[Gnucash-nl] Vraag over rapporten/grootboekkaarten met mutaties en specificaties
Mark Haanen
i18n op haanen.net
Ma Feb 27 13:09:09 EST 2017
hoe ik zelf aan de boekhouder van mijn echtgenote rapporteer:
Uitdraai balans
Uitdraai verlies-en-winstrekening
Boekingen: Boekingsverslag, met opties "primair: rekeningnummer" en "Weergave: Datum, Omschrijving, Notitie/toelichting, Overboeken van/naar, Bedrag, Saldo" met totalen per rekeningnummer voor de juiste boekingsperiode.
Verstuurd vanaf mijn iPad
Op 27 feb. 2017 om 14:57 heeft Daan van den Berg <daan op hatseflatsmedia.nl> het volgende geschreven:
> Helaas. Hij doet niet moeilijk, maar ik heb het gevoel er bijna te zijn.
>
> Mag ik jullie vragen of ik wellicht iets verkeerd doe in mijn administratie. Als ik een factuur binnenkrijg...laten we zeggen van een cameraman. Deze boek ik in (MKB>Inkoopfactuur)
>
> Deze heeft dan een inkoopfactuurnummer en een leverancier. Als je de factuur 'opent' dan zie op de factuur (die bijvoorbeeld 500 euro is)
> - 300 euro Crew ; geboekt Kosten:Arbeid:Externen
> - 200 euro Camera ; geboekt Kosten:Apparatuur:Huur
>
> Dat is dan 1 factuur. Maar kan ik dan ook een overzicht krijgen waarin staat (bijvoorbeeld)
>
> RAPPORT:
>
> Kosten:Arbeid:Externen
> 01-01-2015 : Cameraman : -300
> 03-01-2015 : Cameraman : -350
> 06-01-2015 : Geluidsman : -200
>
> Kosten:Apparatuur:Huur
> 01-01-2015 : Camera: -200
> 03-01-2015 : Camera: -200
> 06-01-2015 : Microfoon+Geluidset: -100
>
> Kosten:Kantoor
> 01-01-2015 : Huur Kantoorruimte : -200
>
> Dus ik zoek een overzicht met alle benodigde informatie op een rij. Ik probeer dit wel via 'Sorteren' en 'Weergave', maar in diverse variaties op rapporten lijken de mogelijkheden te ontbreken om een goed overzicht te krijgen. Met voorkeur dus een overzicht van alle transacties binnen jaar die gesplitst zijn op boeking, eventueel gesorteerd op rekening en met secundaire sortering op bijv factuurnr of dergelijke.
>
> Of zo weergegeven:
> Huur
>
> 27-01-2015 Huur eerste kwartaal 500
>
> 25-04-2015 Huur tweede kwartaal 500
>
> 26-07-2015 Huur derde kwartaal 520
>
> 28-10-2015 Huur vierde kwartaal 520
>
> 2.040
>
>
> Hoe meer ik snap van Gnucash, hoe meer het besef in daalt dat ik lang nog niet alles snap van wat nodig is voor de aangifte ;)
>
> En excuses dat ik zo lastig ben.
>
> Op 27-2-2017 om 13:53 schreef Daan van den Berg:
>> Hoi Jos,
>>
>> Inmiddels heb ik ook gevonden hoe ik de journaalposten in het grootboek weer kan geven en die dan vertonen. Ik ga even kijken of de accountant daar nu wel happy van wordt.
>>
>> Danku so far!
>>
>> Groet,
>>
>> Daan
>>
>> Op 27-2-2017 om 13:10 schreef Jos Geluk:
>>> Ja, alles tegelijk rapporteren kan ook: ga naar Rapporten/Boekingsverslag. Klik op het icoontje "Rapportopties bewerken". Op het tabblad "Algemeen" kun je een rapportperiode instellen. Dan ga je naar het tabblad "Rekeningen" en je kiest "Alles selecteren". Kies "Toepassen" en op de achtergrond zie je het rapport dan al verschijnen. Sleutel aan "Weergave" en "Sorteren" tot het naar je zin is. Ook dit rapport kun je exporteren, etc.
>>>
>>> Groeten,
>>>
>>> Jos
>>>
>>> Op 27 februari 2017 om 13:03 schreef Daan van den Berg <daan op hatseflatsmedia.nl>:
>>> Beste Jos,
>>>
>>> Dankjewel voor je antwoord! Dat begint er inderdaad op te lijken qua resultaat. Is er ook een optie dat ik dit (als grootboek ofzo) kan maken voor de gehele administratie? Want er zijn natuurlijk erg veel posten.
>>>
>>> Even ter illustratie; het is voor een bedrijf waarmee we film en video producties doen; ik heb per departement (geluid, licht, camera, appratuur, productie, regie, acteurs, casting, catering, montage, figuratie, e.v.a) aparte rekeningen gemaakt. Dat is natuurlijk nog steeds verre van overzichtelijk.
>>>
>>> Sowieso zal ik het straks voorleggen aan de accountant of hij hiermee vooruit kan. Maar ik ben toch vooral op zoek naar één totaaloverzicht van alles met de journaalposten.
>>>
>>> Groeten,
>>>
>>> Daan
>>>
>>> Op 27-2-2017 om 12:48 schreef Jos Geluk:
>>>> Beste Daan,
>>>>
>>>> Je komt daar volgens mij het dichtst bij door het tabblad "Huur" te openen, en dan te kiezen: Beeld/Journaalposten, en dan Rapporten/Rekeningrapport. Dat overzicht kun je dan exporteren als PDF (Bestand/Als PDF exporteren...) of als HTML (Bestand/Exporteren/Rapport exporteren).
>>>> Maar die functionaliteit is erg beperkt: je kunt bijvoorbeeld geen rapportageperiode instellen. Gnucash is niet heel erg flexibel qua rapportage.
>>>>
>>>> Groeten,
>>>>
>>>> Jos
>>>>
>>>> Op 27 februari 2017 om 12:30 schreef Daan van den Berg <daan op hatseflatsmedia.nl>:
>>>> Hallo,
>>>>
>>>> Momenteel zit ik met een probleem, (of wellicht een verwarring van mijn kant). Ik gebruik GnuCash (op dit moment 2.6.13) al een tijdje en heb zelf altijd aangifte gedaan met het programma erbij. Maar nu is de organisatie waar ik penningmeester voor ben gegroeid en laten we de aangifte doen door een bureau. Geeft veel rust en de kans op fouten is veel kleiner.
>>>>
>>>> Maar goed, de kwestie. De accountant in kwestie werkt niet met GnuCash, maar zou in principe wel vooruit moeten kunnen met de rapporten. Echter loop ik er tegenaan dat ik op geen enkele manier meer de rapporten kan vinden die voldoen aan de eisen. Het gaat (in zijn verwoording) over:
>>>> "...per grootboekkaart (bijvoorbeeld de grootboekrekening Huur) een vermelding van de bedragen met omschrijvingen die op die rekening geboekt zijn.
>>>>
>>>> Ik kan hierop niet zien welke mutaties op welke grootboekrekening geboekt zijn. Is het mogelijk om dat vanuit jullie pakket naar mij te mailen? Om een voorbeeld te noemen op de grootboekrekening Huur staat een bedrag vermeld ad € 3.940,62. Hier zou ik dan graag een specificatie van ontvangen."
>>>>
>>>> Dus een rapport dat niet alleen de rekeningen laat zien, maar ook de posten van de facturen en de tegenrekeningen. Ik dacht dat zoiets er was, maar zoals aangegeven stuit ik op allerlei (zeer functionele, maar niet de juiste) rapporten die alles vooral globaal laten zien.
>>>>
>>>> Vergis ik me nu? En zoja, hoe kan ik dit dan exporteren als rapport of pdf?
>>>>
>>>> Graag hoop ik door iemand geholpen te kunnen worden hiermee. Het zou erg fijn zijn als mensen hier meer over weten! Alvast bedankt!
>>>> --
>>>> Met vriendelijke groet,
>>>>
>>>> Daan van den Berg
>>>> Regisseur & Producent & Scenarist | Hatseflats
>>>> daan op hatseflatsmedia.nl
>>>> +31 (0) 6 24 95 86 79
>>>>
>>>> St. Laurensdreef 21
>>>> 3565 AJ, Utrecht
>>>>
>>>> www.hatseflatsmedia.nl
>>>>
>>>> _______________________________________________
>>>> Gnucash-nl mailing list
>>>> Gnucash-nl op gnucash.org
>>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> --
>>>> www.ardispark.nl
>>>> tel. 06 5341 4670
>>>> Like ons op facebook.com/ardisparkmusic
>>>>
>>>>
>>>> _______________________________________________
>>>> Gnucash-nl mailing list
>>>> Gnucash-nl op gnucash.org
>>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>>> -- Met vriendelijke groet, Daan van den Berg <mime-attachment.png> St. Laurensdreef 21 3565 AJ, Utrecht www.hatseflatsmedia.nl daan op hatseflatsmedia.nl +31 (0) 6 24 95 86 79
>>> _______________________________________________ Gnucash-nl mailing list Gnucash-nl op gnucash.org https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>>> --
>>> www.ardispark.nl
>>> tel. 06 5341 4670
>>> Like ons op facebook.com/ardisparkmusic
>>>
>>> _______________________________________________
>>> Gnucash-nl mailing list
>>> Gnucash-nl op gnucash.org
>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>> -- Met vriendelijke groet, Daan van den Berg <mime-attachment.png> St. Laurensdreef 21 3565 AJ, Utrecht www.hatseflatsmedia.nl daan op hatseflatsmedia.nl +31 (0) 6 24 95 86 79
>>
>> _______________________________________________
>> Gnucash-nl mailing list
>> Gnucash-nl op gnucash.org
>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
> -- Met vriendelijke groet, Daan van den Berg <hatslogopng.png> St. Laurensdreef 21 3565 AJ, Utrecht www.hatseflatsmedia.nl daan op hatseflatsmedia.nl +31 (0) 6 24 95 86 79
> _______________________________________________
> Gnucash-nl mailing list
> Gnucash-nl op gnucash.org
> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
------------- volgend deel ------------
Een HTML-bijlage is gescrubt...
URL: <http://lists.gnucash.org/pipermail/gnucash-nl/attachments/20170227/0af09d92/attachment-0001.html>
Meer informatie over de Gnucash-nl
maillijst