[gnucash-de] gnucash-de Nachrichtensammlung, Band 212, Eintrag 3, Beste Verfahrensweise für Vereine (Frank Münnich)

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Hallo Frank,

grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten:

*1. *Du legst für alle von Dir gewünschten Kategorien bzw. Kostenstellen
(KSt) die zu bebuchenden Konten einfach mehrfach an. Also zB das gleiche
Sachkonto "Büro", "Öffentlichkeitsarbeit" usw. bzw.  Ertragskonto
"Eintritt", "Sponsoring" usw. mit jeweils ergänzter Bezeichnung des
Projekts. Du vervielfältigst insofern die Konten "Büro" oder
"Öffentlichkeitsarbeit" bzw. "Eintritt" oder "Sponsoring" usw. mit einer
Namenszuordnung wie "Veranstaltung soundso", also zu "Büro Veranstaltung
A", "Büro Veranstaltung B", "Eintritt Veranstaltung A", "Eintritt
Veranstaltung B" usw. Diese Vorgehensweise kannst Du beliebig erweitern.
Der geeignete Kontenrahmen für Deine Buchhaltung wäre der "DATEV-SKR 99"
(alt).

DATEV bietet heute überarbeitete und weiter spezialisierte Kontenrahmen
SKR 045
<https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/kontenrahmen-skr-45-soziale-einrichtungen-nach-pbv/>
und SKR 99
<https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/kontenrahmen-skr-99-fuer-krankenhaeuser/>
an. Bei beiden muss der Text der meisten Konten für Deine Zwecke
angepasst werden. Die Gliederungs-Struktur entspricht dem allgemein für
bilanzierende Unternehmen üblichen DATEV SKR 04
<https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/kontenrahmen-datev-skr-04/>.
Eine andere Gliederungsstruktur hat der Kontenrahmen SKR 49
<https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/kontenrahmen-skr-49-vereinestiftungenggmbh/>
für Vereine/Stiftungen/gGmbH. Möglicherweise wäre dieser die einfachere
Wahl.

Mit den Auswertungswerkzeugen bei GnuCash könntest Du Dir die
gewünschten Informationen abbilden, zB mit der Auswertung "Gewinn- und
Verlustrechnung", der lediglich die Konten zugeordnet werden, die Du mit
einer bestimmten "Veranstaltung soundso" benannt hast. Einen
Berichtsnamen wie "Veranstaltung soundso" kannst Du frei vergeben. Deine
Auswertung enthält darin alle bebuchten Sach- und Ertragskonten sowie
als Gesamtauswertung ein Ergebnis. Bei GnuCash im Menü unter "Bearbeiten
- Berichtsoptionen" kann die Auswertung entsprechend ausgestaltet werden.

Das bläht Deinen Kontenrahmen natürlich auf. Fehlzuordnungen beim Buchen
sind möglich.

*2.* Du arbeitest außer mit Konten auch noch mit Kostenstellen (KSt).
Mit den KSt kannst Du die einzelnen Bereiche bzw. Kategorien
unterscheiden und einzeln darstellen. Deine Finanzbuchhaltung muss dafür
eine Kostellenrechnung als Programmteil beinhalten. Der geeignete
Kontenrahmen für Deine Buchhaltung wäre hierzu der DATEV-SKR 04
<https://www.datev.de/web/de/datev-shop/material/kontenrahmen-datev-skr-04/>.


Mehrfache ähnliche und verwechselbare Kontenbenennungen entfallen. Ich
habe mich deshalb immer für diesen 2. Weg entschieden.

Leider geht dieser mit GnuCash nicht, weil GnuCash kein Programmteil für
KSt und eine darauf bezogene KSt-Auswertung hat.

_Mit __GnuCash__bleibt nur die 1. Lösun__g.

_
Das Thema "*Pfand*" wird im Grunde nur über ein *Bilanzkonto*
abgewickelt, weil es sich weder um Kosten noch Erträge handelt. Es
funktioniert ähnlich wie ein Verrechnungskonto. Es verbleibt praktisch
immer nur ein Bestand an "Pfand", der in Abhängigkeit von Einkauf und
Rückgabe schwankt.

Vielleicht magst Du Dich ja auch auf meiner Internetseite
<http://h-doll.de> ein wenig umschauen. Dort hatte ich seinerzeit auch
meine Scripte betriebswirtschaftliche Texte
<http://h-doll.de/t3/fileadmin/doc/script.pdf> und zur Gemeinnützigkeit
<http://h-doll.de/t3/fileadmin/doc/Gemeinnuetzigkeit.pdf> veröffentlicht.

Für direkte Nachfragen erreichst Du mich auch über folgende Mailadresse:
helmut at h-doll.d <mailto:helmut at h-doll.de>e <mailto:helmut at h-doll.de>

Viele Grüße und viel Erfolg !
Helmut


PS: die DATEV stellt die genannten Downloads kostenfrei zur Verfügung.



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