gnucash-docs maint: Multiple changes pushed
Geert Janssens
gjanssens at code.gnucash.org
Mon Aug 3 13:08:35 EDT 2015
Updated via https://github.com/Gnucash/gnucash-docs/commit/a4744152 (commit)
via https://github.com/Gnucash/gnucash-docs/commit/b433a307 (commit)
via https://github.com/Gnucash/gnucash-docs/commit/e75be3f8 (commit)
via https://github.com/Gnucash/gnucash-docs/commit/3901bdc9 (commit)
via https://github.com/Gnucash/gnucash-docs/commit/14d15f85 (commit)
via https://github.com/Gnucash/gnucash-docs/commit/895745ba (commit)
from https://github.com/Gnucash/gnucash-docs/commit/66bd9243 (commit)
commit a474415288bd53bc936131fa65081706f391e76e
Merge: 66bd924 b433a30
Author: Geert Janssens <janssens-geert at telenet.be>
Date: Mon Aug 3 19:00:08 2015 +0200
Merge branch 'corr_ch_bus_ap' of git://github.com/Mechtilde/gnucash-docs into maint
commit b433a307a7855b5e4538b33f8e2e3634ed8d533a
Author: Mechtilde Stehmann <ooo at mechtilde.de>
Date: Mon Aug 3 07:53:27 2015 +0200
translated the missing paragraph
diff --git a/guide/de/ch_bus_ar.xml b/guide/de/ch_bus_ar.xml
index a334e80..6702fc2 100644
--- a/guide/de/ch_bus_ar.xml
+++ b/guide/de/ch_bus_ar.xml
@@ -299,7 +299,7 @@ Basis Hierarchie für Debitorenbuchhaltung:
</sect2>
<!--
<sect2 id="bus-ar-invoiceedit2">
- <title>Edit</title>
+ <title>Bearbeiten</title>
<para>From the Edit Invoice window you can enter an itemized list of
goods and services you sold on this invoice in a manner similar to how the account
@@ -350,42 +350,41 @@ Basis Hierarchie für Debitorenbuchhaltung:
</screenshot>
</sect2>
-
+ -->
<sect2 id="bus-ar-invoicefind2">
- <title>Find</title>
+ <title>Suchen</title>
- <para>To find an existing invoice, use the <menuchoice><guimenu>Business</guimenu>
- <guisubmenu>Customer</guisubmenu><guimenuitem>Find Invoice</guimenuitem></menuchoice>
- menu item. From the results of the search, you can select an invoice
- to edit or view.</para>
+ <para>Um eine existierende Rechnung zu finden, nutzen Sie den Menüentrag <menuchoice><guimenu>Geschäft</guimenu>
+ <guisubmenu>Kunde</guisubmenu><guimenuitem>REchnung suchen...</guimenuitem></menuchoice>.
+ In den Suchergebnissen können Sie eine Rechnung auswählen, um diese
+ zu betrachten oder zu bearbeiten.</para>
<note>
- <para>Before you can edit a posted invoice, you will need to
- <guilabel>Unpost</guilabel> it.</para>
+ <para>Bevor Sie eine gebuchte Rechnung bearbeiten können, müssen Sie die
+ <guilabel>Rechnungsbuchung rückgängig</guilabel> machen.</para>
</note>
- <para>One of the design goals in <application>&app;</application>’s Account Receivable system was
- to allow different processes to get to the same state, so you can reach
- an invoice from different directions based on the way you think about
- the problem:</para>
+ <para>Ein Gestaltungsziel in <application>&app;</application>’s Debitorenbuchhaltung war
+ verschiedene Wege zum gleichen Ziel zu erlauben. So können Sie eine
+ Ausgangsrechnung auf verschiedenen Wegen errechen, abhängig davon, wie Sie über das Problem
+ denken:</para>
<itemizedlist>
<listitem>
- <para>You can search for the customer first, then list their
- invoices.</para>
+ <para>Sie können zuerst den Kunden suchen und dann deren Rechnungen.</para>
</listitem>
<listitem>
- <para>You can search for invoices by number or by company
- name.</para>
+ <para>Sie können die Rechnungen nach der Nummer oder dem Namen des Unternehmens
+ suchen.</para>
</listitem>
<listitem>
- <para>You can list invoices associated with a customer job.</para>
+ <para>Sie können die Rechnungen auflisten, die mit eienr Kundenaufgabe verbunden sind.</para>
</listitem>
</itemizedlist>
</sect2>
-
+<!--
<sect2 id="bus-ar-invoiceprint2">
<title>Print</title>
commit e75be3f8c2f01c3bf39721eaa6a071d3d78147de
Author: Mechtilde Stehmann <ooo at mechtilde.de>
Date: Sun Aug 2 21:32:38 2015 +0200
add ch_bus_ar
diff --git a/guide/de/ch_bus_ar.xml b/guide/de/ch_bus_ar.xml
new file mode 100644
index 0000000..a334e80
--- /dev/null
+++ b/guide/de/ch_bus_ar.xml
@@ -0,0 +1,642 @@
+<!--
+ (Do not remove this comment block.)
+ Version: 2.0.0
+ Last modified: July 9th 2006
+ Maintainers:
+ Chris Lyttle <chris at wilddev.net>
+ Author:
+ Jon Lapham <lapham at extracta.com.br>
+ updated Patrick Schweiger <pks at spiffykitty.com>
+ Originally designed by Carol Champagne.
+ Translators:
+ Mechtilde Stehmann<ooo at mechtilde.de>
+-->
+
+<!--
+A lot of the following text is duplicated in the GnuCash help. The text here in the guide should be
+corrected to be less describing of the interface and more tutorial oriented
+-->
+
+<chapter id="chapter_bus_ar">
+ <title>Debitorenbuchhaltung</title>
+
+ <para>Die Debitorenbuchhaltung (OP = Offene Posten) bezieht sich auf Lieferungen oder Leistungen,
+ die von Ihrem Unternehmen bereitgestellt, aber bisher noch nicht bezahlt wurden.</para>
+
+ <sect1 id="bus-ar-overview1">
+ <title>Übersicht über geschäftliche Funktionen</title>
+
+ <para>Die Buchhaltungsanforderungen unterscheiden sich sehr von der einer
+ Privatperson. Im Wirtschaftsleben gibt es Kunden, die Geld schulden (Debitoren), Lieferanten, denen Geld
+ geschuldet wird (Kreditoren), eine Lohn- und Gehaltsliste, komplexere Steuergesetze
+ usw. <application>&app;</application> bietet
+ geschäftlich orientierte Funktionen, diese Bedürfnisse zu befriedigen.</para>
+
+ <para>Die Debitorenbuchhaltung (OP) wird im Wirtschaftsleben genutzt, um die Umsätze aufzuzeichnen,
+ die nicht sofort bezahlt werden. Die Kreditorenbuchhaltung zeichnet eingegangene
+ Rechnungen auf, die später zahlbar sind. Diese Varianten der Buchhaltung
+ werden in erster Linie dann genutzt, wenn Sie viele Ausgangs- und Eingangsrechnungen
+ haben und Sie den Überblick über die Zahlungsziele nicht verlieren wollen.
+ Für die meisten privaten Nutzer lohnt sich der Aufwand einer Debitoren- und
+ Kreditorenbuchhaltung nicht.</para>
+ </sect1>
+
+ <sect1 id="bus-ar-concepts1">
+ <title>Grundgedanken</title>
+
+ <para>Die Debitorenbuchhaltung (OP) bezieht sich auf Lieferungen oder Leistungen, die von Ihrem Unternehmen bereitgestellt, aber bisher nicht bezahlt wurden. Diese werden in der
+ Bilanz als Aktiva ausgewiesen, weil die Erwartung besteht,
+ dass man demnächst eine Zahlung erhält.</para>
+ </sect1>
+
+ <sect1 id="bus-ar-setup1">
+ <title>Starteinrichtung</title>
+
+ <para>Um <application>&app;</application> für die Debitorenbuchhaltung für ein
+ Unternehmen einzurichten, müssen zu Beginn zwei Dinge
+ getan werden. Das Erste ist die Erstellung einer zweckdienlichen
+ Kontenhierarchie, und das Zweite ist die Registrierung des Unternehmens in
+ <application>&app;</application>.</para>
+
+ <sect2 id="bus-ar-setupacct2">
+ <title>Konteneinrichtung</title>
+
+ <para>Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, eine Geschäftskontenhierarchie
+ einzurichten. Sie können mit der Einrichtung der Geschäftskonten anfangen,
+ die mit dem Neuen Kontenplan erstellen Assistenten zur Verfügung gestellt wird, oder einen Kontenplan
+ händisch erstellen. Um auf die vorgefertigten Geschäftskontenpläne zuzugreifen,
+ starten Sie <application>&app;</application> und
+ klicken auf <menuchoice><guimenu>Datei</guimenu><guimenuitem>Neue Datei</guimenuitem></menuchoice> und
+ fahren fort, bis Sie eine Liste der verfügbaren Kontenpläne sehen. Dort wählen Sie
+ den gewünschten Kontenrahmen (z.B. SKR03 und SKR04)aus.</para>
+
+ <para>Die vorgefertigte Geschäftskontenhierarchie wird nicht exakt Ihren Bedürfnissen
+ entsprechen. Sie werden Anpassungen an der Kontenhierarchie durchführen, damit diese Ihre
+ spezielle Situation wiedergibt. Sie sollten aber tauglich genug sein, um zu empfehlen,
+ mit einem von Ihnen zu beginnen.</para>
+
+ <para>Ddie Debitorenbuchhaltung bezieht sich auf Lieferungen oder Leistungen, die von
+ Ihrem Unternehmen auf Kredit erbracht, aber noch nicht bezahlt wurden.
+ Diese werden in der Bilanz als Aktiva ausgewiesen, weil die Erwartung besteht,
+ dass demnächst eine Zahlung erfolgt. Um <application>&app;</application>’s integrierte Debitorenbuchhaltung
+ zu nutzen, müssen Sie zuerst ein Konto einrichten (üblicherweise als Unterkonto
+ unter Aktiva) mit dem Kontenart
+ <emphasis>Offene Forderungen</emphasis>. Innerhalb dieses Kontos wird die integrierte
+ Debitorenbuchhaltung Geschäftsvorfälle buchen.</para>
+
+ <literallayout>
+Basis Hierarchie für Debitorenbuchhaltung:
+
+-Aktiva
+ -Bankkonto
+ -Forderungen
+-Einnahmen
+ -Verkäufe
+ </literallayout>
+
+ <para>Sie benötigen zusätzlich folgende Konten in dieser Hierarchie: Aktivposten,
+ Aufwendungen und Einnahmen. Die wesentlichen Gesichtspunkte dieser
+ Hierarchie sind die Nutzung eines Einnahmekontos und des Forderungsaktivakontos
+ mit der festgelegten Kontenart <emphasis>Offene Forderungen</emphasis>.</para>
+
+ <note>
+ <para>Sie brauchen keine individuellen Konten für Forderunen aus Lieferungen und Leistungen für jeden
+ Kunden anzulegen. <application>&app;</application> behält den einzelnen Kunden intern im Auge und liefert
+ einen Bericht für jeden Kunden auf der Grundlage der internen Verfolgung.</para>
+ </note>
+ </sect2>
+
+ <sect2 id="bus-ar-setupcname2">
+ <title>Registrierung des Unternehmens</title>
+
+ <para>Nachdem Sie die Kontenstruktur aufgebaut haben, registrieren Sie in <application>&app;</application>
+ Ihr Unternehmen. Um Ihr Unternehmen zu registrieren, wählen Sie den <guilabel>Geschäft</guilabel>-Button
+ in den <guilabel>Buch-Optionen</guilabel> Fenster, welches Sie ereichen unter
+ <menuchoice><guimenu>Datei</guimenu><guimenuitem>Eigenschaften</guimenuitem></menuchoice>. Hier können Sie:</para>
+
+ <itemizedlist>
+ <listitem>
+ <para>den Namen Ihres Unternehmens mit den Kontaktinformationen
+ wie Telefon-, Faxnummern, E-Mail Adresse und URL der Webseite angeben.</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>die Identifikationsnummer Ihres Unternehmens (z.b die UStID) im Feld
+ <guilabel>Firmennummer</guilabel>.</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>die Standardsteuertabellen für die üblichen Kunden und Lieferanten hinterlegen.</para>
+ </listitem>
+ </itemizedlist>
+ </sect2>
+ </sect1>
+
+ <sect1 id="bus-ar-components1">
+ <title>Systemkomponenten</title>
+
+ <para><application>&app;</application> hat eine integrierte Debitorenbuchhaltung. Die von
+ der Debitorenbuchhaltung generierten Geschäftsvorfälle werden innerhalb der Forderungskonten
+ aufgezeichnet. Normalerweise werden Sie nicht direkt mit diesen Konten arbeiten.
+ Sie werden normalerweise mit den vier integrierten <application>&app;</application> Debitorenanwendungen
+ arbeiten, die unter <menuchoice><guimenu>Geschäft</guimenu>
+ <guisubmenu>Kunden</guisubmenu></menuchoice>-Dialog zu finden sind. Diese vier Komponenten sind:</para>
+
+ <itemizedlist>
+ <listitem>
+ <para><guilabel>Kunden</guilabel> sind Leute oder Unternehmen, denen
+ Sie Waren oder Dienstleistungen auf Kredit verkaufen.</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para><guilabel>Rechnungen</guilabel> stellen die physikalischen Ausgangsrechnungen dar, die
+ Sie an den Kunden zur Zahlungsanforderung gesandt haben. Diese Ausgangsrechnung enthält eine
+ Aufzählung der Posten, die Sie verkauften.</para>
+ <para>Zusätzlich bietet <application>&app;</application> auch Unterstützung für <guilabel>Gutschriften</guilabel>,
+ welche die Umkehrung einer Ausgangsrechnung darstellen. Eine Gutschrift wird normalerweise dem Kunden
+ ausgehändigt, um die Posten zu korrigieren, die falsch berechnet oder zurückgegeben wurden.</para>
+ <para>Beide Dokumententypen werden mit dem selben Menüpunkt erstellt.</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para><guilabel>Aufträge</guilabel> (optional) sind solche, wo Sie Kundenaufträge
+ eintragen können. Aufträge sind Mechanismen, durch die Sie mehrere Rechnungen zu einem
+ bestimmten Kunden zusammenfassen können</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para><guilabel>Zahlung verarbeiten...</guilabel> wird benutzt, um Zahlungen zu verzeichnen,
+ die Sie vom Kunden erhalten haben.</para>
+ </listitem>
+ </itemizedlist>
+ </sect1>
+
+ <sect1 id="bus-ar-customers1">
+ <title>Kunden</title>
+
+ <para>Kunden sind Leute oder Unternehmen, denen Sie Waren oder Dienstleistungen verkaufen.
+ Sie müssen in Ihrer Debitorenbuchhaltung registriert werden..</para>
+
+ <sect2 id="bus-ar-custnew2">
+ <title>Neu</title>
+
+ <para>Um einen neuen Kunden einzutragen, öffnen Sie das Menü <menuchoice>
+ <guimenu>Geschäft</guimenu><guisubmenu>Kunden</guisubmenu>
+ <guimenuitem>Neuer Kunde...</guimenuitem></menuchoice>. Geben Sie die Kundeninformationen ein, wie
+ Name des Unternehmens, Adresse, Telefon-, Faxnummer, etc.</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-custnew">
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_custnew.png" format="PNG"
+ srccredit="Patrick Schweiger" />
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>Neuer Kunde Dialog</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>Neuer Kunde Dialog</para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+
+ </sect2>
+
+ <sect2 id="bus-ar-custfind2">
+ <title>Suchen und Bearbeiten</title>
+
+ <para>Um einen existierenden Kunden zu suchen, nutzen Sie das <menuchoice>
+ <guimenu>Geschäft</guimenu><guisubmenu>Kunden</guisubmenu>
+ <guimenuitem>Kunden suchen...</guimenuitem></menuchoice> Fenster. Sie wählen einen Kunden
+ aus den Ergebnissen der Suche aus zum <guilabel>anzeigen/bearbeiten</guilabel>. Dieses
+ Fenster wird auch genutzt, um Kunden zur Erstellung von Ausgangsrechnungen und zur Verarbeitung
+ von Zahlungen nachzuschlagen.</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-custfind">
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_custfind.png" format="PNG"
+ srccredit="Patrick Schweiger" />
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>Kunden suchen Fenster</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>Kunden suchen Fenster</para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+
+ <para>Wenn viele Kunden auf die von Ihnen gewählten Suchkriterien passen, kann die
+ Suche durch eine zusätzliche Suche in den aktuellen Suchergebnissen verfeinert werden.
+ Das aktuelle Suchergebnis wird durchsucht, wenn der <guilabel>Verfeinern der
+ aktuellen Suche</guilabel> Radiobutton ausgewählt ist. Tatsächlich wählt <application>&app;</application>
+ diese Option für Sie, nachdem Sie die anfängliche Suche haben laufen lassen.</para>
+
+ <para>Wenn der Kunde, den Sie suchen, nicht den eingegebenen Suchkriterien
+ entspricht, ändern Sie die Suchkriterien durch Klick auf den <guilabel>Neue
+ Suche</guilabel> Radiobutton und dann auf den <guilabel>Suchen</guilabel>
+ Button. Der relevante Schritt ist die <guilabel>Neue Suche</guilabel>
+ Auswahl. Wenn der Kunde nicht in dem Ergebnis der Originalsuche enthalten ist und
+ Sie nur in diesem Ergebnis suchen, kann der Kunde nicht gefunden werden,
+ unabhängig von den neuen Suchkriterien.</para>
+
+ <note>
+ <para>Um eine Liste aller registrierten aktiven Kunde zu erhalten, setzen
+ Sie die Suchkriterien auf <guilabel>entspricht regulärem Ausdruck</guilabel> und einen
+ einfachen Punkt "." in das Textfeld. Stellen Sie sicher, dass <guilabel>Nur aktive Daten
+ durchsuchen</guilabel> ausgewählt ist. Nun klicken Sie auf
+ <guibutton>Suchen</guibutton>. Der reguläre Ausdruck "." bedeutet, mit allen übereinstimmen.
+ </para>
+ </note>
+ </sect2>
+ </sect1>
+
+ <sect1 id="bus-ar-invoices1">
+ <title>Ausgangsrechnungen</title>
+
+ <para>Eine Ausgangsrechnung ist ein Papier, dass Sie an einen Kunden senden, um eine Zahlung
+ für eine Lieferung oder Leistung zu generieren. <application>&app;</application> kann Rechnungen
+ generieren und aufzeichnen.</para>
+
+ <para>Eine Gutschrift ist ein Papier, dass die einem Kunden senden, um eine fehlerhaft generierte Rechnung für
+ Lieferungen und Leistungen zu korrigieren. <application>&app;</application> kann Gutschriften
+ über das gleiche Menü generiren und aufzeichnen wie die Rechnungen.</para>
+
+ <note>
+ <para>Dieser Abschnitt gilt sowohl für Ausgangsrechnungen als auch für Gutschriften.
+ Um zu vermeiden, alles zweimal zu wiederholen und den Text einfacher lesbar zu halten,
+ wird er nur bei den Rechnungen dargestellt. Sie können ihn auch auf
+ Gutschriften anwenden. Nur dort, wo sich das Verhalten der Gutschriften von dem
+ der Rechnungen unterscheidet, wird dies ausdrücklich erwähnt.</para>
+ </note>
+
+ <sect2 id="bus-ar-invoicenew2">
+ <title>Neu</title>
+
+ <para>Um eine Ausgangsrechnung an einen Kunden zu senden, müssen Sie zunächst ein neues Dokument
+ erstellen. Um eine Rechnung zu erstellen, nutzen Sie <menuchoice><guimenu>Geschäft</guimenu>
+ <guisubmenu>Kunde</guisubmenu><guimenuitem>Neue Rechnung</guimenuitem></menuchoice>. Das Fenster Neue Rechnung
+ muss entsprechend ausgefüllt werden.</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-invoicenew">
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_invoicenew.png" format="PNG"
+ srccredit="Patrick Schweiger" />
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>Erstellen einer neuen Rechnung</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>Erstellen einer neuen Rechnung</para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+
+ <para>Wenn Sie den <guibutton>OK</guibutton> Button klicken, öffnet sich das
+ Fenster <guilabel>Neue Rechnung</guilabel>.</para>
+ </sect2>
+<!--
+ <sect2 id="bus-ar-invoiceedit2">
+ <title>Edit</title>
+
+ <para>From the Edit Invoice window you can enter an itemized list of
+ goods and services you sold on this invoice in a manner similar to how the account
+ register works. For credit notes you enter an itemized list of goods and
+ services you refunded instead.</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-invoiceedit">
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_invoiceedit.png" format="PNG"
+ srccredit="Patrick Schweiger" />
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>Edit Invoice Window</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>Edit Invoice Window </para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+
+ <para>When you have finished entering all the items, you can
+ <guilabel>Post</guilabel> and print the invoice.</para>
+ </sect2>
+
+ <sect2 id="bus-ar-invoicepost2">
+ <title>Post</title>
+
+ <para>When you finish editing an invoice and are ready to print, you
+ must <guilabel>Post</guilabel> the invoice. The invoice does not have to
+ be posted immediately. In fact, you should only post an invoice when you
+ are ready to print it. Posting an invoice places the transactions in an
+ accounts receivable account.</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-invoicepost">
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_invoicepost.png" format="PNG"
+ srccredit="Patrick Schweiger" />
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>Post Invoice Window</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>Post Invoice Window </para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+
+ </sect2>
+
+ <sect2 id="bus-ar-invoicefind2">
+ <title>Find</title>
+
+ <para>To find an existing invoice, use the <menuchoice><guimenu>Business</guimenu>
+ <guisubmenu>Customer</guisubmenu><guimenuitem>Find Invoice</guimenuitem></menuchoice>
+ menu item. From the results of the search, you can select an invoice
+ to edit or view.</para>
+
+ <note>
+ <para>Before you can edit a posted invoice, you will need to
+ <guilabel>Unpost</guilabel> it.</para>
+ </note>
+
+ <para>One of the design goals in <application>&app;</application>’s Account Receivable system was
+ to allow different processes to get to the same state, so you can reach
+ an invoice from different directions based on the way you think about
+ the problem:</para>
+
+ <itemizedlist>
+ <listitem>
+ <para>You can search for the customer first, then list their
+ invoices.</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>You can search for invoices by number or by company
+ name.</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>You can list invoices associated with a customer job.</para>
+ </listitem>
+ </itemizedlist>
+ </sect2>
+
+ <sect2 id="bus-ar-invoiceprint2">
+ <title>Print</title>
+
+ <para>After you post an invoice, you should print it and send it to your
+ customer. To print an invoice use <menuchoice><guimenu>File</guimenu>
+ <guimenuitem>Print Invoice</guimenuitem></menuchoice> menu item.</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-invoiceprint">
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_invoiceprint.png" format="PNG"
+ srccredit="Patrick Schweiger" />
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>Invoice Print Output</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>Invoice Print Output </para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+
+ <note>
+ <para>You can modify the appearance of the invoice, IE: add a company
+ logo, etc. To do so, see the <xref
+ linkend="bus-ar-invoicechange" />.</para>
+ </note>
+
+ <para>Invoices can also be printed from the main window by selecting
+ <menuchoice><guimenu>Reports</guimenu><guisubmenu>Business Reports</guisubmenu>
+ <guimenuitem>Printable Invoice</guimenuitem></menuchoice> from the main menu. The
+ resulting report window states that no valid invoice is selected. To
+ select the invoice to print:</para>
+
+ <orderedlist>
+ <listitem>
+ <para>Use the <guibutton>Options</guibutton> <emphasis>Toolbar</emphasis> button or select
+ <menuchoice><guimenu>Edit</guimenu><guimenuitem>Report Options</guimenuitem></menuchoice> from
+ the main menu.</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>Select the <guilabel>General</guilabel> tab of the report
+ options dialog.</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>Click the <guibutton>Select</guibutton> button next to the
+ <guilabel>Invoice Number</guilabel> field.</para>
+ </listitem>
+
+ <listitem>
+ <para>Search for the invoice as usual.</para>
+ </listitem>
+ </orderedlist>
+
+ <para>You can also print invoices from within the Process Payment
+ dialog. See the <xref linkend="bus-ar-payment1" /> for instructions on
+ how to do so.</para>
+ </sect2>
+
+ <sect2 id="bus-ar-invoicestarting2">
+ <title>Assign Starting Invoice Number</title>
+
+ <para>By default, <application>&app;</application> starts with invoice number 1 and increments from there. You can
+ manually type an invoice number into the text box each time you create
+ an invoice, but this gets tiring and sooner or later leads to duplicate
+ numbers.</para>
+
+ <para>You can change the starting invoice number if it is important you.
+ Use <menuchoice><guimenu>File</guimenu><guimenuitem>Properties</guimenuitem></menuchoice>, access
+ the <guilabel>Counters</guilabel> tab, change the <guilabel>Invoice number</guilabel> value to be
+ one less than your desired starting invoice number and click the <guibutton>OK</guibutton> button or the
+ <guibutton>Apply</guibutton> button.</para>
+ </sect2>
+ </sect1>
+
+ <sect1 id="bus-ar-jobs1">
+ <title>Customer Jobs</title>
+
+ <para>Customer Jobs are used to group multiple invoices and credit notes to the same
+ customer. Use of the Customer Jobs feature is optional. The feature is
+ useful when you have multiple <guilabel>jobs</guilabel> for the same customer, and would like
+ to view all the invoices and credit notes related to a single job.</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-jobnew">
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_jobnew.png" format="PNG"
+ srccredit="Patrick Schweiger" />
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>New Customer Job</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>New Customer Job </para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+
+ <para>To use customer jobs, you must create them using the <menuchoice>
+ <guimenu>Business</guimenu><guisubmenu>Customer</guisubmenu>
+ <guimenuitem>New Job</guimenuitem></menuchoice> menu item. You will see the <guilabel>New
+ Job</guilabel> window.</para>
+
+ <para>To edit an existing customer job, use the <menuchoice>
+ <guimenu>Business</guimenu><guisubmenu>Customer</guisubmenu>
+ <guimenuitem>Find Job</guimenuitem></menuchoice> menu item. Select the desired job in the
+ search results, and click the <guilabel>View/Edit Job</guilabel>
+ button.</para>
+
+ <para>To select from the invoices and credit notes associated with a given job, use <menuchoice>
+ <guimenu>Business</guimenu><guisubmenu>Customer</guisubmenu><guimenuitem>Find
+ Job</guimenuitem></menuchoice> menu item. Select the desired job in the
+ search results and click the <guilabel>View Invoices</guilabel> button. A
+ window listing invoices and credit notes associated with this job appears. Select an
+ invoice or credit note and click the <guilabel>View Invoice</guilabel> button to open an
+ invoice editor in the main application window.</para>
+ </sect1>
+
+ <sect1 id="bus-ar-payment1">
+ <title>Process Payment</title>
+
+ <para>Eventually, you will receive payment from your customers for
+ outstanding invoices. To register these payments, use the Process Payment
+ application found in <menuchoice><guimenu>Business</guimenu>
+ <guisubmenu>Customer</guisubmenu><guimenuitem>Process
+ Payment</guimenuitem></menuchoice>.</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-payment">
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_payment.png" format="PNG"
+ srccredit="Patrick Schweiger" />
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>Process Payment</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>Process Payment Window </para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+
+ </sect1>
+
+ <sect1 id="bus-ar-invoicechange">
+ <title>Changing the Invoice Appearance</title>
+
+ <para>The default Invoice style, as shown in <xref
+ linkend="bus-ar-invoiceprint2" />, is fairly barren. The default invoice
+ style leaves the top part of the form blank, so you can print on company
+ letterhead paper. There are some things you can do to change invoice
+ appearance.</para>
+
+ <para>Use <menuchoice><guimenu>File</guimenu><guimenuitem>Properties</guimenuitem></menuchoice> to
+ enter your Company informations in the <guilabel>Business</guilabel> tab of the <guilabel>Book Options</guilabel> window.
+ Some of the entered informations are printed on the right side of invoices.</para>
+
+ <para>To add a customized background, heading banner or logo to invoices,
+ modify the invoice style sheets. To do this, go to <menuchoice><guimenu>Edit</guimenu>
+ <guimenuitem>Style Sheets</guimenuitem></menuchoice> and select the <guibutton>New</guibutton>
+ button in the <guilabel>Select HTML Style Sheet</guilabel> window that will appear.
+ You will then see a window like this:</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-invoicechange1">
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_invoicechange1.png" format="PNG"
+ srccredit="Cristian Marchi" />
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>New Style Sheet Window</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>The New Style Sheet window.</para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+
+ <para>Give a <guilabel>Name</guilabel> to the new style sheet (e.g. <guilabel>Custom Invoice</guilabel>) and select the
+ <guilabel>Fancy</guilabel> <guilabel>Template</guilabel>. When you click the
+ <guibutton>OK</guibutton> button, the <guilabel>HTML Style Sheet Properties</guilabel> window is
+ displayed. This window presents you five sections listed in the left pane: <guilabel>Colors</guilabel>, <guilabel>Fonts</guilabel>,
+ <guilabel>General</guilabel>, <guilabel>Images</guilabel>, and <guilabel>Tables</guilabel>. The <guilabel>Colors</guilabel>
+ section allows you to change the colors of various items of the invoice. The <guilabel>Fonts</guilabel> section lets you
+ set fonts type and dimensions. The <guilabel>General</guilabel> section allows you to set the <guilabel>Preparer</guilabel> and
+ <guilabel>Prepared for</guilabel> information, and to <guilabel>Enable Links</guilabel>. The <guilabel>Images</guilabel> section allows you
+ to import graphics into the style sheet. The <guilabel>Tables</guilabel> section allows you to
+ adjust the spacing around the tables which make up the invoice.</para>
+
+ <para>To include a company logo, banner heading and background image, use
+ your favorite graphics application such as <application>The Gimp</application> or <application>OpenOffice Draw</application> to
+ save the images in either <acronym>GIF</acronym> or <acronym>PNG</acronym> format. Then import them into the
+ style sheet using the <guilabel>Images</guilabel> section described above.</para>
+
+ <para>Below is an example that imports all three types of images.</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-invoicechange2">
+ <mediaobject>
+ <imageobject role="html">
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_invoicechange2.png" format="PNG"
+ srccredit="Cristian Marchi" width="510"/>
+ </imageobject>
+
+ <imageobject role="fo">
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_invoicechange2.png" format="PNG"
+ srccredit="Cristian Marchi"/>
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>HTML Style Sheets Beispiel</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>The <acronym>HTML</acronym> Style Sheets window with an example Background
+ Tile, Heading Banner, and Logo.</para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+
+ <note>
+ <para>The images are placed in the invoice as follows. The
+ <guilabel>Background Tile</guilabel> is tiled to become the background
+ image, the <guilabel>Heading Banner</guilabel> goes to above the invoice
+ text, and the <guilabel>Logo</guilabel> is placed in the upper left corner
+ of the invoice to the left of the Heading Banner. You will probably have
+ to try a few different sized images until you get the invoices to print
+ nicely. Some sizing suggestions are that the Logo should be 1 square cm
+ (~0.5 inch), and the Heading Banner should be 15 cm (~6 inches) wide and 1
+ cm (~0.5 inch) tall.</para>
+ </note>
+
+ <para>With the style sheet configured, when you print the invoice, you
+ select the style sheet to use from the <guimenu>Options</guimenu> menu.
+ Below is the resultant invoice after applying the style sheet demonstrated
+ above.</para>
+
+ <screenshot id="bus-ar-invoicechange3">
+ <mediaobject>
+ <imageobject>
+ <imagedata fileref="figures/bus_ar_invoicechange3.png" format="PNG"
+ srccredit="Patrick Schweiger" />
+ </imageobject>
+
+ <textobject>
+ <phrase>HTML Style Sheets Beispiel</phrase>
+ </textobject>
+
+ <caption><para>The hideous invoice which results from the graphics
+ selected in the style sheet.</para></caption>
+ </mediaobject>
+ </screenshot>
+ -->
+ </sect1>
+</chapter>
diff --git a/guide/de/gnucash-guide.xml b/guide/de/gnucash-guide.xml
index 77f98e1..c0fc2df 100644
--- a/guide/de/gnucash-guide.xml
+++ b/guide/de/gnucash-guide.xml
@@ -15,6 +15,7 @@
<!ENTITY chapter4 SYSTEM "ch_txns.xml">
<!ENTITY chapter7 SYSTEM "ch_loans.xml">
<!ENTITY chapter9 SYSTEM "ch_capgain.xml">
+<!ENTITY chapter12 SYSTEM "ch_bus_ar.xml">
<!ENTITY chapter13 SYSTEM "ch_bus_ap.xml">
<!ENTITY chapter16 SYSTEM "ch_oth_assets.xml">
@@ -24,7 +25,6 @@
<!ENTITY chapter8 SYSTEM "ch_invest.xml">
<!ENTITY chapter10 SYSTEM "ch_currency.xml">
<!ENTITY chapter11 SYSTEM "ch_dep.xml">
-<!ENTITY chapter12 SYSTEM "ch_bus_ar.xml">
<!ENTITY chapter14 SYSTEM "ch_bus_pay.xml">
<!ENTITY chapter15 SYSTEM "ch_budgets.xml">
<!ENTITY chapter16 SYSTEM "ch_oth_assets.xml">
@@ -474,6 +474,7 @@
&chapter4;
&chapter7;
&chapter9;
+&chapter12;
&chapter13;
&chapter16;
@@ -485,7 +486,6 @@
&chapter9;
&chapter10;
&chapter11;
-&chapter12;
&chapter14;
&chapter15;
&chapter16;
commit 3901bdc9b0bb54d5de109945179bee4879f601c9
Author: Mechtilde Stehmann <ooo at mechtilde.de>
Date: Sun Aug 2 21:20:29 2015 +0200
add linked file and new files to Makefile.am
diff --git a/guide/de/Makefile.am b/guide/de/Makefile.am
index c08a467..b22071c 100644
--- a/guide/de/Makefile.am
+++ b/guide/de/Makefile.am
@@ -5,6 +5,8 @@ omffile = $(docname)-de.omf
entities = \
ch_accts.xml \
ch_basics.xml \
+ ch_bus_ap.xml \
+ ch_bus_ar.xml \
ch_capgain.xml \
ch_loans.xml \
ch_oth_assets.xml \
commit 14d15f855426f2a524d4160ede2e4818f979d069
Author: Mechtilde Stehmann <ooo at mechtilde.de>
Date: Sun Aug 2 20:42:43 2015 +0200
correct tag
diff --git a/guide/de/ch_bus_ap.xml b/guide/de/ch_bus_ap.xml
index 45f9d44..a87ee7a 100644
--- a/guide/de/ch_bus_ap.xml
+++ b/guide/de/ch_bus_ap.xml
@@ -217,7 +217,7 @@ Basishierarchie für Kreditorenbuchhaltung:
<phrase>Neue Rechnung - Registrierungsfenster</phrase>
</textobject>
<caption>
- <para>Neue Rechnung - Registrierungsfenster
+ <para>Neue Rechnung - Registrierungsfenster</para>
</caption>
</mediaobject>
</screenshot>
commit 895745ba762f7bce34fee98ca767fb7a25a44382
Author: Mechtilde Stehmann <ooo at mechtilde.de>
Date: Sun Aug 2 20:01:48 2015 +0200
add chapter 13 to gnucash-guide.xml
diff --git a/guide/de/gnucash-guide.xml b/guide/de/gnucash-guide.xml
index d826e3e..77f98e1 100644
--- a/guide/de/gnucash-guide.xml
+++ b/guide/de/gnucash-guide.xml
@@ -15,6 +15,7 @@
<!ENTITY chapter4 SYSTEM "ch_txns.xml">
<!ENTITY chapter7 SYSTEM "ch_loans.xml">
<!ENTITY chapter9 SYSTEM "ch_capgain.xml">
+<!ENTITY chapter13 SYSTEM "ch_bus_ap.xml">
<!ENTITY chapter16 SYSTEM "ch_oth_assets.xml">
<!--
@@ -24,7 +25,6 @@
<!ENTITY chapter10 SYSTEM "ch_currency.xml">
<!ENTITY chapter11 SYSTEM "ch_dep.xml">
<!ENTITY chapter12 SYSTEM "ch_bus_ar.xml">
-<!ENTITY chapter13 SYSTEM "ch_bus_ap.xml">
<!ENTITY chapter14 SYSTEM "ch_bus_pay.xml">
<!ENTITY chapter15 SYSTEM "ch_budgets.xml">
<!ENTITY chapter16 SYSTEM "ch_oth_assets.xml">
@@ -474,6 +474,7 @@
&chapter4;
&chapter7;
&chapter9;
+&chapter13;
&chapter16;
<!--
@@ -485,7 +486,6 @@
&chapter10;
&chapter11;
&chapter12;
-&chapter13;
&chapter14;
&chapter15;
&chapter16;
Summary of changes:
guide/de/Makefile.am | 2 +
guide/de/ch_bus_ap.xml | 2 +-
guide/{C => de}/ch_bus_ar.xml | 363 ++++++++++++++++++++----------------------
guide/de/gnucash-guide.xml | 8 +-
4 files changed, 183 insertions(+), 192 deletions(-)
copy guide/{C => de}/ch_bus_ar.xml (55%)
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