[gnucash-de] Mitliedseinnahmen

[Hans-Joachim Hanke]

Am 21.03.2010 20:52, schrieb Nils Andresen:
> Hallo Liste,
> Ich habe gerade die „Vereinskasse“ übernommen. Also nur den Monetären
> Teil, das „Rechtliche“ macht ein anderer. Der Kontenrahmen ist ein
> eigener, den habe ich soz. mit „geerbt“.
>
> Nun habe ich mir gedacht ich mache die Verwaltung der Gelder in
> GnuCash. Auf Zetteln liegt mir nicht so. Ich habe also den
> Kontenrahmen angelegt, zusätzlich zur Kasse (Bargeld) und Bankkonto.
> Das mit dem Konto mache ich so, dass ich mir 2 Mal im Monat online die
> Daten der Bank per csv besorge (Anderes Format hat die Bank nicht) und
> diese mit einem kleinen Skript in eine qif konvertiere. Die qif
> importiere ich in GnuCash in das Konto „Bankkonto“. Das Gegenkonto ist
> dann immer „Nicht Spezifiziert“. Das ist super, denn dann sehe ich
> genau für welche Buchungen ich noch das richtige Gegenkonto finden muss.
>
> Soweit zu meinem Vorgehen, nun zu meinem Problem:
> Ich bin dafür zuständig zu kontrollieren dass alle Menschen ihren
> Mitgliedsbeitrag bezahlt haben. Aktuell habe ich die Solldaten in
> einer Liste, die ich händisch mit den Buchungen im Konto
> „Mitgliedsbeiträge“ abgleiche. Dies hätte ich gerne etwas bequemer.
> Folgende Idee hatte ich — und bevor ich die versuche umzusetzen dachte
> ich ich hole mal ein paar Meinungen ein:
> Ich erstelle ein Konto „offene Mitgliedsbeiträge“ vom Typ „offene
> Forderungen“.
Warum legst Du nicht für jedes einzelne Mitglied ein Forderungskonto an,
das am Monatsersten den Beitrag automatisch einbucht (Soll-Buchung) und
wenn Du das Bankkonto verbuchst geht es an die einzelnen Mitglieder (als
Haben Buchung).
Die erste Buchung heißt:
 Mitglied x oder y oder z an Beiträge
die zweite Buchung bei Durchsicht des Bankkontos
 Bank an Mitglied x oder y oder z.

Somit hast Du die exakten Daten der einzelnen Mitglieder und kannst Dir
jederzeit die säumigen Mitglieder auch ausdrucken.
im Fachjargon heißt dies "Offene Posten" Buchführung.
> über Terminierte Buchungen lasse ich zum 1. eines Monats die einzelnen
> Mitgliedsbeiträge Buchen „offene Mitgliedsbeiträge“ an
> „Mitgliedsbeiträge“ (Soll an haben, richtig?)
> Und wenn ich nun die Eingänge am Bankkonto Buche, Buche ich hier
> „offene Mitgliedsbeiträge“ als Gegenkonto.
>
> Ist der Beschriebene ein gangbarer Weg, oder gibt es etwas
> einfacheres, das ich bisher nur noch nicht gefunden habe ?
>
> viele Grüße,
> Nils
>
>
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Fofür habe ich in Schul gewest?

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