[gnucash-de] gnucash für Erbengemeinschaft mit Vermietung geeignet?

Jan-Heiner Kröger jhkroeger at posteo.de
Mi Okt 4 16:34:34 EDT 2023


Guten Tag,

für unsere Erbengemeinschaft suchen wir ein Tool für die Buchhaltung und 
gnucash erscheint mir dafür sehr geeignet. Ich habe die Software 
testweise installiert und das Handbuch, das Wiki und das Tutorial 
überflogen, um zu schauen, ob unser Anwendungsfall abgedeckt wird. Aus 
den einzelnen Kapiteln meine ich zu deuten, dass dem so ist, es seht 
dort nur nicht explizit.

Natürlich werde ich mich im weiteren Verlauf intensiver mit der Doku 
beschäftigen. Bevor ich aber tiefer loslege und dann nach Stunden merke, 
mich verrannt zu haben, möchte ich hier höflich um eine kurze 
Rückmeldung bitten, ob ich auf dem richtigen Weg oder auf dem Holzweg 
bin und mich besser anderweitig umschauen sollte.

  * Wir sind zwei Personen A und B einer Erbengemeinschaft, die ein
    Doppelhaus vermieten. Jeder vermietet eine Hälfte separat.
  * Wir teilen uns die Nebenkosten und die allgemeinen Investitionen.
  * Hierfür haben wir ein gemeinsames Girokonto, von dem die Ausgaben
    abgehen und auf das die Mieten reinkommen.
  * Manchmal legen wir auch Ausgaben von unseren privaten Girokonten
    aus, was dann später ausgeglichen wird.
  * In unseren Steuererklärungen müssen wir die Einnahmen und Ausgaben
    anteilig bestimmen können.

Das scheint sehr überschaubar und natürlich machbar.

Ich liege vermutlich richtig, wenn ich die für die Vermietung üblichen 
Konten anlege, und dann jeweils personalisierte, virtuelle Unterkonten 
erstelle? Also z.B.

|-- Girokonto

     |-- Girokonto Person A

     |-- Girokonto Person B

Hierzu stellt sich mir nun eine Frage, deren Antwort ich so nicht finden 
konnte und deren Test für den allerersten Anfang mir als zu groß 
erscheint. Die Mieten und Nebenkosten fallen natürlich wiederkehrend an. 
Ich möchte die Buchungen automatisch von der Sparkasse abrufen und 
Konten zuordnen. "Terminierte Buchung" ist hier das Stichwort, oder? 
Funktioniert hier das Konzept der Unterkonten, wenn diese die gleiche 
Kontonummer haben und nur virtuell für die Personalisierung vorhanden sind?

Lassen sich personalisierte Berichte erstellen?

Vielen Dank für die Hilfe im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen
Jan-Heiner Kröger

-------------- nächster Teil --------------
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