Kapitel 7. Betriebliche Buchführung

Inhaltsverzeichnis

7.1. Vorbereitungen
7.1.1. Zahlungsbedingungen
7.1.2. Steuertabellen
7.2. Kunden
7.2.1. Neuer Kunde
7.2.2. Kunden suchen
7.2.3. Neue Rechnung
7.2.4. Rechnung bearbeiten
7.2.5. Rechnung buchen
7.2.6. Rechnung suchen
7.2.7. Rechnung drucken
7.2.8. Rechnungsnummer anpassen
7.2.9. Rechnungslayout anpassen
7.2.10. Kundenauftrag
7.2.11. Zahlung verarbeiten
7.3. Lieferanten
7.3.1. Neuer Lieferant
7.3.2. Lieferanten suchen
7.3.3. Neue Lieferantenrechnung
7.3.4. Lieferantenrechnung bearbeiten
7.3.5. Lieferantenrechnung buchen
7.3.6. Lieferantenrechnung suchen
7.3.7. Lieferantenauftrag
7.3.8. Zahlung verarbeiten
7.4. Mitarbeitende
7.4.1. Neue Mitarbeitende
7.4.2. Mitarbeitende suchen
7.4.3. Neue Auslagenerstattung
7.4.4. Auslagenerstattung bearbeiten
7.4.5. Auslagenerstattung suchen

Zusammenfassung

GnuCash bietet einige Funktionen, um die speziellen Anforderungen an die betriebliche Buchführung, z.B. mittels Offene-Posten-Verwaltung, zu unterstützen.

Primärer Zweck der Funktionen im Menü Geschäft ist es, den Überblick bei seinen unbezahlten Rechnungen — von Lieferanten und an Kunden — zu behalten. Die Verwaltung der Lieferantenrechnungen kann auch für Privatanwender interessant sein.

Anmerkung

In diesem Kapitel geht es immer um Verkaufssteuern, es ist hier niemals die Einkommensteuer gemeint! Weiterhin wurde die VAT (MWSt) der EU in Deutschland als Umsatzsteuer mit Vorsteuerabzug umgesetzt und daher sind MWSt und USt austauschbar.

Dabei erleichtert die Verwaltung zugehöriger Basisdaten die Vorgänge. Dazu gehören folgende Tabellen:

  • Zahlungsbedingungen zur Berechnung von Fristen und Skonti.

  • Verkaufssteuern — MWSt in der EU —, welche die Erfassung auf separaten Konten ermöglicht.

Auf diese kann dann beim Anlegen der Stammdaten von Geschäftspartner zurückgegriffen werden. Bei der Rechnungserfassung werden Ihnen diese vorgeschlagen, können aber im Sonderfall ersetzt werden.

  • Die Debitorenbuchhaltung, deren Funktionen Ihnen im Menu GeschäftKunden zur Verfügung stehen, bietet die Möglichkeit, die Geschäftsvorfälle in Bezug auf Ihre Abschnitt 7.2, „Kunden“ anzuwenden.

  • In dem Abschnitt Abschnitt 7.3, „Lieferanten“ werden die einzelnen Komponenten der Kreditorenbuchhaltung vorgestellt, welche im Untermenü von GeschäftLieferant enthalten sind.

  • Für die Komplettierung Ihrer Gehaltsbuchhaltung sind im Untermenü GeschäftMitarbeiter nützliche Funktionen enthalten, welche im Abschnitt Abschnitt 7.4, „Mitarbeitende“ beschrieben sind.

In den nachfolgenden Kapiteln werden die Dialoge und Fenster beschrieben, die Sie bei der betrieblichen Buchführung unterstützen.