10.3. Stilvorlagen organisieren

GnuCash verfügt über mehrere Standardformatvorlagen für Berichte. Diese Stilvorlagen können mit dem HTML-Stilvorlagen Editor an Ihre Bedürfnisse angepasst oder um neue Vorlagen ergänzt werden. Um den Editor aufzurufen, gehen Sie im Menü zu BearbeitenStilvorlagen. Es stehen diese Vorlagen zur Verfügung:

10.3.1. Stilvorlagen auswählen

Abbildung 10.20. Die Auswahl von HTML-Stilvorlagen

Die Auswahl von HTML-Stilvorlagen

Mit dem Dialog HTML-Stilvorlagen auswählen können Sie Ihre Stilvorlage organisieren.


Der Dialog HTML-Stilvorlagen auswählen listet alle vorhandene Stilvorlagen auf und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Stilvorlage für Ihre Berichte zu bearbeiten.

Tipp

Wollen Sie eine Stilvorlage für einen bestimmten Bericht anwenden, so können Sie in den Optionen des Berichts die gewünschte Stilvorlage auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 9, Reports And Charts.

Dialogführung

Bearbeiten

Öffnet den Dialog Eigenschaften HTML-Stilvorlagen Voreinstellungen in einem Editor, mit dem Sie die ausgewählte Vorlage bearbeiten können.

Neu

Fügt eine neue Stilvorlage hinzu und der Dialog Neue Stilvorlage wird angezeigt. Füllen Sie das Feld Name mit dem Namen der neuen Stilvorlage aus und wählen Sie eine Vorlage, die als Basis für Ihrer neuen Stilvorlage dient.

Abbildung 10.21. Eine neue Stilvorlagen erstellen

Eine neue Stilvorlagen erstellen


Löschen

Löscht die markierte Stilvorlage aus der Liste.

Schließen

Beendet den Dialog.

10.3.2. Stilvorlagen bearbeiten

Mit dem Stilvorlagen-Editor können Sie die Einstellungen einer Stilvorlage anzeigen/ändern.

Anmerkung

Wenn Sie die Formatvorlage ändern, wirkt sich das auf alle Berichte, die auf dieser Formatvorlage basieren, aus. Ein Erneut laden ist erforderlich, um die Änderungen zu sehen, wenn der/die Bericht(e) aktuell angezeigt werden.

Die Schaltflächen eines Dialogs oder Assistenten sind im sogenannten Aktionsbereich platziert. Er befindet sich üblicherweise am untern Rand des Dialogs. Einige Fenstermanager stellen die Schaltflächen stattdessen in der Titelleiste dar.

Schaltflächen des Assistenten

Voreinstellungen

Die Schaltfläche setzt für alle Elemente auf der aktiven Registerkarte die Wert auf die Standardeinstellung zurück; sie wirkt sich nur auf die sichtbare Registerkarte aus.

Hilfe

Öffnet ein Hilfefenster zu diesem Abschnitt.

Abbrechen

Schließt den Dialog, ohne die veränderten Einstellungen zu übernehmen.

Anwenden

Die Schaltfläche ist zunächst deaktiviert, wird aber aktiv, sobald Sie eine Einstellung geändert haben. Mit Betätigten der Schaltflächen werden die Einstellungen gespeichert; bei Anwenden bleibt der Dialog für weitere Einstellungen geöffnet.

OK

Die Schaltfläche ist zunächst deaktiviert, wird aber aktiv, sobald Sie eine Einstellung geändert haben. Mit Betätigten der Schaltflächen werden die Einstellungen gespeichert und der Dialog beendet.

10.3.3. Stilvorlagen anpassen

10.3.3.1. CSS Stilvorlage

Tipp

Mit der Nutzung der CSS Stilvorlage haben Sie eine sehr flexible Möglichkeit an der Hand, sich optisch ansprechende Berichte zu konfigurieren. Ein guter Einstieg in die Arbeit mit CSS finden Sie z.B. unter https://wiki.selfhtml.org/wiki/CSS

Wenn Sie die CSS-Stilvorlage zur Bearbeitung öffnen, so sehen Sie eine einfachen Texteditor, in dem Sie die CSS-Anweisungen direkt eingeben können.

10.3.3.2. Voreinstellung

Die Standardvorlage hat vier Registerkarten, mit denen Sie das Erscheinungsbild der Berichte ändern können: Farben, Schriftarten, Allgemein und Tabellen.

Der Reiter Farben
Zweite Farbe für Tabellenzeile

Öffnet den Farbauswahldialog, um eine Farbe auszuwählen, die abwechselnd auf die Tabellenzeilen angewendet werden soll.

Der Reiter Schriftarten
Titel

Wählen Sie die Schriftart und -größe für den Berichtstitel.

Konto-Hyperlink

Wählen Sie die Schriftart und -größe für Kontonamen und Verknüpfungen.

Zahlenfeld

Wählen Sie die Schriftart und -größe für normale Zahlen aus.

Negative Beträge in rot anzeigen

Wählen Sie diese Option, um negative Werte in Rot anzuzeigen.

Zahlenüberschrift

Wählen Sie die Schriftart und -größe für die Überschrift von Zahlenfeldern aus.

Textfeld

Wählen Sie die Schriftart und -größe für normale Textfelder aus.

Summenfeld

Wählen Sie die Schriftart und -größe für Zahlenfelder mit Summen aus.

Summenbeschriftung

Wählen Sie die Schriftart und -größe für Beschrifungsfelder von Summen aus.

Zentriertes Textfeld

Wählen Sie die Schriftart und -größe für zentrierte Beschriftungsfelder aus.

Der Reiter Allgemein
Hintergrundfarbe

Öffnet den Farbwähler zur Auswahl einer neuen Hintergrundfarbe des Berichts.

Hintergrundbild

Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um eine Grafik, wie z.B. Ihr Logo oder Lieblingsbriefpapier, auszuwählen, das als Hintergrund in den Berichten verwendet wird. Mit der Zurücksetzen-Schaltfläche können Sie Ihre Auswahl wieder zurücknehmen.

Hyperlinks aktivieren

Wählen Sie diese Option, um blaue Verknüpfungen in Berichten zu aktivieren.

Der Reiter Tabellen
Zellen-Abstand

Legt den Abstand zwischen den Tabellenzellen fest.

Zellen-Füllung

Legt den Abstand zwischen den Rändern der Tabellenzellen und dem Inhalt fest.

Tabellen-Randbreite

Legt die Breite der Ränder von Tabellen fest.

10.3.3.3. Einfach

Die Stilvorlage Einfach hat fünf Reiter, mit denen Sie das Aussehen von Berichten ändern können: Farben, Schriftarten, Allgemein, Bilder und Tabellen.

Der Reiter Farben
Hintergrund

Öffnet den Farbwähler zur Auswahl einer neuen Hintergrundfarbe des Berichts.

Textfarbe

Öffnet den Farbwähler zur Auswahl einer neuen Textfarbe.

Farbe für Tabellenzelle

Öffnet den Farbwähler, um eine neue Hintergrundfarbe von Textzellen auszuwählen.

Hyperlink-Farbe

Öffnet den Farbwähler zur Auswahl einer neuen Farbe von Verknüpfungen.

Zweite Farbe für Tabellenzelle

Öffnet den Farbwähler, um eine neue Hintergrundfarbe für die abwechselnden Tabellenzeilen zu wählen.

Farbe für Zwischenüberschrift/-summe

Öffnet den Farbwähler, um eine neue Farbe für die Tabellenzeilen mit Zwischenüberschriften/Zwischensummen auszuwählen.

Farbe für Zwischen-Zwischenüberschriften/-summen

Öffnet den Farbwähler, um eine neue Farbe für die Zeilen mit Überschriften und Summen zweiter Ordnung in der Tabelle auszuwählen.

Zellfarbe für Gesamtsumme

Öffnet den Farbwähler, um eine neue Farbe für die Gesamtsummenzeilen zu wählen.

Der Reiter Schriftarten

Die Einstellungen für die Schriftarten wurden zuvor im Abschnitt Der Reiter Schriftarten beschrieben.

Der Reiter Allgemein
Sachbearbeiter

Angabe des Namens der Person, die den Bericht erstellt hat.

Erstellt für

Der Name der Organisation oder die Firma, für die der Bericht erstellt wird.

Berichterstatter-Information anzeigen

Zeigt die Informationen zum Sachbearbeiter im Bericht an.

Hyperlinks aktivieren

Wählen Sie diese Option, um blaue Verknüpfungen in Berichten zu aktivieren.

Fußzeile

Geben Sie hier den Text ein, der in der Fußzeile des Berichts angezeigt werden soll.

Der Reiter Bilder
Hintergrundkachel

Verwenden Sie die Durchsuchen-Schaltfläche, um ein Bild auszuwählen, mit dem der Hintergrund gekachelt werden soll. Mit der Schaltfläche Zurücksetzen können Sie die Auswahl wieder löschen.

Kopfzeile

Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um ein Bild auszuwählen, das als Banner am oberen Rand der Berichte platziert wird. Mit der Schaltfläche Zurücksetzen können Sie die Auswahl löschen.

Ausrichtung Kopfzeile

Wählen Sie aus der Pulldown-Liste: Links, Rechts, Zentriert, um die Ausrichtung der Kopfzeile festzulegen.

Logo

Verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um ein Bild auszuwählen, das als Logo in den Berichten eingefügt werden soll. Die Schaltfläche Zurücksetzen löscht die Auswahl.

Tipp

Das Logo wird in der oberen linken Ecke, links neben dem Bild der Kopfleiste, eingefügt.

Anmerkung

Wahrscheinlich müssen Sie ein paar Bilder in verschiedenen Größen ausprobieren, bis die Rechnungen gut zu drucken sind. Nachfolgend finden Sie grobe Anhaltswerte für die Größe:

  • Das Logo sollte ca. 1 Quadratzentimeter groß sein.

  • Das Bild für die Kopfleiste sollte 15 cm breit und 1 cm hoch sein.

Der Reiter Tabellen

Die Einstellungen für die Tabellen wurden zuvor im Abschnitt Der Reiter Tabellen beschrieben.

10.3.3.4. Vor- oder Nachspann

Die Stilvorlage für den Vor- oder Nachspann enthält ebenfalls fünf Reiter, mit denen Sie das Aussehen von Berichten anpassen können: Farben, Schriftarten, Allgemein, Bilder und Tabellen.

Der Reiter Farben

Die Einstellungen für die Farben wurden zuvor im Abschnitt Der Reiter Farben beschrieben.

Der Reiter Schriftarten

Die Einstellungen für die Schriftarten wurden zuvor im Abschnitt Der Reiter Schriftarten beschrieben.

Der Reiter Allgemein
Sachbearbeiter

Angabe des Namens der Person, die den Bericht erstellt hat.

Erstellt für

Der Name der Organisation oder die Firma, für die der Bericht erstellt wird.

Berichterstatter-Information

Zeigt die Informationen zum Sachbearbeiter im Bericht an.

Empfänger Information anzeigen

Fügt den Namen der Organisation oder der Firma in den Bericht ein.

Datum anzeigen

Schreibt das Tagesdatum in den Bericht.

Zusätzlich zum Datum auch die Zeit anzeigen

Das Datum in dem Bericht kann mit der Angaben zur Uhrzeit ergänzt werden.

GnuCash-Version anzeigen

Fügt die GnuCash-Versionsnummer, mit der der Bericht erstellt wurde, ein.

Hyperlinks aktivieren

Wählen Sie diese Option, um blaue Verknüpfungen in Berichten zu aktivieren.

Zusätzliche Kommentare

In diesem Textfeld können Sie weiter Informationen zur Anzeige im Bericht eintragen.

Angaben zum Berichterstatter am Ende anzeigen

Zeigt die Informationen zum Sachbearbeiter hinter den Berichtsdaten an.

Empfängerdaten am Ende anzeigen

Fügt den Namen der Organisation oder der Firma hinter den Berichtsdaten ein.

Datum und Uhrzeit am Ende anzeigen

Schreibt Datum und Uhrzeit an den Ende des Berichts.

Kommentare am Ende anzeigen

Fügt den zusätzlichen Kommentar hinter den Berichtsdaten ein.

GnuCash-Version am Ende anzeigen

Fügt die GnuCash-Versionsnummer, mit der der Bericht erstellt wurde, am Ende des Berichts ein.

Der Reiter Bilder

Die Einstellungen für die Bilder wurden zuvor im Abschnitt Der Reiter Bilder beschrieben.

Der Reiter Tabellen

Die Einstellungen für die Tabellen wurden zuvor im Abschnitt Der Reiter Tabellen beschrieben.

10.3.3.5. Fußzeile

Die Stilvorlage Fußzeile hat dieselben fünf Reiter, mit denen Sie das Aussehen von Berichten anpassen können, wie die Stilvorlage Abschnitt 10.3.3.3, „Einfach“: Farben, Schriftarten, Allgemein, Bilder und Tabellen.

10.3.3.6. Bunt

Die Stilvorlage Bunt hat dieselben fünf Reiter, mit denen Sie das Aussehen von Berichten anpassen können, wie die Stilvorlage Abschnitt 10.3.3.3, „Einfach“: Farben, Schriftarten, Allgemein, Bilder und Tabellen.