A maioria dos pagamentos à companhia do cartão de crédito são inseridos sob a forma de transacções entre uma conta bancária (activo) e uma conta de cartão de crédito (passivo). Quando paga a quantia mensal, está a levantar dinheiro de uma conta bancária para liquidar o saldo do cartão. Esta transacção diminui tanto o saldo da conta bancária como o montante da dívida no cartão de crédito.
Quando devolve uma compra, recebe um reembolso no seu cartão de crédito. Este é outro tipo de pagamento que diminui o montante em dívida no cartão de crédito. Se registou a transacção de compra original como transferência do cartão de crédito para uma conta de despesa, terá simplesmente de reverter a transacção: transfira o dinheiro da conta de despesa de volta para a conta cartão. Esta transacção diminui tanto o saldo da conta de despesa como o do cartão de crédito. Por exemplo, se gravou originalmente uma compra de roupa com o cartão de crédito, a transacção é uma transferência do cartão de crédito para a conta de despesa. Se entretanto devolveu a roupa e recebeu um reembolso, volte a transferir o dinheiro da conta de despesa para a conta cartão.
 | Nota |
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Um erro comum é inserir um reembolso como receita. Não é uma receita, mas simplesmente uma “despesa negativa”. É por isso que tem de transferir o dinheiro da sua conta de despesa para a sua conta do cartão de crédito quando recebe um reembolso. | |
Para clarificar isto, vamos criar um exemplo. Comprou algumas calças por 74,99€; com o seu cartão Visa, mas depois de as experimentar, verificou que são muito grandes e tem de as devolver. A lojista aceita graciosamente a devolução e reembolsa o seu cartão.
Comece por abrir o ficheiro gravado anterior, (
gcashdata_5), e grave-o comogcashdata_6.Abra o diário Passivo:Visa e insira uma transacção simples entre duas contas para pagar os 74.99€; em calças. A conta de Transferência deve ser Despesas:Roupa e vai creditar a sua conta Visa em 74.99€;.
Nota Dado que ainda não tínhamos criado a contaDespesas:Roupa, o
GnuCashpede-nos que o façamos. Lembre-se só de a criar como conta de Despesas.Insira o reembolso de uma das seguintes formas:
insira a mesma transacção que a transacção de compra, mas em vez de um montante de “crédito”, use um montante de “Pagamento” no diário do cartão de crédito;
seleccione a transacção de compra que quer reembolsar (ou seja, a compra das calças, neste caso) e seleccione → . Modifique a data como for necessário.
Após reverter a transacção, a sua conta do cartão de crédito deverá parecer-se com isto:
E o diário Despesas:Roupas deve parecer-se com isto:
Grave o ficheiro do
GnuCash.
