[gnucash-de] wie fange ich ein neues jahr an?

[andy]

Hallo Heike,

da gibt es mehrere Möglichkeiten: einer ist der sog. Buchungsabschluss, der dir die Buchungen zu
einer zusammenfasst und aus den bisherigen Konten rauslöst. Das hält die Datei kleiner und du hast
jedes Jahr für sich.

Der Weg ist für MICH aber aus mehreren Gründen nicht optimal. Ich verwalte einen gemeinnützigen
Verein und muss auch Bescheinigungen für Spenden und Mitgliedsbeiträge ausstellen. Damit ich die
Überweisenden besser zuordnen kann, trage ich die laufende Nummer aus der Adressdatenbank in die
Buchung mit ein und habe ein Skript, das mir bei einer neuen Überweisung diese Zahlung als Eintrag
für die Adressdatenbank liefert (aus der ich dann per Serienbrief die Bescheinigungen erstellen
kann).

Die Berichte für das jeweilige fiskalische Jahr lassen sich aber einfach über mehrere gespeicherte
Berichte erzeugen, so dass die Buchungen der Vorjahre nicht stören. Durch die Mehrjährigkeit habe
ich auch einen Überblick über den Budgetverlauf über die Jahre hinweg, der mir durch einen
Buchungsabschluss verloren gehen würde.

Wenn du magst, können wir mal eine Videosession machen, um die Finanzamtsberichte aufzusetzen.

Viele Grüße
Andy



Am Mittwoch, den 29.04.2020, 12:01 +0200 schrieb heike u schorse:
> hallo ihr,
>
> hoffentlich kann mir jemand helfen, bevor ich verrückt werde. ich habe
> ganz blauäugig die kasse bei einem gemeinnützigen verein übernommen und
> da ich ubuntu benutze habe ich gnu cash installiert. habe es nicht
> geschgafft nach dem ersten jahr eine neue datei anzulegen ohne meine
> ganzen autofill einstellungen und konten zu verlieren...also habe ich
> das zweite jahr einfach drangehängt. aber jetzt müssen wir die sachen
> beim finanzamt abgeben und da merke ich, dass die berichte so nicht
> hinhauen, auch wenn ich den berichtszeitraum angeben kann, aber ich habe
> z.b. die falschen anfangswerte (die vom anfang des ersten jahres).
>
> es muß doch irgendwie gehen, dass man ein nächstes geschäftsjahr anfängt
> ohne diese ganzen sachen zu verlieren, aber wie bloß????
>
> und kann ich irgendwie größere blöcke von buchungen löschen und nicht
> immer nur eine aufs mal? dann könnte ich ja auch ne kopie meiner datei
> nehmen und alle buchungen löschen, aber sselbst das kriege ich nicht hin.
>
> kann mir jemand helfen?
>
> mit verzweifelten grüßen,
>
> heike
>
>
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