9.1. Einführung

Um einen Bericht aufzurufen oder ein grafisches Diagramm auszuführen, wählen Sie im Menü Berichte entweder einen vorgefertigten Bericht aus, oder klicken Sie auf BerichteGespeicherte Berichtskonfigurationen, um einen Bericht auszuwählen, den Sie zuvor konfiguriert und gespeichert haben.

Sobald der Bericht geöffnet ist, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Optionen, um den Bericht an Ihre Anforderungen anzupassen, zum Beispiel um das Berichtsdatum festzulegen oder Konten auszuwählen.

Tipp

Werden Sie bei den vorgefertigten Berichten nicht fündig, können Sie möglicherweise mit Hilfe von BearbeitenSuchen… (Strg+F) den Abschnitt 8.1.1, „Suchen von Buchungen“-Assistenten verwenden, der Ihnen dabei hilft, eine Reihe von Buchungen auszuwählen. Diese können Sie dann mit BerichteKontenbericht auswerten. Eine weitere Formatierung oder Analyse kann durch Kopieren und Einfügen des Berichts in eine Tabellenkalkulation erfolgen.

9.1.1. Speichern einer Berichtskonfiguration

Um die Konfiguration eines Berichtes für eine künftige Verwendung zu speichern, gehen Sie bei geöffnetem Bericht im Menü zu BearbeitenBerichtsoptionen, wählen die Registerkarte Allgemein und ändern den Berichtsname in einen aussagekräftigen, eindeutigen Namen. Verwechseln Sie dies nicht mit dem Berichtstitel, der am Anfang eines Berichts gedruckt wird.

Mit den Menüeinträgen BerichteBerichtskonfiguration speichern (Strg+Alt+S) und BerichteBerichtskonfiguration speichern unter… (Umschalt+Strg+Alt+S) können Sie Ihre angepassten Berichtsoptionen in einer Datei unterhalb Ihres Home-Verzeichnis speichern. Der genaue Speicherort hängt von Ihrem Betriebssystem, der GnuCash-Version und der Berichtsversion ab. Die Details sind im GnuCash-Wiki unter GNC_DATA_HOME beschrieben. Die Konfigurationen Ihrer Berichte sind in der Datei GNC_DATA_HOME/saved-reports-version gespeichert.

Nachdem Sie eine Berichtskonfiguration gespeichert haben, und an den Berichtsoptionen noch weitere Anpassungen vorgenommen haben, können Sie die Änderungen mit dem Befehl BerichteBerichtskonfiguration speichern (Strg+Alt+S) speichern. Möchten Sie die Berichtskonfiguration unter einen neuen Namen speichern, verwenden Sie stattdessen den Menüeintrag BerichteBerichtskonfiguration speichern unter… (Umschalt+Strg+Alt+S).

Ihr benutzerdefinierter Bericht steht im Menü unter BerichteGespeicherte Berichtskonfigurationen zur Verfügung, und kann auch in einem BerichteMehrspaltigBenutzerdefiniert Mehrspaltig eingebunden werden.

9.1.2. Arbeiten mit gespeicherten Berichtskonfigurationen

Die Auswahl von BerichteGespeicherte Berichtskonfigurationen öffnet ein Dialogfenster mit einer Liste Ihrer Gespeicherten Berichtskonfigurationen. Gespeicherte Berichtskonfigurationen bedeutet in diesem Zusammenhang die Menge der benutzerdefinierten Einstellungen für Standardberichte.

Abbildung 9.1. Gespeicherte Berichtskonfigurationen

Gespeicherte Berichtskonfigurationen

Das Fenster Gespeicherte Berichtskonfigurationen listet jede Ihrer gespeicherten Berichtskonfigurationen und weist jeweils 3 kleine Schaltflächen am Ende jeder Zeile auf, mit deren Hilfe Sie diese Aktionen für die markierte Berichtskonfiguration durchführen Können:

  • Laden (und Ausführen) der Berichtskonfiguration. Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste führt ebenfalls diese Aktion aus.

  • Name der Berichtskonfiguration bearbeiten. Damit kann eine Berichtskonfiguration umbenannt werden.

  • Löschen der Berichtskonfiguration.