6.5. Juntar as peças

Agora que cobrimos as ideias básicas por trás das várias transacções que tem de fazer para controlar eficazmente o seu cartão de crédito no GnuCash, vamos ver outro exemplo. Aqui, vamos fazer compras com o cartão de crédito, reembolsos de duas dessas compras, pagar juros sobre saldo não liquidado, reconciliar a conta cartão e finalmente, fazer um pagamento parcial do cartão de crédito.

6.5.1. Abra o ficheiro do GnuCash

Comece por abrir o ficheiro gcashdata_5 e grave-o como gcashdata_6 directamente. A janela principal deve parecer-se com esta:

Figura 6.3. Árvore de contas inicial

Árvore de contas inicial

Árvore de contas inicial para controlar um cartão de crédito no exemplo Juntar as peças.


6.5.2. Compras

Vamos fazer compras com o cartão Visa. Comece por comprar comida no valor de 25€; no Café Gorduroso, 100€; de roupa na Modista da moda, 25€; de gasolina na Rodinhas, 125€; em mercearias e detergentes no Hipermercado da avenida (divida a compra em 85€; em mercearias e 40€; em detergentes) e, finalmente, 60€; em ferragens na Drogaria ABC.

Também refazemos o exercício da secção anterior, com a compra de calças por 74,99€; e respectivo reembolso dois dias depois.

O diário para a conta do passivo do cartão de crédito deve parecer-se com isto:

Figura 6.4. Compras iniciais com o cartão de crédito

Compras iniciais com o cartão de crédito

Compras iniciais com o cartão de crédito.


6.5.3. Reembolso

Agora suponha que a 15 de Fevereiro devolveu as roupas que comprou na Modista da moda a 11 de Fevereiro e que a loja devolveu o dinheiro ao seu cartão de crédito. Insira uma transacção para reembolso no cartão de crédito no valor total de 100€;. Lembre-se de usar a mesma conta de transferência que usou antes para a compra original e insira o montante na coluna pagamento. O GnuCash completa automaticamente o nome e a conta de transferência por si, mas também insere os 100€; automaticamente na coluna de crédito. Tem de reinserir este valor na coluna de pagamentos. A transacção parece-se com isto:

Figura 6.5. Transacção de devolução de item

Transacção de devolução de item

Devolução de roupa à modista da moda, reembolso no cartão de crédito.


6.5.4. Crédito de juros

Após o mês de gastos, infelizmente chega a conta do cartão de crédito, por correio ou por a Internet. Foram-lhe cobrados 20€; em juros no último dia de Fevereiro por causa do saldo do mês anterior. Isto é inserido no diário do cartão de crédito como uma despesa.

Figura 6.6. Cobrança de juros

Cobrança de juros

Cobrança de juros.


6.5.5. Reconciliação

Quando o extracto do seu cartão de crédito chega, deve reconciliar a sua conta com este documento. Isto é feito usando a aplicação interna do GnuCash. Ponha a conta do cartão de crédito em foco e vá a AcçõesReconciliar... . Este processo de reconciliação é descrito com detalhe em Secção 4.4, “Reconciliacção”, mas vamos passar pelo processo aqui também. Para este exemplo, vamos assumir que o extracto do cartão de crédito está datado de 1 de Março, com um saldo final de 455€;. Insira estes valores na janela inicial de reconciliação.

Figura 6.7. Janela inicial de reconciliação

Janela inicial de reconciliação

Janela inicial de reconciliação da conta.


Durante o processo de reconciliação, marque cada transacção na conta para confirmar que elas aparecem tanto na conta do GnuCash, como no extracto do cartão de crédito. Neste exemplo, há uma diferença de 300€; entre a sua conta no GnuCash e o extracto do cartão de crédito.

Figura 6.8. Janela principal de reconciliação

Janela principal de reconciliação

Janela principal de reconciliação de conta, demonstrando uma discrepância de 300€;.


Com alguma investigacção, descobre que se esqueceu de registar um pagamento que fez a 5 de Fevereiro à companhia do cartão de crédito, no valor de 300€;, tem de inserir esta transacção de pagamento da sua conta à ordem para a conta cartão. Agora o extracto do cartão de crédito e a sua conta no GnuCash podem ser reconciliadas com um saldo de 455€;.

6.5.6. Pagamento

Assumindo que completou a reconciliação da sua conta de cartão de crédito, tem de fazer um pagamento à companhia do cartão de crédito. Neste exemplo, devemos 455€;, mas só vamos fazer um pagamento parcial de 300€; este mês. Para tal, insira uma transacção da sua conta à ordem para a conta cartão, no valor de 300€;, o que deverá reduzir o saldo do seu cartão para 155€;. O seu diário da conta cartão deverá agora parecer-se com isto:

Figura 6.9. Reconciliação e pagamento

Reconciliação e pagamento

Diário de conta após reconciliação e pagamento.


Volte à janela principal e grave o seu ficheiro como (gcashdata_6). A sua árvore de contas continua a crescer consistentemente e deve agora parecer-se com esta:

Figura 6.10. Janela principal do GnuCash

Janela principal do GnuCash

Árvore de contas do GnuCash após reconciliação e pagamento do cartão de crédito.


6.5.7. Gravar o ficheiro

Por último, grave o o ficheiro de dados do GnuCash (gcashdata_6).

6.5.8. Relatórios

Tal como nos capítulos anteriores, vamos ver o Fluxo de caixa e um Relatório de transacções.

  1. Comecemos pelo Fluxo de caixa para a conta do passivo Visa durante o mês de Fevereiro.

    Seleccione o relatório em RelatóriosReceita & DespesaFluxo de caixa .

    Figura 6.11. Fluxo de caixa para o mês de Fevereiro

    Fluxo de caixa para o mês de Fevereiro

    Esta imagem mostra o fluxo de caixa para o mês de Fevereiro após o capítulo Capítulo 6, Cartões de crédito.


  2. Agora vejamos o correspondente relatório de transacções.

    Seleccione o relatório em RelatóriosRelatório de transacções .

    Figura 6.12. Relatório de transacções para a conta Visa durante Fevereiro/Março

    Relatório de transacções para a conta Visa durante Fevereiro/Março

    Esta imagem mostra o relatório de transacções para a conta Visa durante Fevereiro/Março.


  3. Vamos alterar o relatório de transacções para mostrar só as contas de despesa.

    Figura 6.13. Relatório de transacções para o mês de Fevereiro

    Relatório de transacções para o mês de Fevereiro

    Esta imagem mostra o relatório de transacções para o mês de Fevereiro.