[Gnucash-nl] officiele "dubbele" boekhouding (voor BVBA) in Belgie met GnuCash ?

Bruno Demonie bruno.demonie op telenet.be
Di Mrt 16 05:38:45 EDT 2021


Hallo,

Ik gebruik GnuCash reeds enkele jaren voor mijn bedrijf en heb mijn 
boekhouder daar nooit over horen klagen. BTW doe ik in open office Calc 
omdat ik niet zoveel facturen heb, maar ben overtuigd dat je dit met een 
paar kleine rapportjes ook wel kunt doen of eventueel, zoals Bregt 
voorstelt een programma te schrijven.

Momenteel loopt een fiscale en BTW controle op het bedrijf en ik heb 
alles kunnen aanleveren wat er werd gevraagd. Het enige wat ik niet kon 
was toegang geven tot de boekhouding zodat ze een beeld van de facturen 
kunnen bekijken, maar dat is geen wettelijke verplichting en ze hebben 
daar ook geen probleem van gemaakt.á Ik heb wel een halve dag moeten 
scannen om een selectie van facturen die ze wilden bekijken te kunnen 
aanleveren in een pdf. Maar dit is een kleine pijn.

Verder heb ik toen ik opstartte ergens een file gevonden die ik zo kon 
inladen in GnuCash met het Belgische genormaliseerde rekeningenstelsel. 
Dus ergens moet het bestaan, ik weet niet meer waar ik het gevonden heb, 
maar mits een beetje zoeken ...

Mvg,

Bruno

Bruno Demonie +32 (0) 479/319765 Moststraat 47 9041 Oostakker Belgium
On 16/03/2021 10:25, Bregt Van der Fraenen wrote:
> Dag Pascal,
>
> Ik kreeg van mijn boekhouder een spreadsheet aangereikt met een MAR. 
> Ik maakte daar een geschikte .csv van en importeerde dit in GnuCash. 
> Ik bekeek net even je link, in dat rekeningstelsel staan de 
> rekeningnummers niet in de naam of de omschrijving, waardoor de 
> rekeningen alfabetisch geordend staan. Ik voegde de rekeningnummers in 
> mijn versie wel toe voor de overzichtelijkheid.
>
> Betreft het indienen van BTW aangifte: mijn plan is om dit de eerste 
> maal manueel te doen via de Intervat website. Als ik de instructies op 
> de website goed interpreteer kan ik dan, eens alles ingevuld is, daar 
> ook een XML van genereren en downloaden. Ik plan dan die XML te 
> analyseren en software te schrijven om met 1 spreekwoordelijke druk op 
> de knop de benodigde data uit de GnuCash database op te halen en in 
> een XML te plaatsen om dit dan in de toekomst te kunnen uploaden naar 
> Intervat.
>
> In mijn zoektocht naar geschikte software kwam ik verder niets tegen 
> wat Free Open Source is. Ik kwam wel silvasoft tegen (vanaf €130 per 
> jaar) en Venice (€120 installatiekost, €60 maandelijks abonnement + 
> €25 hosting). Beide zijn browsertoepassingen, waarbij ik me de vraag 
> stel waar (cloud? wie is dan eigenaar van de data?) en hoe de data dan 
> bewaard wordt.
>
> Ik heb mijn onderneming in januari 2021 opgericht, en ben dan ook 
> gestart met het gebruik van GnuCash. Binnen een paar weken volgt 
> overleg met mijn boekhouder, dan weet ik of GnuCash effectief verder 
> gebruikt kan/mag/zal worden, of dat ik alsnog een alternatief moet 
> zoeken.
>
> Met vriendelijke groeten,
>
> Bregt
>
> On 16/03/2021 08:29, Pascal Standaert wrote:
>> Hey Bregt,
>>
>> Dank voor je reply !
>>
>> Hier vind je een .mar voor het Belgisch rekeningstelsel : 
>> http://gnucash.1415818.n4.nabble.com/Belgian-accounts-MAR-td4683764.html
>> Geen idee of dit "goed genoeg" is, ik ben geen accountant, ik kan dat 
>> niet beoordelen.
>>
>> Ook heb ik een bestaand boekhoudpakket (Winauditor), waar ik nu al 
>> jaren mee werk, waarin ik het ingebouwde (officiele, goedgekeurde) 
>> rekeningstelsel kan "exporteren" ... misschien is er een mogelijkheid 
>> om dit dan in GnuCash te importeren, en aldus in GnuCash een 
>> volledig, goedgekeurd Belgisch rekeningstelsel te hebben ? Ik hoor 
>> het wel als je die export zou willen hebben ...
>>
>> Maar, zolang dat probleem van de BTW aangifte (intervat) en indienen 
>> balans (XML) niet opgelost is, vrees ik dat het toch (nog) niet 
>> bruikbaar gaat zijn voor het dagelijkse gebruik in miijn (onze) BV 
>> (BVBA) ...
>>
>> Afwachten of verder zoeken ?
>> Andere alternatieven (pakketten) onderzoeken ?
>> Een server-applicatie die via de browser te benaderen is bijvoorbeeld 
>> (zoals bijna alle "nieuwe" software tegenwoordig werkt) ?
>>
>> Ik hoor graag wat jij (en de rest van deze mailinglist) erover denkt ...
>>
>> Groeten,
>> Pascal
>>
>>
>> On 15/03/2021 19:45, Bregt Van der Fraenen wrote:
>>> Dag Pascal,
>>>
>>> Ik ben ook net gestart met GnuCash voor mijn BV. GnuCash volstaat 
>>> zeker voor het boeken van aankoop- en verkoopfacturen. In GnuCash is 
>>> echter nog geen MAR (minimumindeling algemeen rekeningstelsel) 
>>> ge´mplementeerd, zeg maar de lijst van Accounts. Je zal dit dus zelf 
>>> moeten voorzien.
>>>
>>> Hou er rekening mee dat er (bij mijn weten) alsnog geen module in 
>>> GnuCash aanwezig is om de BTW-aangifte naar Belgische wetgeving te 
>>> genereren, laat staan dat er een XML-document gegenereerd kan worden 
>>> om de elektronische BTW-aangifte via Intervat uit te voeren. Er kan 
>>> wel een balans en een resultatenrekening gegenereerd worden, net 
>>> zoals een lijst van je klanten en leveranciers. Hoe die laatste twee 
>>> lijsten in XML-formaat te gieten voor jaarlijkse elektronische 
>>> aangifte moet ik zelf ook nog uitzoeken.
>>>
>>> Ik moet zelf ook nog langsgaan bij mijn boekhouder om na te gaan of 
>>> alles conform de wetgeving geboekt is, maar op basis van mijn 
>>> huidige kennis komt dat wel goed denk ik.
>>>
>>> Mocht iemand over module(s) voor het genereren van de BTW-aangifte 
>>> (in XML-formaat) beschikken, dan hoor ik het graag!
>>>
>>> Met vriendelijke groeten,
>>>
>>> Bregt
>>>
>>> On 15/03/2021 18:05, Pascal Standaert wrote:
>>>> Ik wil graag binnenkort met GnuCash starten om de boekhouding van 
>>>> mijn BVBA te doen (zie mijn vorige uitgebreide introductie-mail)
>>>>
>>>> Is GnuCash geschikt en goedgekeurd (geen idee of dat wel bestaat, 
>>>> certificaat ofzo ?) dat de Belgische belastingdienst "aanvaardt" 
>>>> dat je met GnuCash je boekhouding voert en BTW aangiftes en 
>>>> balansen opmaakt en indient enzo ...
>>>>
>>>> iemand ervaring mee ?
>>>>
>>>> Mijn boekhouder verwittigt mij : Toch opletten dat de boekhouding 
>>>> niet 'verworpen' wordt omdat er structurele fouten in zitten te 
>>>> wijten aan de software of instellingen ervan ...
>>>>
>>>> Is daar iets van aan ?
>>>>
>>>> Groeten,
>>>> Pascal
>>>>
>>>> _______________________________________________
>>>> Gnucash-nl mailing list
>>>> Gnucash-nl op gnucash.org
>>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>>> _______________________________________________
>>> Gnucash-nl mailing list
>>> Gnucash-nl op gnucash.org
>>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
>> _______________________________________________
>> Gnucash-nl mailing list
>> Gnucash-nl op gnucash.org
>> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl
> _______________________________________________
> Gnucash-nl mailing list
> Gnucash-nl op gnucash.org
> https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl


Meer informatie over de Gnucash-nl maillijst