[Gnucash-nl] GnuCash - verkoopfactuur - vinkje 'betaald'

[Geert Janssens]

Op donderdag 26 april 2018 21:33:26 CEST schreef Marco Camphens:
> Hallo GnuCash-maillist,
> 
> Sinds eind 2017 tijd maak ik gebruik van GnuCash.
> Vandaag viel me iets op dat een vraag oproept:
> 
> Ik zocht een verkoopfactuur en maakte gebruik van de zoekfunctie.
> Nu zag ik bij twee facturen uit 2017 het vinkje 'betaald' niet staan.
> Dat vind ik opmerkelijk, de factuur is geboekt en een betaling is
> ingevoerd (zowel te zien bij mijn rekening 'Debiteuren' en bij mijn
> rekening 'Bank'). De boekhouding klopt hiermee (met uitzondering van de
> presentatie van de vinkjes).
> De andere facturen die op die manier zijn verwerkt hebben dat vinkje
> wel. Verschil is dat deze facturen 2018 betreffen (zoals ik vertelde,
> gebruik het nog niet zo lang :) ).
> 
> Mijn vraag is: komt het doordat die twee facturen een 'eerder jaar'
> betreffen?
> Afhankelijk van dat antwoord:
> - Als Ja: okay, is het dan een bug en moet ik iets doen om het in orde
> te maken (zonder mn nu kloppende boekhouding te verstoren)
> - Als Nee: oh, waardoor dan en hoe krijg ik het weer in orde? (zonder
> mn nu kloppende boekhouding te verstoren)
> 
Een factuur zonder vinkje wordt door gnucash niet gezien als betaald. Als je 
toch een betalingstransactie hebt voor deze factuur is het meestal een kwestie 
van daarop met de rechtermuisknop te klikken en dan "Toewijzen als 
betaling..." te kiezen. In het venster dat opent kan je vervolgens de 
onbetaalde factuur aanduiden en de betaling afronden door ok te klikken.

Je komt in een dergelijke situatie als je een betalingstransactie aanmaakt 
buiten de MKB functies om. Bv door ze direct in te voeren een een 
rekeningregister of via import.

Mvg,

Geert