[GNC] Setting up a new accounting scheme in GnuCash

[Frank ter Braak]

Dear GnuCash friends,

I want to switch from an old accounting program to GnuCash and the first requirement is to set up a good accounting plan.

Now I know what I used for years and also what is used as standard in the Netherlands, but how does that match the format that GnuCash uses? Who helps me with some insight and understanding.


A standard classification of the headings within the accounting scheme in NL (Eng?) looks as follows:

0 Vaste activa en passiva 			(Fixed assets and liabilities?)

1 Vlottende activa en passiva			(Current assets and liabilities?)

2 Tussenrekeningen				(suspense accounts?)

3 Voorraadrekeningen				(Stock accounts?)

4 Kostenrekeningen				(Expense?)

7 Kostpijs rekeningen				(Cost price bills?)

8 Omzet rekeningen				(Income?)

9 Financiële baten en lasten			(Financial income and expenses?)




But GnuCash knows ACCOUNT TYPE and I assume that it must match the right way because otherwise the whole program will go wild :-( GnuCash therefore uses this classification (without numbers).

• Asset 		(Activa)
• Cash		(Contant)
• Bank		(Bank)
• Currency	(Handelsportefeuille)
• Stock		(Aandelen)
• Mutual fund	(Beleggingsfondsen)
• Liability		(Passiva/Vreemdvermogen)
• Credit Card	(Creditcard)
• Income		(Opbrengsten/Baten)
• Expence	(Kosten)
• Equity		(Eigen vermogen)

(Are these translations actually correct? I am struggling with the NL and Eng versions.)


Question:

How may, can or should I enter the above format in the account types of GnuCash.

Where do these belong:
2 suspense accounts
3 Stock accounts
7 Cost price bills
and
9 Financial income and expenses

I can't just choose that freely, can I?

Who can show me something here because unfortunately I don't see much in this direction online.


Kind regards,
Frank ter Braak
Tourslaan 33
5627 KW Eindhoven
040-2424368
06-33700816




QUESTION DUTCH ORIGINAL (mailed without succes to the NL mailinglist)

Beste GnuCash vrienden,

Ik wil overstappen van een oud boekhoudprogramma naar GnuCash en de eerste vereiste is om een goed rekeningschema op te zetten.

Nu weet ik wat ik jaren gebruikte en ook wat zo ongeveer in Nederland als standaard gebruikt wordt maar hoe matcht dat met de indeling die GnuCash gebruikt? Wie helpt me daar met wat inzicht en begrip.


Een standaard indeling van de rubrieken binnen het rekeningschema ziet er in NL bv als volgt uit:

0 Vaste activa en passiva

1 Vlottende activa en passiva

2 Tussenrekeningen

3 Voorraadrekeningen

4 Kostenrekeningen

7 Kostpijs rekeningen

8 Omzet rekeningen

9 Financiële baten en lasten


Maar GnuCash kent ACCOUNT TYPE en in neem aan dat ik dat juist matchen moet omdat anders heel het programma in de soep loopt. GnuCash dus hanteert deze indeling (nog zónder nummers). 

• Asset 		(Activa)
• Cash		(Contant)
• Bank		(Bank)
• Currency	(Handelsportefeuille)
• Stock		(Aandelen)
• Mutual fund	(Beleggingsfondsen)
• Liability		(Passiva/Vreemdvermogen)
• Credit Card	(Creditcard)
• Income		(Opbrengsten/Baten)
• Expence	(Kosten)
• Equity		(Eigen vermogen)

(kloppen deze vertalingen trouwens, ik worstel wat met de NL en Eng versies.)


VRAAG:

Hoe mag, kan of moet ik de bovenstaande indeling invoeren in de rekeningsoorten van GnuCash. 

Waar horen bv deze:
2 tussenrekeningen 
3 Voorraadrekeningen
7 Kostpijs rekeningen
en
9 Financiële baten en lasten

Dat kan ik niet zomaar vrij indelen toch!?!?

Wie kan me hier wat wegwijs maken want online zie ik helaas nog weinig in deze richting.



Vriendelijk groetend,
Frank ter Braak
Tourslaan 33
5627 KW Eindhoven
040-2424368
06-33700816