[gnucash-de] Fragen zum Einsatz von GNU Cash im kleinen Gewerbetrieb (IST-Versteuerer, USt.-pflichtig)

[Manfred Usselmann]

Hallo Ralph, 

Am 13.08.2019 23:14, schrieb Ralph Lindner: 

> Hallo,
> 
> nach vielen Jahren in denen ich mir immer mal wieder GNU Cash angesehen,
> es aber nie eingesetzt habe, bin ich nun am testen ob GNU Cash für meine
> Anforderungen geeignet ist. Ich such eine Finanzbuchhaltung für meinen
> kleinen Gewerbebetrieb. Ich bin Ist-Versteuerer und Umsatzsteuerpflichtig.
> Meine Buchhaltungskenntnisse sind so la la - zumindest kann ich fast
> alles auf das richtige Gegenkonto buchen. In den letzten Jahren hatte
> ich meine Buchhaltung in einer Excel-Tabelle vorbereitet (mit Kontierung
> des Gegenkontos) und diese Tabelle meinem Steuerberater übergeben.
> Dieser hat die Tabelle in seine Datev-Software importiert und
> Korrekturen vorgenommen. Die UST-VA mache ich seit einem Jahr ebenfalls
> anhand dieser Tabelle, in der ich eine Auswertung mittels Pivot-Tabelle
> eingebaut habe.
> 
> Zukünftig möchte ich meine Steuererklärung ohne Steuerberater machen
> (mit "SteuerSparErklärung") und suche deshalb aktuell noch eine Lösung
> für meine Finanzbuchhaltung. Gerne würde ich auf meinem Linux-Server die
> Daten in einer MariaDB verwalten und GNU Cash als Anwendung einsetzen -
> wenn ich damit alles hinbekomme, was ich brauche.

Normalerweise sollte auch das XML-Speicherformat ausreichen. 

Wenn eine SQL-Datenbank für dich einen Zusatznutzen hat, hätte das
SQLite-Format den Vorteil, dass du weiterhin nur eine Datei zur
Sicherung brauchst. 

> Leider finde ich keine umfassende Dokumentation wie man GNU Cash an die 
> Belange der deutschen Buchhaltung und eines kleinen Gewerbebetriebes
> anpasst.
> 
> Insbesondere wie ich die Splitbuchung der Umsatzsteuer (Buchung von
> Erlösen auf Konto 8400, Ust. auf Umsatzsteuerkonto) vornehme ist mir
> schleierhaft. Zwar kann ich das über die Umbuchung offener Forderungen
> machen - aber ich bin IST-Versteuerer, ich möchte eigentlich erst bei
> Zahlungseingang/Zahlungsausgang buchen und nicht zuerst noch Forderungen
> und Verbindlichkeiten. Das ist für mich irrelevant und unnötiger
> Mehraufwand. Wie aber kann ich einen Eingang auf Konto 1200 splitten auf
> das Erlös- und das Umsatzsteuerkonto? Ebenso eine Zahlung vom Bankkonto
> auf 3400 und Vorsteuer?

Grundsätzlich kannst du mit Splitbuchungen mehrere Gegenkonten
ansprechen, siehe
https://www.gnucash.org/docs/v3/de/gnucash-guide/txns-registers-txntypes.html
[1] 

Ich nehme an, du machst dann auch eine EÜR? 

Vielleicht hilft dir dann die folgende Wiki-Seite weiter:
https://wiki.gnucash.org/wiki/De/E%C3%9CR [2] 

> Wichtig wäre mir auch, dass ich die Buchungen von meinen Bankkonten 
> übernehmen kann (Commerzbank, HOLVI, PayPal, Kreditkarte)

Ich lade regelmäßig meine Kontobewegungen von mehreren deutschen
Kreditinstituten direkt in GnuCash mittels FinTS (Weiterentwicklung von
HBCI). 

PayPal ist wohl auch möglich, siehe
https://wiki.gnucash.org/wiki/De/Paypal [3], damit habe ich aber keine
Erfahrungen. 

Ansonsten geht auch immer eine CSV-Datei als Zwischenformat. Hierfür hat
GnuCash eine gute Importfunktion. 

> oder noch 
> besser zumindest für den Übergang - von meiner Tabellenkalkulation, in
> der ich bereits ca. 650 Vorgänge in 2018 kontiert habe.

Hierzu würde ich auch das CSV-Format nehmen. 

> Und dann wäre es natürlich gut, wenn ich nach erfolgter Buchung einen 
> quartalsweisen Bericht mit den Kennzahlen für die UST-VA erstellen könnte.
> 
> Und ein weiterer Bericht als EÜR - den bräuchte ich natürlich auch.
> 
> Was meint ihr, kriegt man das mit vertretbaren Aufwand hin? Ich habe so
> viele Baustellen, dass ich nicht wirklich viel Zeit investieren kann.
> Habt ihr Tipps für konkrete Lösungen und/oder Dokumentationen der
> beschriebenen Anforderungen?

Mit EÜR habe ich persönlich keine Erfahrung. Ich habe noch den folgenden
Link gefunden: 

https://gnucash-de.gnucash.narkive.com/CrlLhX1o/einnahmen-ausgabenrechnung
[4] 

 Viele Grüße
Manfred 

 

Links:
------
[1]
https://www.gnucash.org/docs/v3/de/gnucash-guide/txns-registers-txntypes.html
[2] https://wiki.gnucash.org/wiki/De/E%C3%9CR
[3] https://wiki.gnucash.org/wiki/De/Paypal
[4]
https://gnucash-de.gnucash.narkive.com/CrlLhX1o/einnahmen-ausgabenrechnung
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