[gnucash-de] Geschäftsmodul: Guthaben / Vorauszahlungen handhaben (Verein)

Christoph R subscriptions+listen at rohland.net
Mo Mär 9 12:35:08 EDT 2020


Du muss die Buchung als Zahlung der Rechnung zuordnen. Das sollte mit Rechts-Klick auf der Vorauszahlungsbuchung gehen.


Gruß,
Christoph

> Am 05.03.2020 um 00:12 schrieb Dominik Dorn <dominik at dominikdorn.com <mailto:dominik at dominikdorn.com>>:
> 
> Hallo!
> 
> Ich möchte gnucash verwenden, um meinen Verein zu verwalten. 
> Mein Verein hat prinzipiell die folgenden Szenarien
> Mitgliedsbeiträge einfordern
> Inserate in der Vereinszeitschrift verrechnen
> Konsumationen vom Vereinslokal verrechnen (Abrechnung einer Stricherlliste)
> Refundierung von Barauslagen der Vereinsmitglieder
> 
> Das Geschäftsmodul scheint hier passend zu sein. 
> Ich habe alle Mitglieder als Kunden angelegt. Punkt 1, 2 und 4 schaffe ich.. Probleme
> habe ich bei Punkt 3. Nicht direkt mit der Abrechnung, sondern dem Handling von Guthaben
> der Vereinsmitglieder. 
> Bei uns läuft das so, dass Mitglieder vorab ein bestimmtes Guthaben überweisen, sagen wir mal 100 Euro. Die Konsumationen im Vereinslokal werden dann auf einer Stricherlliste eingetragen und alle paar Wochen von mir abgerechnet. Ich übertrage also die manuellen Aufzeichnungen der Stricherlliste in eine Rechnung (Beispielsweise 20 Euro). Im "Kundenbericht" sehe ich dann auch den korrekten Saldo. Allerdings ist die Rechnung nicht als bezahlt markiert und poppt mir daher jedes mal neu auf wenn ich gnucash starte.. 
> Ausschauen tut das ganze dann ca. so:
> <untitled.png>
> 
> Die Rechnungen vom 12.2.2020 als auch 4.3.2020 sind nicht als bezahlt markiert, obwohl davor eine ausreichende Vorauszahlung war.. 
> 
> Wie kann ich das "reparieren" ? 
> 
> Hin und wieder kommt es auch vor, dass Mitglieder ins Minus rutschen.. dann überweisen sie meistens aber auch wieder nicht den Betrag um das Konto auf 0 zu bringen sondern wieder mehr um wieder Guthaben zu haben.. 
> 
> Danke,
> Dominik
> 
> 
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Gruß,
Christoph

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