7.1. Vorbereitungen

Zusammenfassung

In diesem Abschnitt werden die Einrichtung von Zahlungsbedingungen und Steuertabellen beschrieben.

Notwendige Anpassungen innerhalb der Kontenstruktur, um einer betrieblichen Buchführung gerecht zu werden, werden in Kurs und Konzepte, Einrichtung der geschäftlichen Buchhaltung erklärt.

7.1.1. Zahlungsbedingungen

Zusammenfassung

Mit der Nennung einer Zahlungsfrist wird vorgegeben, zu welchem Zeitpunkt eine Rechnung zu begleichen ist. Als Anreiz zu einer vorzeitigen Zahlung kann ein als Skonto bezeichneter Preisnachlass dienen. Dieser ist mit einem kurzfristigem Zahlungsziel von Kundenrechnungen — oder Lieferantenrechnungen — verbunden und kann für jede Rechnung individuell zugewiesen werden.

Achtung

Die Anwendung von Zahlungsbedingungen wird von GnuCash bisher nur teilweise unterstützt, wobei das Fälligkeitsdatum korrekt ermittelt wird, allerdings wird der gewährte Nachlaß nicht berechnet. Sie müssen also die Zahlung nachträglich ergänzen und z.B. den von Kunden ausgenutzten Skonto als Betriebliche Erträge:Erlösschmälerung buchen.

Die Zahlungsbedingungen werden mit Hilfe eines Editors organisiert, der über den Menüeintrag GeschäftTabelle für Zahlungsbedingungen aufgerufen wird. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre individuellen Zahlungsbedingungen und die Ihrer Lieferanten zu verwalten.

Abbildung 7.1. Zahlungsbedingungen verwalten

Zahlungsbedingungen verwalten

Der Dialog ist horizontal in zwei Bereiche unterteilt; links ein Listenfeld, welches die Bezeichnungen enthält. Rechts werden die Details zu der links markierten Zahlungsbedingung angezeigt. Unterhalb ermöglichen Schaltflächen die Arbeit mit den darüberliegenden Listeneinträgen.

Zahlungsbedingungen

Die Liste in dem linken Bereich enthält die Bezeichnungen der unterschiedlichen Zahlungsbedingungen.

Löschen

Entfernt den markierten Eintrag aus der Liste.

Warnung

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden! Sichern Sie zuvor Ihr GnuCash-Buch.

Neu

Öffnet den Dialog Neue Zahlungsbedingung zur Eingabe der Bedingungen.

Definition Zahlungsbedingungen

Im rechten Teil des Dialogs werden zur Information die Parameter der im linken Listenfeld markierten Zahlungsbedingung angezeigt.

Bearbeiten

Öffnet den Dialog Definition Zahlungsbedingung zur Bearbeiten der vorhandenen Werte.

Schließen

Schließt den Dialog; Ihre Zahlungsbedingungen können sofort zur weiteren Verwendung genutzt werden.

Betätigen Sie die Schaltfläche Neu oder Bearbeiten, so wird der nachfolgende Dialog geöffnet.

Abbildung 7.2. Zahlungsbedingungen bearbeiten

Zahlungsbedingungen bearbeiten

Name

Der interne Name der Zahlungsbedingung. Einige Beispiele für Namen und Beschreibungen finden Sie unter https://de.wikipedia.org/wiki/Zahlungsbedingung.

Beschreibung

Die Beschreibung der Zahlungsbedingung, wie sie auf die Rechnung gedruckt wird.

Typ

Es gibt zwei Arten der Fristsetzung bei Zahlungsbedingungen, für die teilweise unterschiedliche Informationen eingegeben werden müssen.

Tage
Fälligkeitstage

Die Rechnung ist innerhalb dieser Anzahl von Tagen ab Rechnungsdatum zu begleichen.

Tage für Skonto

Die Anzahl der Tage nach dem Rechnungsdatum, in denen ein Skonto für vorzeitige Zahlung gewährt wird.

Skonto in Prozent

Der prozentuale Nachlass bei vorzeitiger Zahlung.

Im nächsten Monat
Fälligkeitstag

Der Tag des Monats, an dem die Rechnung fällig ist.

Tag für Skonto

Der letzte Tag des Monats für den Skontoabzug.

Skonto in Prozent

Der prozentuale Nachlass bei vorzeitiger Zahlung.

Stichtag Monatswechsel

Nach diesem Stichtag werden die Rechnungen im folgenden Monat berechnet. Durch Eingabe eines negativen Wertes wird vom Monatsende an rückwärts gezählt.

7.1.2. Steuertabellen

Zusammenfassung

Steuertabellen werden zur Ermittlung der Steuern für Kundenrechnungen — oder Lieferantenrechnungen — von Steuerpflichtigen verwendet. Sind Sie Endverbraucher oder unterliegen z.B. der Kleinunternehmerregelung, können sie diesen Abschnitt überspringen und buchen die Bruttobeträge empfangener Lieferantenrechnungen als Aufwand. Standard-Steuertabellen können, getrennt für Kunden und Lieferanten, in den Buch Optionen auf dem Abschnitt 10.2.3, „Reiter Geschäft“, welchen Sie über DateiEigenschaften (Alt+Eingabe) erreichen, voreingestellt werden. Und auch jeder einzelne Posten in einer Rechnung kann mit Hilfe der Steuertabellen unterschiedlich behandelt werden.

Mit Hilfe des Dialogs GeschäftUSt.-Steuertabelle… können Sie die für Ihr Unternehmen notwendigen Steuertabellen verwalten, anlegen und bearbeiten.

Abbildung 7.3. Steuertabellen verwalten

Steuertabellen verwalten

Der Dialog ist horizontal in zwei Bereiche unterteilt; unterhalb jedes Listenfeldes ermöglichen Schaltflächen die Arbeit mit den darüber gewählten Listeneinträgen.

Steuertabellen

Die linke Liste enthält die unterschiedlichen Steuertabellen. Legen Sie hier die für Ihr Unternehmen notwendigen Tabellen an.

Umbenennen

Ermöglicht Ihnen die Vergabe eines neuen Names für die ausgewählte Steuertabelle.

Löschen

Löscht den markierten Eintrag aus der Liste.

Warnung

Dieser Vorgang ist nicht reversibel! Erstellen Sie vorab eine Sicherungskopie Ihres GnuCash-Buchs.

Neu

Öffnet den Dialog Steuertabelle, damit Sie eine neue Steuertabelle erstellen können.

Einträge Steuertabelle

In der rechten Liste werden die Konten aufgeführt, die Sie der im linken Fenster markierten Steuertabelle zugeordnet haben. Hier sind mehrere Einträge möglich, da z.B. in den USA neben der Landessteuer noch lokale Steuern — Kreis, Gemeinde — möglich sind.

Anmerkung

Beachten Sie die Regeln der Prozentrechnung, wenn eine Steuer auf den Nettobetrag zuzüglich anderer Steuern erhoben wird.

Bearbeiten

Öffnet den Dialog Einträge Steuertabelle, um den markierten Eintrag zu bearbeiten.

Löschen

Löscht den markierten Eintrag aus der Liste. Dieser Vorgang ist nicht reversibel!

Neu

Öffnet den Dialog Einträge Steuertabelle mit dessen Hilfe Sie ein neues Konto auswählen können.

Schließen

Schließt den Dialog; Ihre Steuertabellen können sofort zur weiteren Verwendung genutzt werden.

Betätigen Sie die Schaltfläche Neu oder Bearbeiten, so wird der nachfolgende Dialog geöffnet.

Abbildung 7.4. Steuertabellen bearbeiten

Steuertabellen bearbeiten

Name

Die Bezeichnung der Steuertabelle.

Typ

Auszeichnung der Steuer; entweder in Prozent (%) oder als fester Wert €.

Wert

Angabe des Wertes entsprechend der Festlegung in Typ.

Konto

Sofern Sie einen der mitgelieferten geschäftlichen Kontenrahmen verwenden, sind die Gruppen dieser Konten i.d.R. bereits vorhanden und zwar:

  • Für das Finanzamt einbehaltene Verkaufssteuern unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten,

  • für gezahlte — und vom Finanzamt zu erstattende — Vorsteuern unter dem Umlaufvermögen.

Mit der Abrechnung in der in Deutschland meist monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung werden die Konten gemäß den gesetzlichen Vorschriften saldiert und meist — wenn die Verbindlichkeiten überwiegen — überwiesen, oder anderenfalls als Forderung gegen das Finanzamt verbucht.

Theoretisch sollen dabei der Steuerbericht und BearbeitenOptionen Steuerbericht helfen, allerdings wurde die deutsche Variante schon länger nicht mehr gewartet.

Eine pragmatische Vereinfachung stellt die Möglichkeit dar, die Vorsteuern als Unterkonten der entsprechenden Verkaufssteuer anzulegen. In Monaten mit geringeren Verkäufen als Einkäufen — Geschäftseröffnung oder Urlaub — erhalten sie dann aber negative Zahlen in der Übersicht. Bevor sie diese Vereinfachung anwenden, informieren sie sich, ob sie damit nicht eine verbotene Bilanzverkürzung begehen.

Warnung

Wenn Sie bezüglich der steuergesetzlichen Anforderungen unsicher sind, holen Sie professionellen Rat ein!