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[Marco Ferretti]

Ciao

Credo che ti manchi un passaggio, ossia la generazione del credito verso 
gli affittuari... vado a memoria:

L'affitto genera un valore economico positivo - Fitti attivi, acceso ai 
ricavi sospesi - e un valore finanziario positivo - Crediti affitto, 
acceso ai crediti finanziari- per cui nel tuo "bilancio" avrai come 
valore economico positivo l'affitto dei locali e come valore finanziario 
positivo il credito verso l'affittuario. Per la regola della partita 
doppia, essendo uno in conto economico e uno in conto finanziario, i 
valori si sottraggono e non hai sbilancio

Il pagamento genera un movimento finanziario negativo (diminuzione del 
conto  Crediti affitto) e un valore finanziario positivo registrato nel 
conto finanziario "Banca cc" (i soldi nel conto corrente) per cui, 
ancora, il tuo bilancio e' zero.

A questo punto per sapere quale e' l'inquilino in regola, devi solo 
controllare il conto relativo al credito che hai verso quell'affittuario

Per fare un esempio (che vale + di mille parole) diciamo che il canone 
annuale sia 6000 euro e che l'affittuario Mario Rossi debba versare 3000 
euro il giorno 30 del sesto e del dodicesimo mese (il 30/6 e il 30/12).

All' 1/1 avrai :

  *

    Attivita

      o

        Banca

          +

            Conto corrente : 0

  *

    Crediti Affitti

      o

        Fitto Rossi : 0

  *

    Entrate

      o

        Fitti Attivi

          +

            Fitto Rossi : 6000 -----> questo e' la tua entrata "sospesa"

Al 30/6, prima che Rossi paghi, ti si genera questa situazione

  *

    Attivita

      o

        Banca

          +

            Conto corrente : 0

  *

    Crediti Affitti

      o

        Fitto Rossi : 3000 ------> questa e' la scrittura che ti dice
        che Rossi non ha pagato e che ha un debito verso di te di 3000

  *

    Entrate

      o

        Fitti Attivi

          +

            Fitto Rossi : 3000

Come puoi vedere, hai gia' cosi' la situazione di chi paga e chi no

Al momento del pagamento, quando cioe' il bonifico e' effettivamente 
avvenuto, hai questa situazione

  *

    Attivita

      o

        Banca

          +

            Conto corrente : 3000  ----> Rossi ha pagato

  *

    Crediti Affitti

      o

        Fitto Rossi : 0 ----> il credito si azzera

  *

    Entrate

      o

        Fitti Attivi

          +

            Fitto Rossi : 3000 ---> questo e' la tua entrata "sospesa"

Anche qui, hai la visibilita' dell'inquilino che paga

Per avere "tutta" la situazione di piu' affittuari ti basta fare il 
report del conto Crediti Affitti e hai la stampa della situazione.

In alternativa puoi "gestire" la situazione come se tu fossi una azienda 
che "vende" affitti ai tuoi clienti (gli affittuari) ed emettere una 
fattura per l'affitto annuale a cui applichi delle scadenze (es. 
semestrale). In questo modo gnucash ti genera in automatico i crediti 
(le fatture emesse non ancora scadute), e ti segnala gli eventuali 
"crediti" scaduti. Ti basta, a questo punto, fare il report dei crediti 
per avere la situazione puntuale.

Spero di aver risposto o, per lo meno, averti dati uno spunto per 
risolvere la tua problematica


Marco


On 26/03/19 17:46, Maurizio Campagnano wrote:
> Buon pomeriggio. Ho affittato alcuni locali e riscuoto i relativi affitti.
> Registro gli affitti dovuti annualmente nel conto attività/crediti/affitti dovuti/nome inquilino.
> Registro gli incassi nel conto entrate/affitti nome inquilino.
> Non riesco costruire un report che mi dia la situazione complessiva, cioè dal quale io possa vedere se gli inquilini sono in regola con i pagamenti. Esiste una soluzione? Dal punto di vista contabile la struttura che ho costruito è corretta? Grazie della risposta.
> Maurizio Campagnano
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