> Dann habe ich versucht, ob GnuCash selbst meine custom 
> registry-Einträge anlegt, wenn ich neu starte, nach meinen Vorgaben in 
> der GnuCashPortable.ini.  Das ist nicht geschehen.
>
> Alternativ habe ich selbst die registry-Einträge von Hand erstellt und 
> habe überprüft, ob GnuCash dann dort seine Einstellungen ablegt. 
> Klappt auch nicht; GnuCash verwendet immer nur
>
> HKLM\SOFTWARE\GnuCash
>
> und
>
> HKCU\Software\GSettings\org\gnucash
>
>
>
> == Die Frage ==
>
> Meine Frage oder Bitte: Wer kennt sich aus mit der Verwendung der 
> registry? Wie kann ich separate Einträge erstellen (lassen) und 
> verwenden, wenn ich zahlreiche Projekte betreibe, die sich 
> untereinander ihre Einstellungen nicht versauen sollen?
>
> Es könnte so aussehen:
>
> HKCU\Software\GSettings_VereinA_2023\org\gnucash
>
> HKCU\Software\GSettings_VereinA_2024\org\gnucash
>
> HKCU\Software\GSettings_VereinB_2023\org\gnucash
>
> HKCU\Software\GSettings_VereinB_2024\org\gnucash
>
> etc.
>
>
>
> Wenn jemand alternativ weiß, wie die portable Programme auf den 
> registry-Zugriff ganz verzichten könnten, wäre das noch besser. 
> Zugriff auf Windows-registry widerspricht ja dem Gedanken von 
> portablen Tools.
>
>
> Alle Ideen sind willkommen, auch Ansätze, die ich selbst erforschen 
> könnte. Habe lange im Internet gesucht und es scheint, unsere 
> Anwendung ist nicht sehr häufig.
>
> Bitte schlagt mir nicht vor, noch zwei Computer anzuschaffen und durch 
> die Welt (wörtlich) zu schleppen. Ich habe so viele Jobs, dann 
> bräuchte ich 18 Computer. Ich suche wirklich eine Lösung, die nicht 
> GnuCash vergewaltigt, sondern die vorgesehenen Strukturen nutzt und 
> trotzdem klare Mandanten-Trennung erreicht.
>
>
> Herzlichen Dank,
>
> Martin
>
>
>
>