[Gnucash-nl] officiele "dubbele" boekhouding (voor BVBA) in Belgie met GnuCash ?

Bregt Van der Fraenen bregtvdf op hotmail.com
Di Mrt 16 05:25:06 EDT 2021


Dag Pascal,

Ik kreeg van mijn boekhouder een spreadsheet aangereikt met een MAR. Ik 
maakte daar een geschikte .csv van en importeerde dit in GnuCash. Ik 
bekeek net even je link, in dat rekeningstelsel staan de rekeningnummers 
niet in de naam of de omschrijving, waardoor de rekeningen alfabetisch 
geordend staan. Ik voegde de rekeningnummers in mijn versie wel toe voor 
de overzichtelijkheid.

Betreft het indienen van BTW aangifte: mijn plan is om dit de eerste 
maal manueel te doen via de Intervat website. Als ik de instructies op 
de website goed interpreteer kan ik dan, eens alles ingevuld is, daar 
ook een XML van genereren en downloaden. Ik plan dan die XML te 
analyseren en software te schrijven om met 1 spreekwoordelijke druk op 
de knop de benodigde data uit de GnuCash database op te halen en in een 
XML te plaatsen om dit dan in de toekomst te kunnen uploaden naar Intervat.

In mijn zoektocht naar geschikte software kwam ik verder niets tegen wat 
Free Open Source is. Ik kwam wel silvasoft tegen (vanaf €130 per jaar) 
en Venice (€120 installatiekost, €60 maandelijks abonnement + €25 
hosting). Beide zijn browsertoepassingen, waarbij ik me de vraag stel 
waar (cloud? wie is dan eigenaar van de data?) en hoe de data dan 
bewaard wordt.

Ik heb mijn onderneming in januari 2021 opgericht, en ben dan ook 
gestart met het gebruik van GnuCash. Binnen een paar weken volgt overleg 
met mijn boekhouder, dan weet ik of GnuCash effectief verder gebruikt 
kan/mag/zal worden, of dat ik alsnog een alternatief moet zoeken.

Met vriendelijke groeten,

Bregt

On 16/03/2021 08:29, Pascal Standaert wrote:
> Hey Bregt,
>
> Dank voor je reply !
>
> Hier vind je een .mar voor het Belgisch rekeningstelsel : 
> http://gnucash.1415818.n4.nabble.com/Belgian-accounts-MAR-td4683764.html
> Geen idee of dit "goed genoeg" is, ik ben geen accountant, ik kan dat 
> niet beoordelen.
>
> Ook heb ik een bestaand boekhoudpakket (Winauditor), waar ik nu al 
> jaren mee werk, waarin ik het ingebouwde (officiele, goedgekeurde) 
> rekeningstelsel kan "exporteren" ... misschien is er een mogelijkheid 
> om dit dan in GnuCash te importeren, en aldus in GnuCash een volledig, 
> goedgekeurd Belgisch rekeningstelsel te hebben ? Ik hoor het wel als 
> je die export zou willen hebben ...
>
> Maar, zolang dat probleem van de BTW aangifte (intervat) en indienen 
> balans (XML) niet opgelost is, vrees ik dat het toch (nog) niet 
> bruikbaar gaat zijn voor het dagelijkse gebruik in miijn (onze) BV 
> (BVBA) ...
>
> Afwachten of verder zoeken ?
> Andere alternatieven (pakketten) onderzoeken ?
> Een server-applicatie die via de browser te benaderen is bijvoorbeeld 
> (zoals bijna alle "nieuwe" software tegenwoordig werkt) ?
>
> Ik hoor graag wat jij (en de rest van deze mailinglist) erover denkt ...
>
> Groeten,
> Pascal
>
>
> On 15/03/2021 19:45, Bregt Van der Fraenen wrote:
>> Dag Pascal,
>>
>> Ik ben ook net gestart met GnuCash voor mijn BV. GnuCash volstaat 
>> zeker voor het boeken van aankoop- en verkoopfacturen. In GnuCash is 
>> echter nog geen MAR (minimumindeling algemeen rekeningstelsel) 
>> ge´mplementeerd, zeg maar de lijst van Accounts. Je zal dit dus zelf 
>> moeten voorzien.
>>
>> Hou er rekening mee dat er (bij mijn weten) alsnog geen module in 
>> GnuCash aanwezig is om de BTW-aangifte naar Belgische wetgeving te 
>> genereren, laat staan dat er een XML-document gegenereerd kan worden 
>> om de elektronische BTW-aangifte via Intervat uit te voeren. Er kan 
>> wel een balans en een resultatenrekening gegenereerd worden, net 
>> zoals een lijst van je klanten en leveranciers. Hoe die laatste twee 
>> lijsten in XML-formaat te gieten voor jaarlijkse elektronische 
>> aangifte moet ik zelf ook nog uitzoeken.
>>
>> Ik moet zelf ook nog langsgaan bij mijn boekhouder om na te gaan of 
>> alles conform de wetgeving geboekt is, maar op basis van mijn huidige 
>> kennis komt dat wel goed denk ik.
>>
>> Mocht iemand over module(s) voor het genereren van de BTW-aangifte 
>> (in XML-formaat) beschikken, dan hoor ik het graag!
>>
>> Met vriendelijke groeten,
>>
>> Bregt
>>
>> On 15/03/2021 18:05, Pascal Standaert wrote:
>>> Ik wil graag binnenkort met GnuCash starten om de boekhouding van 
>>> mijn BVBA te doen (zie mijn vorige uitgebreide introductie-mail)
>>>
>>> Is GnuCash geschikt en goedgekeurd (geen idee of dat wel bestaat, 
>>> certificaat ofzo ?) dat de Belgische belastingdienst "aanvaardt" dat 
>>> je met GnuCash je boekhouding voert en BTW aangiftes en balansen 
>>> opmaakt en indient enzo ...
>>>
>>> iemand ervaring mee ?
>>>
>>> Mijn boekhouder verwittigt mij : Toch opletten dat de boekhouding 
>>> niet 'verworpen' wordt omdat er structurele fouten in zitten te 
>>> wijten aan de software of instellingen ervan ...
>>>
>>> Is daar iets van aan ?
>>>
>>> Groeten,
>>> Pascal
>>>
>>> _______________________________________________
>>> Gnucash-nl mailing list
>>> Gnucash-nl op gnucash.org
>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>> _______________________________________________
>> Gnucash-nl mailing list
>> Gnucash-nl op gnucash.org
>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
> _______________________________________________
> Gnucash-nl mailing list
> Gnucash-nl op gnucash.org
> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl


Meer informatie over de Gnucash-nl maillijst