[gnucash-de] Hausverwaltung mit GnuCash

[Heinz Repp]

Hallo Jörg,

ich bin WEG-Hausverwalter und führe die Finanzen unserer WEG seit 12 
Jahren mit GnuCash. Im wesentlichen natürlich Konten, Bargeld, Ausgaben 
kategorisiert, unter Einnahmen im wesentlichen die 
Hausgeldabschlagszahlungen und die jährliche Hausgeldabrechnung. Dann 
habe ich noch alle Eigentümer unter einem "Eigentümer"-Konto als 
Forderungskonto auf der obersten Ebene, auf das die 
Hausgeldabschlagzahlungen als terminierte Buchungen 
Eigentümer->Hausgeldeinnahme monatlich zum Ersten gebucht werden, die 
Zahlungen auf das Konto werden dann auch darauf verbucht, da sehe ich 
mit einem Blick, ob noch wo was offen ist. Dann hab ich auch noch ein 
Aktiva-Konto "Verrechnungskonten", wo einmal ein Auslagen-Konto für 
getätigte Auslagen für einzelne Eigentümer geführt wird, die ja nicht in 
die allgemeine Abrechnung einfließen (ist eigentlich ein 
Forderungskonto, kann man aber auch als Asset sehen), zum anderen ein 
Rechnungsabgrenzungs-Konto, mit dem ich zum Jahreswechsel die Zahlungen 
ins richtige Jahr bringe, damit spare ich mir die nachträgliche 
Korrektur. Zum Jahreswechsel wird ein Jahresreport erstellt, die Summen 
nehme ich dann als Grundlage der Hausgeldabrechnung und des 
Haushaltberichtes.

Die Abrechnung / Aufschlüsselung auf die einzelnen Eigentümer mache ich 
natürlich nicht mit GnuCash, sondern datenbankgestützt im wesentlichen 
mit Spreadsheets. GnuCash spielt seine Stärken vor allem in der 
Buchungszuordnung aus, da sehr viele Buchungen regelmäßig vorkommen.

Gruß

Heinz Repp