[gnucash-de] Buchung von Projektguthaben

[Quazgar]

Hallo Christian,

buchhalterisch sauber wäre das was du beschreibst eine Rückstellung, die über ein Passivkonto abgebildet wird: dein "echtes" Eigenkapital, also das Vermögen das du zur Verfügung hast, wird um die 1000€,die für das Projekt eingeplant sind, reduziert. Ob das Projekt über Bargeld oder Geld auf dem Bankkonto (die häufigsten Aktivkonten im Privaten, denke ich) realisiert wird und wie viel wovon kommt, ist bei dieser Abbildung nämlich egal. Die Aktivkonten sagen nicht aus, wie viel Geld woher kommt, sondern nur, in welcher Form es vorliegt.

Also:
- Projektbudget anlegen: 1000€ "Eigenkapital" an "Rückstellungen:Projekt P" (oder wie auch immer die Konten bei dir heißen)
- Ausgabe für Projekt: 600€ Projekt P an Bankkonto -> 400 € sind noch übrig.
Über die Buchungen am Projektkonto kannst du sehen, was dort passiert ist.

Alternative, etwas einfacher, nicht ganz so "korrekt", aber für deine Zwecke sicher dennoch ausreichend: Wenn du weißt, dass du nur Ausgaben von einem einzigen Aktivkonto, zum Beispiel dem Bankkonto kommen: dann legst du einfach ein Unterkonto an und buchst die 1000 € darauf. Vermutlich ist das, was du im Kopf hattest?

Viele Grüße, Quazgar

Am 24. Juni 2023 16:05:29 MESZ schrieb Christian Hennig <christian at hennig030.de>:
>Liebe Liste,
>
>ich benutze GnuCash seit Längerem privat und für zwei Vereine, und eigentlich macht es auch, was ich möchte, aber eine Sache bekomme ich einfach nicht hin. Ich hoffe, jemand kann mir einen Hinweis geben, ob und wie so etwas zu bewerkstelligen ist.
>
>Ich möchte bestimmten Projekten "virtuell" Geld zuteilen, das zwar noch nicht ausgegeben, bei den Aktiva aber abgezogen erscheint, damit ich weiß, wie viel Geld ich noch verteilen kann. Das Projektgeld soll entsprechend anzeigen, wie viel von dem zugeteilten Geld dem Projekt noch zur Verfügung steht.
>
>Beispiel:
>
>- Meine Aktiva betragen zusammen 3000€.
>- Ich buche 1000€ auf ein Projektkonto: Die Aktiva zeigen jetzt nur noch 2000€ an, das Projektkonto hat 1000€.
>- Ich tätige eine Ausgabe vom Projektkonto in Höhe von 600€: Das Projektkonto hat nur noch 400€ übrig, die sind Aktiva unverändert.
>- Die 600€ dürfen gerne noch einmal irgendwo auftauchen, damit man sieht, wie viel in dem Jahr für das Projekt ausgegeben wurde.
>
>Ich hoffe, es ist einigermaßen verständlich, worum es mir geht. Falls ich irgendetwas fundamental falsch verstanden habe, möge man mir verzeihen. Ich bin offensichtlich kein Buchhalter.
>
>Vielen Dank im Voraus!
>
>Christian
>_______________________________________________
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>https://lists.gnucash.org/mailman/listinfo/gnucash-de
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