[GNC] Setting up a new accounting scheme in GnuCash

[Liz]

On Wed, 7 Aug 2019 10:09:05 +0200
Frank ter Braak <frankterbraak at gmail.com> wrote:

> Dear GnuCash friends,
> 
> I want to switch from an old accounting program to GnuCash and the
> first requirement is to set up a good accounting plan.
> 
> Now I know what I used for years and also what is used as standard in
> the Netherlands, but how does that match the format that GnuCash
> uses? Who helps me with some insight and understanding.
> 
> 
> A standard classification of the headings within the accounting
> scheme in NL (Eng?) looks as follows:
> 
> 0 Vaste activa en passiva 			(Fixed assets and
> liabilities?)
> 
> 1 Vlottende activa en passiva			(Current assets
> and liabilities?)
> 
> 2 Tussenrekeningen				(suspense accounts?)
> 
> 3 Voorraadrekeningen				(Stock accounts?)
> 
> 4 Kostenrekeningen				(Expense?)
> 
> 7 Kostpijs rekeningen				(Cost price
> bills?)
> 
> 8 Omzet rekeningen				(Income?)
> 
> 9 Financiële baten en lasten			(Financial income
> and expenses?)
> 
> 
> 
> 
> But GnuCash knows ACCOUNT TYPE and I assume that it must match the
> right way because otherwise the whole program will go
> wild :-( GnuCash therefore uses this classification (without numbers).
> 
> • Asset 		(Activa)
> • Cash		(Contant)
> • Bank		(Bank)
> • Currency	(Handelsportefeuille)
> • Stock		(Aandelen)
> • Mutual fund	(Beleggingsfondsen)
> • Liability		(Passiva/Vreemdvermogen)
> • Credit Card	(Creditcard)
> • Income		(Opbrengsten/Baten)
> • Expence	(Kosten)
> • Equity		(Eigen vermogen)
> 
> (Are these translations actually correct? I am struggling with the NL
> and Eng versions.)
> 
> 
> Question:
> 
> How may, can or should I enter the above format in the account types
> of GnuCash.
> 
> Where do these belong:
> 2 suspense accounts
> 3 Stock accounts
> 7 Cost price bills
> and
> 9 Financial income and expenses
> 
> I can't just choose that freely, can I?
> 
> Who can show me something here because unfortunately I don't see much
> in this direction online.
> 
> 
> Kind regards,
> Frank ter Braak
> Tourslaan 33
> 5627 KW Eindhoven
> 040-2424368
> 06-33700816
> 
> 
> 
> 
> QUESTION DUTCH ORIGINAL (mailed without succes to the NL mailinglist)
> 
> Beste GnuCash vrienden,
> 
> Ik wil overstappen van een oud boekhoudprogramma naar GnuCash en de
> eerste vereiste is om een goed rekeningschema op te zetten.
> 
> Nu weet ik wat ik jaren gebruikte en ook wat zo ongeveer in Nederland
> als standaard gebruikt wordt maar hoe matcht dat met de indeling die
> GnuCash gebruikt? Wie helpt me daar met wat inzicht en begrip.
> 
> 
> Een standaard indeling van de rubrieken binnen het rekeningschema
> ziet er in NL bv als volgt uit:
> 
> 0 Vaste activa en passiva
> 
> 1 Vlottende activa en passiva
> 
> 2 Tussenrekeningen
> 
> 3 Voorraadrekeningen
> 
> 4 Kostenrekeningen
> 
> 7 Kostpijs rekeningen
> 
> 8 Omzet rekeningen
> 
> 9 Financiële baten en lasten
> 
> 
> Maar GnuCash kent ACCOUNT TYPE en in neem aan dat ik dat juist
> matchen moet omdat anders heel het programma in de soep loopt.
> GnuCash dus hanteert deze indeling (nog zónder nummers). 
> 
> • Asset 		(Activa)
> • Cash		(Contant)
> • Bank		(Bank)
> • Currency	(Handelsportefeuille)
> • Stock		(Aandelen)
> • Mutual fund	(Beleggingsfondsen)
> • Liability		(Passiva/Vreemdvermogen)
> • Credit Card	(Creditcard)
> • Income		(Opbrengsten/Baten)
> • Expence	(Kosten)
> • Equity		(Eigen vermogen)
> 
> (kloppen deze vertalingen trouwens, ik worstel wat met de NL en Eng
> versies.)
> 
> 
> VRAAG:
> 
> Hoe mag, kan of moet ik de bovenstaande indeling invoeren in de
> rekeningsoorten van GnuCash. 
> 
> Waar horen bv deze:
> 2 tussenrekeningen 
> 3 Voorraadrekeningen
> 7 Kostpijs rekeningen
> en
> 9 Financiële baten en lasten
> 
> Dat kan ik niet zomaar vrij indelen toch!?!?
> 
> Wie kan me hier wat wegwijs maken want online zie ik helaas nog
> weinig in deze richting.
> 
> 
> 
> Vriendelijk groetend,
> Frank ter Braak

Frank, I started to think about this, and then remembered that there is
a mailing list which might be able to help you

https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-nl

Liz