[gnucash-de] Finanzverwaltung für Wohngemeinschaft

[Alexander Groß]

Hallo,

nach Jahren der Verwaltung der Finanzen meiner WG mit Excel, habe ich
begonnen mir im Dezember GnuCash als Alternative anzusehen.

Mit der Verwaltung durch GnuCach möchte ich erreichen, dass ich sehe welche
Mitbewohner Außenstände haben (kommt nicht häufig vor, aber eine solide
Finanzverwaltung lohnt sich IMHO trotzdem).

Wir haben ein Girokonto welches ich bereits erfolgreich per HBCI abfrage.
Die Zahlungsein- und ausgänge verbuche ich in der Kontenhierarchie wie
folgt:

Aktiva
  - Girokonto
  - Forderungen
Aufwendungen
  - Miete <- Ausgänge
  - Telefon, usw.
Erträge
 - Mitbewohner 1 <- Eingänge
 - Mitbewohner 2, usw.

Praktisch ergeben sich monatliche Einträge im Forderungen-Konto: für Miete,
angefallene Telefongebühren, Abschläge für Strom usw. Diese möchte ich gern
über Terminbuchungen regeln, da mir der Aufwand monatlich die gleichen
Rechnungen zu erstellen etwas überhöht erscheint. Ist das nachvollziehbar
oder gibt es in GnuCash wiederkehrende Rechnungen?

Zum Testen habe ich im Forderungen-Konto eine Buchung für meinen Mietanteil
erstellt:
Datum: 01.03.09
Kunde: Alexander Groß
Buchungstext: Miete
Buchen: (leer)
Rechnung: 100,00 EUR

Nach dem Betätigen der Return-Taste wird die Forderung gegen das
Ausgleichskonto gebucht. Meine Frage ist nun, gegen welches Konto ich diese
Buchung /eigentlich/ buchen müsste um am Ende feststellen zu können, ob ich
meine Miete gezahlt habe.

Meiner (buchhalterisch unerfahrenen) Meinung nach müsste ich den Geldfluss
nachvollziehen können:
Girokonto-Eingang, 100 EUR -> wird meinem Ertragskonto gutgeschrieben
Forderung, 100 EUR -> wird von meinem Ertragskonto abgezogen

Der Saldo meines Ertragskontos müsste also anzeigen ob ich die Forderungen
der juristischen Person "WG" an mich beglichen habe.

Vielleicht verstehe ich auch das Konzept der doppelten Buchführung noch
nicht vollständig, deshalb bin ich offen für Anregungen, z. B. wie die
Kontenhierarchie bzw. mein Workflow verbessert werden kann.

Vielen Dank,

Alexander Groß
--
Alexander Groß
http://therightstuff.de/

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