[Gnucash-nl] Vraag over rapporten/grootboekkaarten met mutaties en specificaties
Daan van den Berg
daan op hatseflatsmedia.nl
Di Feb 28 03:29:20 EST 2017
Hoi allemaal,
Hiermee zal ik aan de slag gaan en kijken hoeverre ik het af kan stemmen
met de accountant wat nu het beste bij hem in de buurt komt.
Verder is het gewoon pech voor hem als het niet precies is wat hij wil
natuurlijk. Maar ik ben wel benieuwd geworden hierdoor waar nu de
beperking ligt voor de rapporten.
Dank allemaal!
Op 27-2-2017 om 19:09 schreef Mark Haanen:
> hoe ik zelf aan de boekhouder van mijn echtgenote rapporteer:
>
> Uitdraai balans
> Uitdraai verlies-en-winstrekening
> Boekingen: Boekingsverslag, met opties "primair: rekeningnummer" en
> "Weergave: Datum, Omschrijving, Notitie/toelichting, Overboeken
> van/naar, Bedrag, Saldo" met totalen per rekeningnummer voor de juiste
> boekingsperiode.
>
>
>
> Verstuurd vanaf mijn iPad
>
> Op 27 feb. 2017 om 14:57 heeft Daan van den Berg
> <daan op hatseflatsmedia.nl <mailto:daan op hatseflatsmedia.nl>> het
> volgende geschreven:
>
>> Helaas. Hij doet niet moeilijk, maar ik heb het gevoel er bijna te zijn.
>>
>> Mag ik jullie vragen of ik wellicht iets verkeerd doe in mijn
>> administratie. Als ik een factuur binnenkrijg...laten we zeggen van
>> een cameraman. Deze boek ik in (MKB>Inkoopfactuur)
>>
>> Deze heeft dan een inkoopfactuurnummer en een leverancier. Als je de
>> factuur 'opent' dan zie op de factuur (die bijvoorbeeld 500 euro is)
>> - 300 euro Crew ; geboekt Kosten:Arbeid:Externen
>> - 200 euro Camera ; geboekt Kosten:Apparatuur:Huur
>>
>> Dat is dan 1 factuur. Maar kan ik dan ook een overzicht krijgen
>> waarin staat (bijvoorbeeld)
>>
>> RAPPORT:
>>
>> Kosten:Arbeid:Externen
>> 01-01-2015 : Cameraman : -300
>> 03-01-2015 : Cameraman : -350
>> 06-01-2015 : Geluidsman : -200
>>
>> Kosten:Apparatuur:Huur
>> 01-01-2015 : Camera: -200
>> 03-01-2015 : Camera: -200
>> 06-01-2015 : Microfoon+Geluidset: -100
>>
>> Kosten:Kantoor
>> 01-01-2015 : Huur Kantoorruimte : -200
>>
>> Dus ik zoek een overzicht met alle benodigde informatie op een rij.
>> Ik probeer dit wel via 'Sorteren' en 'Weergave', maar in diverse
>> variaties op rapporten lijken de mogelijkheden te ontbreken om een
>> goed overzicht te krijgen. Met voorkeur dus een overzicht van alle
>> transacties binnen jaar die gesplitst zijn op boeking, eventueel
>> gesorteerd op rekening en met secundaire sortering op bijv factuurnr
>> of dergelijke.
>>
>> Of zo weergegeven:
>>
>> _Huur_
>>
>> 27-01-2015 Huur eerste kwartaal 500
>>
>> 25-04-2015 Huur tweede kwartaal 500
>>
>> 26-07-2015 Huur derde kwartaal 520
>>
>> 28-10-2015 Huur vierde kwartaal _520_
>>
>> 2.040
>>
>>
>>
>> Hoe meer ik snap van Gnucash, hoe meer het besef in daalt dat ik lang
>> nog niet alles snap van wat nodig is voor de aangifte ;)
>>
>> En excuses dat ik zo lastig ben.
>>
>>
>> Op 27-2-2017 om 13:53 schreef Daan van den Berg:
>>>
>>> Hoi Jos,
>>>
>>> Inmiddels heb ik ook gevonden hoe ik de journaalposten in het
>>> grootboek weer kan geven en die dan vertonen. Ik ga even kijken of
>>> de accountant daar nu wel happy van wordt.
>>>
>>> Danku so far!
>>>
>>> Groet,
>>>
>>> Daan
>>>
>>>
>>> Op 27-2-2017 om 13:10 schreef Jos Geluk:
>>>> Ja, alles tegelijk rapporteren kan ook: ga naar
>>>> Rapporten/Boekingsverslag. Klik op het icoontje "Rapportopties
>>>> bewerken". Op het tabblad "Algemeen" kun je een rapportperiode
>>>> instellen. Dan ga je naar het tabblad "Rekeningen" en je kiest
>>>> "Alles selecteren". Kies "Toepassen" en op de achtergrond zie je
>>>> het rapport dan al verschijnen. Sleutel aan "Weergave" en
>>>> "Sorteren" tot het naar je zin is. Ook dit rapport kun je
>>>> exporteren, etc.
>>>>
>>>> Groeten,
>>>>
>>>> Jos
>>>>
>>>> Op 27 februari 2017 om 13:03 schreef Daan van den Berg
>>>> <daan op hatseflatsmedia.nl <mailto:daan op hatseflatsmedia.nl>>:
>>>>
>>>> Beste Jos,
>>>>
>>>> Dankjewel voor je antwoord! Dat begint er inderdaad op te
>>>> lijken qua resultaat. Is er ook een optie dat ik dit (als
>>>> grootboek ofzo) kan maken voor de gehele administratie? Want er
>>>> zijn natuurlijk erg veel posten.
>>>>
>>>> Even ter illustratie; het is voor een bedrijf waarmee we film
>>>> en video producties doen; ik heb per departement (geluid,
>>>> licht, camera, appratuur, productie, regie, acteurs, casting,
>>>> catering, montage, figuratie, e.v.a) aparte rekeningen
>>>> gemaakt. Dat is natuurlijk nog steeds verre van overzichtelijk.
>>>>
>>>> Sowieso zal ik het straks voorleggen aan de accountant of hij
>>>> hiermee vooruit kan. Maar ik ben toch vooral op zoek naar één
>>>> totaaloverzicht van alles met de journaalposten.
>>>>
>>>> Groeten,
>>>>
>>>> Daan
>>>>
>>>>
>>>> Op 27-2-2017 om 12:48 schreef Jos Geluk:
>>>>> Beste Daan,
>>>>>
>>>>> Je komt daar volgens mij het dichtst bij door het tabblad
>>>>> "Huur" te openen, en dan te kiezen: Beeld/Journaalposten, en
>>>>> dan Rapporten/Rekeningrapport. Dat overzicht kun je dan
>>>>> exporteren als PDF (Bestand/Als PDF exporteren...) of als HTML
>>>>> (Bestand/Exporteren/Rapport exporteren).
>>>>> Maar die functionaliteit is erg beperkt: je kunt bijvoorbeeld
>>>>> geen rapportageperiode instellen. Gnucash is niet heel erg
>>>>> flexibel qua rapportage.
>>>>>
>>>>> Groeten,
>>>>>
>>>>> Jos
>>>>>
>>>>> Op 27 februari 2017 om 12:30 schreef Daan van den Berg
>>>>> <daan op hatseflatsmedia.nl <mailto:daan op hatseflatsmedia.nl>>:
>>>>>
>>>>> Hallo,
>>>>>
>>>>> Momenteel zit ik met een probleem, (of wellicht een
>>>>> verwarring van mijn kant). Ik gebruik GnuCash (op dit
>>>>> moment 2.6.13) al een tijdje en heb zelf altijd aangifte
>>>>> gedaan met het programma erbij. Maar nu is de organisatie
>>>>> waar ik penningmeester voor ben gegroeid en laten we de
>>>>> aangifte doen door een bureau. Geeft veel rust en de kans
>>>>> op fouten is veel kleiner.
>>>>>
>>>>> Maar goed, de kwestie. De accountant in kwestie werkt niet
>>>>> met GnuCash, maar zou in principe wel vooruit moeten
>>>>> kunnen met de rapporten. Echter loop ik er tegenaan dat ik
>>>>> op geen enkele manier meer de rapporten kan vinden die
>>>>> voldoen aan de eisen. Het gaat (in zijn verwoording) over:
>>>>> "...per grootboekkaart (bijvoorbeeld de grootboekrekening
>>>>> Huur) een vermelding van de bedragen met omschrijvingen
>>>>> die op die rekening geboekt zijn.
>>>>>
>>>>> Ik kan hierop niet zien welke mutaties op welke
>>>>> grootboekrekening geboekt zijn. Is het mogelijk om dat
>>>>> vanuit jullie pakket naar mij te mailen?Om een voorbeeld
>>>>> te noemen op de grootboekrekening Huur staat een bedrag
>>>>> vermeld ad € 3.940,62. Hier zou ik dan graag een
>>>>> specificatie van ontvangen."
>>>>>
>>>>> Dus een rapport dat niet alleen de rekeningen laat zien,
>>>>> maar ook de posten van de facturen en de tegenrekeningen.
>>>>> Ik dacht dat zoiets er was, maar zoals aangegeven stuit ik
>>>>> op allerlei (zeer functionele, maar niet de juiste)
>>>>> rapporten die alles vooral globaal laten zien.
>>>>>
>>>>> Vergis ik me nu? En zoja, hoe kan ik dit dan exporteren
>>>>> als rapport of pdf?
>>>>>
>>>>> Graag hoop ik door iemand geholpen te kunnen worden
>>>>> hiermee. Het zou erg fijn zijn als mensen hier meer over
>>>>> weten! Alvast bedankt!
>>>>> --
>>>>> Met vriendelijke groet,
>>>>>
>>>>> *Daan van den Berg*
>>>>> Regisseur & Producent & Scenarist | Hatseflats
>>>>> daan op hatseflatsmedia.nl <mailto:daan op hatseflatsmedia.nl>
>>>>> +31 (0) 6 24 95 86 79
>>>>>
>>>>> St. Laurensdreef 21
>>>>> 3565 AJ, Utrecht
>>>>>
>>>>> www.hatseflatsmedia.nl <http://www.hatseflatsmedia.nl>
>>>>>
>>>>> _______________________________________________
>>>>> Gnucash-nl mailing list
>>>>> Gnucash-nl op gnucash.org <mailto:Gnucash-nl op gnucash.org>
>>>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>>>>> <https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> --
>>>>> www.ardispark.nl <http://www.ardispark.nl>
>>>>> tel. 06 5341 4670
>>>>> Like ons op facebook.com/ardisparkmusic
>>>>> <http://facebook.com/ardisparkmusic>
>>>>>
>>>>>
>>>>> _______________________________________________
>>>>> Gnucash-nl mailing list
>>>>> Gnucash-nl op gnucash.org <mailto:Gnucash-nl op gnucash.org>
>>>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>>>>> <https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl>
>>>> -- Met vriendelijke groet, *Daan van den Berg *
>>>> <mime-attachment.png> St. Laurensdreef 21 3565 AJ, Utrecht
>>>> www.hatseflatsmedia.nl <http://www.hatseflatsmedia.nl>
>>>> daan op hatseflatsmedia.nl <mailto:daan op hatseflatsmedia.nl> +31
>>>> (0) 6 24 95 86 79
>>>> _______________________________________________ Gnucash-nl
>>>> mailing list Gnucash-nl op gnucash.org
>>>> <mailto:Gnucash-nl op gnucash.org>
>>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>>>> <https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl>
>>>>
>>>> --
>>>> www.ardispark.nl <http://www.ardispark.nl>
>>>> tel. 06 5341 4670
>>>> Like ons op facebook.com/ardisparkmusic
>>>> <http://facebook.com/ardisparkmusic>
>>>>
>>>> _______________________________________________
>>>> Gnucash-nl mailing list
>>>> Gnucash-nl op gnucash.org
>>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>>> -- Met vriendelijke groet, *Daan van den Berg *
>>> <mime-attachment.png> St. Laurensdreef 21 3565 AJ, Utrecht
>>> www.hatseflatsmedia.nl daan op hatseflatsmedia.nl +31 (0) 6 24 95 86 79
>>>
>>> _______________________________________________
>>> Gnucash-nl mailing list
>>> Gnucash-nl op gnucash.org
>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>> -- Met vriendelijke groet, *Daan van den Berg * <hatslogopng.png> St.
>> Laurensdreef 21 3565 AJ, Utrecht www.hatseflatsmedia.nl
>> daan op hatseflatsmedia.nl +31 (0) 6 24 95 86 79
>> _______________________________________________ Gnucash-nl mailing
>> list Gnucash-nl op gnucash.org <mailto:Gnucash-nl op gnucash.org>
>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
-- Met vriendelijke groet, *Daan van den Berg * Logo St. Laurensdreef 21
3565 AJ, Utrecht www.hatseflatsmedia.nl daan op hatseflatsmedia.nl +31 (0)
6 24 95 86 79
------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-nl/attachments/20170228/ccef7ece/attachment-0001.html>
------------- volgend deel ------------
Een niet-tekst bijlage is gescrubt...
Naam: hatslogopng.png
Type: image/png
Grootte: 4783 bytes
Omschrijving: niet beschikbaar
URL : <http://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-nl/attachments/20170228/ccef7ece/attachment-0001.png>
Meer informatie over de Gnucash-nl
maillijst