[Gnucash-nl] MKB: Offertes en dergelijke

Geert Janssens janssens-geert op telenet.be
Za mei 18 05:50:51 EDT 2013


On Sunday 07 April 2013 21:51:27 Jos Geluk wrote:
> Ik zou graag een manier weten om offertes op te slaan in Gnucash. Met
> andere woorden: een vastlegging van afspraken met een klant die nog niet
> door de klant geaccepteerd zijn, en dus nog niet geboekt kunnen worden
> op de inkomstenrekening. Wat ik dan wil is dat de offerte, als het
> product of de dienst geleverd is, omgezet wordt in een factuur (en
> verwijderd uit de database). Wat gebruiken jullie daarvoor? Voor
> geboekte facturen gebruik ik nu een perl-programmaatje dat netjes een
> factuurdocument in LibreOffice aanmaakt. Zoiets wil ik ook voor offertes.
> Ik zou de offerte vast kunnen leggen als factuur zonder hem
> daadwerkelijk te boeken. Maar dan krijgt de offerte eenzelfde nummer als
> de factuur, en weet ik laten niet meer welke nummers facturen betreffen
> en welke offertes.
> Ik wil ook niet zelf offerte-tabellen gaan toevoegen aan de bestaande
> Gnucash-database. Ten eerste vind ik dat te riskant, ten tweede heb ik
> dan nog geen interface.
> 
> Graag jullie ideeŽn.
> 
> Groeten,
> 
> Jos Geluk

Beste Jos,

Ik ben wat laat met een antwoord, hoofdzakelijk omdat ik niet echt een betere oplossing zie.

Je suggestie om niet geboekte facturen als offerte te beschouwen komt het dichtst in de 
buurt van een werkbare methode. Als je niet graag wil dat de nummers hetzelfde zijn kan je 
een manuele stap tussenvoegen:
- creŽer je offerte (dwz niet doorgeboekte factuur). Deze krijgt automatisch een volgnummer
- open de factuur eigenschappen en verander het nummer manueel, bv door er 'Off' voor te 
zetten of zo.
- gebruik dat als basis voor je offerte
- op het moment dat je de offerte in een geboekte factuur wil omzetten, open je weer eerst 
de factuur eigenschappen en haal je de 'Off' markering weer weg

Het is wat extra werk, maar voor zover ik kan verzinnen de meest consistente manier om 
offertes op te volgen in GnuCash.

Mvg,

geert
------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-nl/attachments/20130518/e04bd5c5/attachment.html>


Meer informatie over de Gnucash-nl maillijst