[gnucash-de] Geschäftsmodul: Guthaben / Vorauszahlungen handhaben (Verein)

[Dominik Dorn]

Hallo!

Ich möchte gnucash verwenden, um meinen Verein zu verwalten.

Mein Verein hat prinzipiell die folgenden Szenarien

* Mitgliedsbeiträge einfordern

* Inserate in der Vereinszeitschrift verrechnen

* Konsumationen vom Vereinslokal verrechnen (Abrechnung einer Stricherlliste)

* Refundierung von Barauslagen der Vereinsmitglieder

Das Geschäftsmodul scheint hier passend zu sein.

Ich habe alle Mitglieder als Kunden angelegt. Punkt 1, 2 und 4 schaffe ich.. Probleme

habe ich bei Punkt 3. Nicht direkt mit der Abrechnung, sondern dem Handling von Guthaben

der Vereinsmitglieder. 

Bei uns läuft das so, dass Mitglieder vorab ein bestimmtes Guthaben überweisen, sagen wir mal 100 Euro. Die Konsumationen im Vereinslokal werden dann auf einer Stricherlliste eingetragen und alle paar Wochen von mir abgerechnet. Ich übertrage also die manuellen Aufzeichnungen der Stricherlliste in eine Rechnung (Beispielsweise 20 Euro). Im "Kundenbericht" sehe ich dann auch den korrekten Saldo. Allerdings ist die Rechnung nicht als bezahlt markiert und poppt mir daher jedes mal neu auf wenn ich gnucash starte.. 
Ausschauen tut das ganze dann ca. so:

Die Rechnungen vom 12.2.2020 als auch 4.3.2020 sind nicht als bezahlt markiert, obwohl davor eine ausreichende Vorauszahlung war.. 

Wie kann ich das "reparieren" ? 

Hin und wieder kommt es auch vor, dass Mitglieder ins Minus rutschen.. dann überweisen sie meistens aber auch wieder nicht den Betrag um das Konto auf 0 zu bringen sondern wieder mehr um wieder Guthaben zu haben.. 

Danke,

Dominik
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